Google spustil řadu nových funkcí pro spolupráci pod názvem „chytré plátno“ pro své aplikace Workspace včetně Dokumentů, Tabulek a Prezentací. Smart Canvas poskytuje nové interaktivní prostředí tím, že těsněji spojuje aplikace Google Workspace.
Jednou z funkcí chytrého plátna je používání Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google přímo z místností Google Chat bez nutnosti přepínání mezi aplikacemi. Díky tomu je nyní spolupráce v práci mnohem bezproblémovější. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvářet, zobrazovat a upravovat Tabulky, Dokumenty a Prezentace Google z chatovací místnosti Google.
Google Chat
Google Chat (dříve známý jako Google Hangouts) je aplikace pro zasílání zpráv obsahující přímé zprávy a chatovací místnosti, vytvořené týmy a firmy.
Používání chatu Google na počítači je nejlepší způsob, jak používat chat Google. Existují dva způsoby, jak můžete používat chat Google na počítači: jeden prostřednictvím prohlížeče a druhý prostřednictvím samostatné aplikace Chat PWA. Samostatná aplikace však funguje s prohlížečem Chrome jako progresivní webová aplikace (PWA), nikoli jako nativní aplikace.
Chcete-li používat chat Google na ploše, nepotřebujete nutně prohlížeč Chrome. K instalaci a používání samostatné aplikace však potřebujete prohlížeč Chrome. Samostatná aplikace Google Chat PWA funguje jako rozšíření prohlížeče Chrome.
Google Chat můžete používat také v prohlížečích Chrome, Firefox, Safari a Microsoft Edge.
Chcete-li otevřít Google Chat z prohlížeče, klikněte na ikonu „Waffle (mřížka s devíti malými tečkami)“ v pravém horním rohu většiny stránek Google, jako je vyhledávač Google, Gmail, Disk Google, Kalendář Google atd. Poté klikněte na ikonu chatu ve spouštěči otevřete Google Chat.
Nebo se jednoduše přihlaste na chat.google.com v prohlížeči.
Instalace samostatné aplikace Google Chat
K instalaci a používání samostatné chatovací aplikace Google na vašem počítači budete potřebovat Google Chrome 73 nebo novější verzi.
Chcete-li nainstalovat samostatnou chatovací aplikaci Google, otevřete prohlížeč Chrome a na nové kartě otevřete chat Google nebo se přihlaste na chat.google.com. Poté klikněte na „ikonu instalace“ v adresním řádku v pravém horním rohu prohlížeče Google Chrome, jak je znázorněno níže.
Poté ve vyskakovacím okně Instalace aplikace klikněte na ‚Instalovat‘.
Nebo klikněte na svislou nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu prohlížeče Google Chrome a vyberte „Instalovat Google Chat“. Samostatná aplikace se nainstaluje a na ploše se vytvoří zástupce.
Vytvářejte a upravujte Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google z chatu Google
Google Chat nyní umožňuje uživatelům vytvářet a pracovat s Dokumenty, Tabulkami a Prezentacemi Google přímo v místnosti Google Chat. Nemusíte skákat mezi spoluprací na dokumentu a chatováním ve službě Google Chat se svým týmem. Tuto funkci můžete použít pouze v chatovací místnosti, nikoli v přímých zprávách. Zde je návod, jak to udělat.
Nejprve otevřete Google Chat a na levém panelu v části Místnosti vyberte chatovací místnost, ve které chcete spolupracovat.
V pravém rohu textového pole klikněte na ikonu „Vytvořit nový dokument“ a vyberte „Dokumenty Google“ nebo „Tabulky Google“ nebo „Prezentace Google“ pro vytvoření souboru (jak je uvedeno níže). Máte možnosti vytvořit dokument, tabulku nebo prezentaci Google.
Poté se zobrazí dialogové okno Sdílet nový dokument. Zde pojmenujte svůj soubor a klikněte na tlačítko „Sdílet“.
Tím se vytvoří nový soubor ve vaší chatovací místnosti a uloží se na váš Disk Google. Tento dokument bude sdílen se členy vašeho týmu v chatovací místnosti.
Poté kliknutím na nově vytvořený soubor otevřete soubor vedle sebe ve vaší chatovací oblasti. Nyní můžete vy a váš tým vytvářet obsah společně a diskutovat o něm v oblasti chatu.
Stejným způsobem můžete vytvořit list Google a posouvat.
Můžete také nahrát soubory ze svého místního disku nebo z disku Google a otevřít je v chatu Google a spolupracovat.
Chcete-li nahrát soubor z místního disku, klikněte na ikonu ‚Nahrát soubor‘ v textovém poli a vyberte soubor z okna pro výběr souboru.
Chcete-li nahrát soubor z vašeho disku Google, klikněte na ikonu „Přidat soubor z Disku Google“ v textovém poli a vyberte soubor z vašeho Disku Google.
Poté kliknutím na „Vybrat“ přidejte soubor do své chatovací místnosti.
Soubor je přidán, ale ještě není sdílen. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu Odeslat.
Když kliknete na ikonu Odeslat, objeví se nové dialogové okno „Sdílet tento soubor s místností“. Klikněte na rozevírací seznam „Komentář“ a vyberte oprávnění, které chcete tomuto souboru udělit.
Když vyberete „Zobrazit“, členové týmu ve vaší chatovací místnosti budou moci soubor pouze zobrazit. Chcete-li povolit pouze komentáře k souboru, vyberte možnost Komentář. Nebo vyberte „Upravit“, abyste jim umožnili soubor prohlížet, komentovat a upravovat. Poté klikněte na „ODESLAT“ a sdílejte soubor s místností mapy.
Váš tým může upravovat soubory, které jste vytvořili nebo nahráli, stejným způsobem, jakým můžete upravovat soubory, které sdíleli.
Takto vytváříte, otevíráte a upravujete dokumenty, tabulky a snímky Google v chatovací místnosti Google.