Jak používat Power Automate ve Windows 11

Tento výukový program obsahuje vše, co potřebujete vědět o konfiguraci a používání nástroje Power Automate Desktop ve Windows 11.

Microsoft Power Automate, dříve nazývaný Microsoft Flows, je bezplatný nástroj pro automatizaci, který je součástí Windows 11 jako nativní aplikace. Power Automate je aplikace s nízkým kódem, která uživatelům umožňuje automatizovat opakující se a časově náročné manuální úlohy pomocí funkcí robotické automatizace procesů. Funguje stejně jako makra v Excelu, ale může vám pomoci automatizovat cokoli v prostředí Microsoftu.

Můžete například použít power automate desktop k přesunu dat mezi systémy podle plánu nebo odeslání e-mailu vyšší autoritě vyvolané konkrétní událostí nebo ke zpracování složitých obchodních pracovních postupů atd.

Power Automate je cloudový nástroj, který má 370 předpřipravených akcí (konektorů), které vám umožňují vytvářet toky napříč různými aplikacemi, abyste se místo toho mohli soustředit na důležitější úkoly. Kromě předpřipravených konektorů můžete také vytvářet vlastní skripty nebo automatizaci. Tento výukový program vám ukáže, jak nakonfigurovat a používat nástroj Power Automate ve Windows 11.

Nastavení Power Automate ve Windows 11

Power Automate lze použít k automatizaci úloh v různých aplikacích společnosti Microsoft a aplikacích třetích stran pomocí předem vytvořených akcí (šablon) nebo zaznamenáváním série kroků, které zautomatizují konkrétní akci nebo úkol, a poté vám umožní přehrát tuto automatizaci kdykoli je potřeba.

Ke spuštění Power Automate budete potřebovat platnou licenci Windows 10 nebo 11, minimálně 2 GB RAM a 1 GB úložného hardwaru, rozhraní .NET Framework 4.7.2 nebo novější, aktuální webový prohlížeč a aktivní připojení k internetu. Kromě toho budete potřebovat podporovaný jazyk a rozložení klávesnice. Podívejte se na seznam podporovaných jazyků a rozložení klávesnice, které lze použít v nástroji Power Automate na oficiální stránce.

Pokud používáte Windows 10, je třeba tuto aplikaci stáhnout a nainstalovat z flow.microsoft.com nebo Microsoft Store. Ale pro počítače se systémem Windows 11 je dodáván jako vestavěná aplikace.

Chcete-li získat přístup k aplikaci Power Automate Desktop, vyhledejte ve vyhledávání systému Windows „Power Automate“. Poté kliknutím na výsledek otevřete aplikaci.

Pokud Power Automate spouštíte poprvé, zkontroluje aktualizace a stáhne nejnovější verzi programu. Počkejte tedy na dokončení aktualizace.

Po aktualizaci aplikace se zobrazí okno Power Automate Desktop a požádá vás o přihlášení pomocí účtu Microsoft. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko ‚Přihlásit se‘ a zadejte přihlašovací údaje k účtu.

Do pole zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na „Přihlásit se“.

Poté zadejte své heslo a znovu klikněte na „Přihlásit se“.

Dále vyberte svou zemi/oblast a klikněte na „Začít“.

Po dokončení nastavení se otevře nové okno, jak je znázorněno níže, kde můžete vytvořit automatizaci.

Vytvoření automatizace v Power Automate v systému Windows 11

Jakmile se dostanete do okna Power Automate Desktop (PAD), můžete začít budovat své automatizační procesy a budou se nazývat „Toky“.

Chcete-li vytvořit novou automatizaci (Flow), klikněte na tlačítko ‚+ New Flow‘ v levém horním rohu pro zahájení procesu budování.

Zadejte název svého toku a klikněte na „Vytvořit“

Tím se otevřou dvě okna. Jednou z nich je stránka Moje toky, kde můžete vytvářet a spravovat toky.

A druhé okno je editor toku, kde můžete zaznamenávat/upravovat pracovní postupy (jak je uvedeno níže). Pokud se editor toku neotevře automaticky, jednoduše dvakrát klikněte na název toku na stránce Moje toky.

Okno editoru toku je rozděleno do tří částí. Levý panel se nazývá sekce „Akce“, kde najdete všech 370 předem připravených akcí. Střední část je část „Hlavní“, kde můžete upravit pracovní postup. A pravé podokno je „Proměnné“, které ukládá vstupní/výstupní a průtokové proměnné při sestavování úlohy.

V horní části hlavní části si také všimnete tlačítek Uložit, Spustit, Zastavit, Spustit akci podle akce, Webový záznamník a Záznamník plochy.

Toky můžete vytvářet dvěma různými způsoby: buď přetažením akcí z předem vytvořených akcí dostupných v levém podokně, nebo záznamem kroků úkolu. Tyto dva způsoby můžete také zkombinovat a vytvořit vývojový diagram.

Sestavte si pracovní postup a automatizujte úlohu pomocí Desktop Recorder

Power Automate Desktop (PAD) můžete použít v tolika pokročilých scénářích k automatizaci složitých úloh, než jsou ty, které jsou uvedeny v předem připravených akcích. Lze jej použít k provádění nejrůznějších složitých akcí, včetně spouštění programů, otevírání dialogových oken, zadávání dat a mnoho dalšího.

Pomocí stolního rekordéru můžete zaznamenat každý krok (například kliknutí myší, stisk tlačítka, stisknutí kláves, výběr možností atd.), který provedete, abyste provedli úkol, a přehrát tyto kroky, kdykoli je to nutné.

Řekněme například, že byste chtěli začít svůj den každý den konkrétní hudbou. Tento proces můžete automatizovat, místo abyste pokaždé procházeli soubory a přehrávali skladbu ručně. Takto to uděláte.

Na ploše Power Automate (PAD) kliknutím na ‚Nový postup‘ vytvořte nový pracovní postup.

Poté toku pojmenujte a klikněte na „Vytvořit“.

V okně editoru toku klikněte na tlačítko ‚Desktop recorder‘ uprostřed horní části okna.

V okně Desktop Recorder klikněte na tlačítko ‚Record‘.

Nyní stačí provést kroky (jeden po druhém), které chcete, aby tento proces toku provedl. Během provádění kroků je Power Automate rozpozná a zaznamená přesné kroky.

Po kliknutí na tlačítko „Nahrát“ minimalizujte stolní rekordér.

Poté začne provádět kroky, které má stolní rekordér nahrát.

Každé kliknutí levým tlačítkem myši, pravé kliknutí, rolování, stisknutí tlačítka a každá akce bude přesně zaznamenána. Při nahrávání proto postupujte opatrně.

Například následující snímky obrazovky ukazují, jak přecházíme ke skladbě na naší místní jednotce. Když otevíráme průzkumník souborů a procházíme místní jednotkou, PAD zvýrazní položky červeným obdélníkem. Když přesunete kurzor nad položku nebo vyberete položku, PAD tuto položku zvýrazní a informuje vás, o jaký druh položky se jedná, jak je znázorněno níže.

Poté dvakrát klikneme na skladbu (např. Feeling Good od Niny Simone), aby se spustila hudba.

Poté minimalizujeme hudební přehrávač a zavřeme průzkumník souborů.

Nakonec, až dokončíte nahrávání svých akcí, znovu otevřete minimalizovaný stolní rekordér a kliknutím na „Dokončit“ nahrávání zastavíte.

V části „Hlavní“ uvidíte seznam kroků, které jste provedli k provedení úkolu. Nyní klikněte naIkona „Uložit“ pro uložení tohoto záznamu.

Uložení záznamu bude trvat několik sekund až minut. Po uložení se zobrazí výzva, že tok byl úspěšně uložen. Klepnutím na ‚OK‘ výzvu zavřete.

Nyní můžete kliknout na ikonu ‚Spustit‘ a přehrát tok, který jste zaznamenali. Provede přesně kroky, které jste zaznamenali pomocí stolního rekordéru.

Nyní můžete jediným kliknutím rychle provést dlouhý opakující se úkol a ušetřit čas.

Také, pokud jste byli vyrušeni během nahrávání procesu toku, můžete kliknout na „Pozastavit“ pro zastavení procesu nahrávání a znovu kliknout na „Nahrát“ pro obnovení nahrávání.

Nebo pokud jste zaznamenali špatný krok nebo jste něco vynechali, můžete kdykoli kliknout na ikonu ‚Resetovat‘, abyste celý proces resetovali a mohli začít znovu.

Sestavte tok pomocí Web Recorder

Pomocí akcí „Web“ a „Web Automation“ v editoru Flow můžete vytvořit jednoduché procesy automatizace webu. Pokud však chcete vytvořit složitější procesy webového toku (jako je vyplňování online formuláře), můžete k záznamu toku použít webový záznamník. Chcete-li to provést, musíte nejprve nastavit Web Recorder.

Konfigurace webového rekordéru

Chcete-li vytvořit proces webového toku, klikněte v editoru toku na ikonu „Webový záznamník“.

V dalším okně vyberte webový prohlížeč, který chcete použít, a klikněte na „Další“.

Tím se otevře Web Recorder a vybraný prohlížeč s oficiálními stránkami společnosti Microsoft.

A Web Recorder vás požádá o instalaci rozšíření Power Automate Desktop do zvoleného prohlížeče. Chcete-li nainstalovat prohlížeč, klikněte na tlačítko „Získat rozšíření“.

Pokud jste vybrali Microsoft Edge, zobrazí se stránka níže, kliknutím na tlačítko „Získat“ nainstalujte rozšíření

Pokud jste vybrali Google Chrome, zobrazí se vám tento doplňkový web, klikněte na tlačítko ‚Přidat do Chromu‘.

Poté se v pravém horním rohu prohlížeče zobrazí výzva s dotazem, zda toto rozšíření nainstalovat nebo ne. Kliknutím na tlačítko „Přidat rozšíření“ nainstalujete rozšíření.

Poté se zobrazí zpráva s informací, že rozšíření bylo nainstalováno do prohlížeče. Webová stránka doplňku bude pro každý prohlížeč vypadat jinak.

Poté můžete spustit proces nahrávání webu a vytvořit pracovní postup.

Použití Web Recorder v Power Automate

Řekněme například, že máte spoustu přihlášek na vysokou školu, které je třeba vyplnit online. Normálně musíte spustit prohlížeč, otevřít webovou stránku a zadat každý detail sami. To vyžaduje několik stisknutí kláves, kliknutí myší a posouvání. A je to časově náročný proces. Nyní s Power Automate můžete tento proces zaznamenat a napodobit jej jediným kliknutím. Postupujte takto:

Otevřete plochu Power Automate a klikněte na ikonu „Webový záznamník“.

Tento obrázek má prázdný atribut alt; jeho název souboru je allthings.how-how-to-use-power-automate-in-windows-11-image-47.png

Poté zadejte prohlížeč, vyberte kartu z prohlížeče, kde chcete proces automatizovat. Tato webová stránka musí být předem načtena v prohlížeči. Teprve poté jej můžete vybrat z možnosti ‚Vybrat kartu‘. Pro tento příklad vybíráme kartu online formuláře žádosti.

V dialogovém okně Web Recorder klikněte na tlačítko ‚Nahrát‘.

Tím se spustí prohlížeč s vybranou kartou.

Když pak zadáváte podrobnosti, vybíráte možnosti nebo klepnete na tlačítka, webový rekordér zvýrazní položky v červeném rámečku, jak je znázorněno níže (to znamená, že webový rekordér zaznamenává tuto akci).

Jakmile dokončíte zadávání údajů, klikněte na „Odeslat“ nebo „Další“.

Poté se vraťte do Web Recorder a uvidíte seznam všech akcí (zadávání textu, kliknutí myší atd.), které jste na této webové stránce provedli. Kliknutím na „Dokončit“ zastavíte a dokončíte nahrávání.

Přenese vás zpět do editoru Flow. Zde uvidíte seznam akcí (Tato nahrávka má celkem 41 akcí).

Kliknutím na ikonu ‚Uložit‘ záznam uložíte.

Poté se zobrazí zpráva, že vaše nahrávka byla uložena.

Pamatujte, že nahrávání bude fungovat vždy pouze po jedné stránce. Pokud přejdete na další stránku nebo kliknutím na odkaz otevřete další stránku, nahrávání se zastaví. Pokud máte mnoho akcí nebo chcete přidat další webovou stránku, můžete vytvořit dílčí tok.

Klikněte na rozbalovací tlačítko ‚Podtoky‘ vedle karty Hlavní a klikněte na tlačítko ‚Nový dílčí tok‘.

Pojmenujte dílčí tok a klikněte na tlačítko 'Uložit' v dialogu 'Přidat dílčí tok'.

Poté klikněte na kartu dílčího toku a přidejte akce prostřednictvím nahrávek pomocí možnosti Webový záznamník nebo pomocí předdefinovaných akcí v levém podokně.

Jakmile dokončíte přidávání všech akcí, uložte tok. Nyní můžete kdykoli kliknout na ikonu ‚Spustit‘ a celý proces přehrát/automatizovat.

Když kliknete na tlačítko ‚Spustit‘, Power Automate spustí prohlížeč, přejde na webovou stránku a začne automaticky přehrávat akce jednu po druhé. Zde, v tomto příkladu, PAD vyplní podrobnosti formuláře jeden po druhém, stejně jako jsme zadali dříve. Při opakovaném přehrávání zaznamenané akce uvidíte, že akce je zvýrazněna žlutě, jak je znázorněno níže.

A všechny zaznamenané akce budou přesně znovu provedeny.

Automatizační procesy, které jsme zde ukázali v tomto článku, byly jednoduché. Ale Power Automate Desktop je schopen automatizovat téměř cokoliv v prostředí Windows. Nabízí obrovskou škálu nástrojů pro vytváření složitějších a podrobnějších pracovních postupů.

To je vše, Lidi.