Zabraňte nechtěnému rozruchu na schůzce vypnutím kamery pro účastníky.
Microsoft Teams je skvělé místo pro pořádání schůzek. Můžete jej použít pro osobní hovory nebo pracovní a vzdělávací účely. A s neustálými aktualizacemi, které dostává neustále, se to stále zlepšuje.
Jedna taková aktualizace, kterou Teams dostává, udělá ze schůzek mnohem příjemnější zážitek pro všechny, ale především pro učitele. Uživatelé tuto funkci žádají již dlouho – možnost vypnout kameru pro ostatní účastníky schůzky.
Ať už pracujete s dětmi a chtěli byste jim zabránit v aktivaci videa pro jejich soukromí a zabezpečení. Nebo někdo na schůzce vyvolává rozruch a vy byste chtěli jeho video raději vypnout, než ho ze schůzky vyhodit. Důvodů, proč tuto funkci chtít, je mnoho. A Microsoft konečně dodává.
Týmy mají již nějakou dobu možnost zakázat účastníkům mikrofon. Nyní, s přidanou podporou pro kameru, může duo zabránit nechtěnému rozptýlení na schůzce.
Microsoft přidal tuto funkci do své cestovní mapy již v únoru tohoto roku a začal se zavádět. Vzhledem k tomu, že se právě začal zavádět, bude nějakou dobu trvat, než dosáhne celosvětového uvedení. Ale buďte si jisti, že k této funkci budete mít přístup spíše dříve než později – a to i napříč zařízeními.
Deaktivace kamery pro účastníky schůzky
Organizátor schůzky a přednášející mohou účastníkům schůzky vypnout kameru. Nemůžete vypnout kameru pro ostatní přednášející schůzky. Chcete-li na ně toto nastavení použít, musíte nejprve změnit jejich roli na účastníka.
Kameru můžete zakázat všem nebo jednotlivým účastníkům schůzky na schůzce. Před schůzkou je také k dispozici možnost vypnout kameru pro všechny účastníky.
Vypnutí kamery před schůzkou
U schůzek, které jste naplánovali a na které jste již poslali pozvánku, můžete kameru deaktivovat. Chcete-li před schůzkou vypnout kameru, přejděte do svého „Kalendáře“ a klikněte na schůzku, pro kterou chcete toto nastavení změnit.
Zobrazí se několik možností. V tomto vyskakovacím okně klikněte na tlačítko „Upravit“.
Otevře se obrazovka podrobností schůzky. Přejděte na „Možnosti schůzky“.
Poznámka: Účastníkům můžete také přiřadit role prezentujících a účastníků schůzky z možností schůzky. Je důležité, aby lidé, které chcete, deaktivovali kameru pro účastníka.
Možnosti schůzky se otevřou na webové stránce ve vašem prohlížeči. Pokud máte potíže s otevřením stránky, přejděte nejprve na web teamy.microsoft.com a přihlaste se ke svému účtu. Poté znovu otevřete možnosti schůzky.
Zde najdete možnost „Povolit kameru pro účastníky“. Vypnutím této možnosti vypnete kameru pro všechny účastníky schůzky. Poté klikněte na „Uložit“.
Povolení této možnosti neznamená, že video pro všechny účastníky bude zapnuto. Dává jim pouze možnost zapnout/vypnout své video, zatímco když je přepínač vypnutý, tlačítko fotoaparátu je na jejich nástrojových lištách deaktivováno a nemohou své video sdílet.
Poznámka: Před schůzkou nelze kameru deaktivovat pouze pro konkrétní účastníky.
Vypnutí kamery během schůzky
Během schůzky mohou organizátor a přednášející vypnout kameru pro všechny účastníky nebo pro jednotlivce.
Nejprve přejděte na panel nástrojů schůzky a klikněte na ikonu „Účastníci“.
Panel účastníků se otevře vpravo. Přejděte na „Další možnosti“ (ikona nabídky se třemi tečkami) v pravém horním rohu panelu a z nabídky, která se otevře, vyberte „Zakázat kameru pro účastníky“.
Kamery všech se zobrazí ztlumené a na obrazovkách se jim zobrazí upozornění, že jejich kamera byla deaktivována. Zde můžete znovu povolit kameru pro všechny účastníky.
Chcete-li vypnout kameru pro jednotlivce, přejděte na jeho jméno na panelu účastníka a klikněte na ikonu „Další možnosti“. Poté u nich klikněte na „Zakázat fotoaparát“.
Jakmile deaktivujete kamery pro účastníky schůzky, můžete komukoli povolit sdílení jejich videa. Přejděte na jméno účastníka na panelu a klikněte na ikonu „Další možnosti“. Poté v nabídce klikněte na „Povolit fotoaparát“.
Funkce pro deaktivaci kamery se ukáže jako velmi užitečný nástroj pro zachování dekoru schůzky. Tato funkce se již začala zavádět a bude zcela spuštěna do konce tohoto roku, ne-li dříve. Můžete aktualizovat své desktopové a mobilní aplikace a zjistit, zda je již máte nebo ne.