Dokumenty Google, webový textový procesor, je široce používán mnoha lidmi. Pomáhá uživatelům vytvářet a upravovat dokumenty na cestách a dokonce je uspořádat do složek pro pohodlí.
Vytvoření složky v Dokumentech Google vám pomůže snadno přepínat mezi dokumenty a nemusíte se vracet na jednotku, kde byly dokumenty původně uloženy. Neměli byste však přidávat všechny soubory do jedné složky, spíše se je snažte kategorizovat do složek nebo podsložek.
Vytvoření složky v Dokumentech Google
Otevřete dokument v Dokumentech Google a kliknutím na ikonu složky v levém horním rohu vytvořte složku v Dokumentech Google.
Dále klikněte na ikonu „Nová složka“ ve spodní části okna, které se objeví.
Do textového pole nahoře zadejte název složky. Vždy zadejte název, který souvisí s dokumentem nebo kategorií, abyste jej mohli v budoucnu identifikovat.
Poté klikněte na zaškrtávací znaménko vpravo vedle horního pole a vytvořte novou složku na Můj disk.
Složka je nyní vytvořena a nyní do ní můžete začít přidávat soubory.
Přidávání dokumentů a souborů do složky v Dokumentech Google
Do složky, kterou jste právě vytvořili v Dokumentech Google, můžete přidat soubory i složky. Když do něj přidáte složku, stane se z ní podsložka, která pomáhá organizovat soubory a usnadňuje přístup.
Chcete-li přidat soubory do složky, klikněte na ikonu ‚Otevřít složku na nové kartě‘. Tím se složka otevře na nové kartě na vašem Disku Google. Aktuální dokument můžete také přidat do složky kliknutím na „Přesunout sem“ ve spodní části složky. Vzhledem k tomu, že složka je na Disku Google, mnoho lidí dává přednost přidání aktuálního dokumentu do ní kvůli usnadnění.
Dále buď přetáhněte soubory do složky, nebo klikněte na ikonu „Nový“ v levém horním rohu.
Když kliknete na ikonu „Nový“ v horní části, zobrazí se seznam možností, ze kterých si můžete vybrat. Pokud chcete vytvořit podsložku, klikněte na první možnost, tedy Složka. Chcete-li nahrát soubor ze svého systému, klikněte na ‚Nahrání souboru‘ a kliknutím na ‚Nahrání složky‘ nahrajte složku. Můžete také přidat různé webové editory Google výběrem příslušné možnosti ze seznamu.
Podobně můžete přidávat další soubory a složky a efektivně je organizovat pro usnadnění přístupu. Při práci s velkým množstvím dokumentů pomáhá vytvoření složky v Dokumentech Google ušetřit spoustu času stráveného přepínáním mezi více kartami a okny.