Nastavujte si připomenutí rychle a na cestách s těmito čtyřmi aplikacemi Microsoft Teams.
Upomínky jsou každodenní nutností. Když se ve vašem životě děje spousta věcí, to poslední, co byste chtěli, je vynechat ty nejdůležitější. Kromě osobního života jsou připomínky nesmírně užitečné i ve vašem pracovním prostředí. Vzpomeňte si na tu dobu, kdy jste se zapomněli přihlásit na důležitou schůzku, protože jste byli příliš zaneprázdněni prací? Ne. To je něco, co už opravdu nechcete.
Pokud jde o připomenutí, Microsoft Teams vám drží záda. Kromě toho, že je to skvělé místo pro týmovou spolupráci, je to také neuvěřitelně pohodlný prostor pro plánování budoucích akcí a schůzek. Tyto aplikace v Microsoft Teams zajišťují mnohem plynulejší pracovní postup jak pro váš soukromý pracovní prostor, tak pro vaše pracovní skupiny. Zkontroluj je!
Připomenout
Připomenutí je přímý a super rychlý způsob, jak nastavit osobní a týmová připomenutí. Uživatelské rozhraní aplikace „Remind“ je neuvěřitelně jednoduché. Stačí napsat, co chcete připomenout, a Remind vám na to pošle upozornění. Můžete také označit další plány nebo připomenutí pro konkrétní zprávy.
Můžete také nastavit robota „Připomenout“ pro skupinové chaty/kanály. Jakmile napíšete svou konkrétní zprávu, všichni vaši členové skupiny budou upozorněni na totéž. Nicméně, váš konverzátor je zde „Remind Bot“, takže nezapomeňte, že toho robota neblokujte!
Získejte připomenutíPřipomeňte si
Remind Myself je skvělá aplikace pro seznamová připomenutí vedle jednotlivých. Pokud máte rozsáhlý seznam věcí, které musíte udělat, vše, co musíte udělat, je poslat zprávu o vašem seznamu věcí, které je třeba udělat, buď ve vašem osobním prostoru, nebo v pracovní skupině/kanálu. Například ‚schůzka za 2 hodiny, oběd se šéfem za 5 hodin, důležitý pracovní hovor zítra ve 14:00‘ a tak dále.
Tyto náhodné, neformální položky by zase spustily alarmy pro každou položku na seznamu. Stejně jako „Připomenout“ mohou uživatelé použít další plány a připomenutí pro každou z položek ve vašem seznamu. „Remind Myself“ lze také nastavit ve skupinových chatech, kde můžete odesílat upomínkové texty nebo seznamy do vašich skupinových kanálů.
Získejte Připomeňte siPřipomeň mi
Remind Me má trochu jiné rozhraní, kde se připomenutí nastavují až po kliknutí na ‚tři tečky‘ zprávy (což by byla připomenutí). To znamená, že stále můžete odeslat SMS robotovi Remind Me, ale museli byste to dále naplánovat. Není to tak automatické jako předchozí dva.
Přidanou funkcí však je, že „Remind Me“ zobrazí také jméno osoby, která nastavila připomenutí. Pomocí této aplikace můžete také posílat skupinová připomenutí. Kromě toho lze každou zprávu změnit zpět na nepřečtený text, aby bylo zajištěno, že ji po dokončení konkrétního úkolu označíte.
Získejte Připomeňte miPamatujte si toto
RememberThis je skvělá aplikace Microsoft Teams pro nastavení skupinových připomenutí. Tato aplikace však nemá možnost osobních připomenutí, jde tedy o exkluzivní týmovou připomenutí. Nicméně je to vhodný způsob, jak nastavit krátké upomínky pro skupiny.
Zapamatujte siTo pomáhá zabránit ztrátě důležitých konverzací při přetížení novými zprávami. Robot RememberThis by tedy fungoval jako agent při zobrazování klíčových zpráv. Jednou z nevýhod této aplikace je, že můžete nastavit pouze budoucí připomenutí, která by spadala do rozmezí týdne. RememberThis je tedy skvělý způsob, jak nastavit okamžitá připomenutí pro vaše pracovní kanály.
Získejte Zapamatovat si totoA tady to máte! Čtyři velkolepé aplikace v Microsoft Teams pro nastavení vašich organizačních připomenutí pro vaše osobní i skupinové pracovní platformy. Všechny tyto aplikace lze snadno najít a integrovat do vaší individuální pracovní scény v Microsoft Teams.