Zrušte všechny naplánované schůzky, aby byli všichni informováni
Plánování důležitých a opakujících se schůzek tak, aby se jich mohl zúčastnit každý, je všude normou, jak by mělo být. Ale co když jste si naplánovali schůzku a už se jí nemůžete zúčastnit? Vzhledem k tomu, že jste hostitelem, břemeno zrušit schůzku leží na vás. Samozřejmě, že když to zrušíte, budete také chtít informovat ostatní, aby neztráceli čas. Je to běžná zdvořilost.
Jak to tedy uděláte ve Webexu? Všechny schůzky, které jste naplánovali z webového portálu Webex, lze stejně snadno zrušit jako naplánovat. Webex také zašle všem účastníkům schůzky, kteří obdrželi pozvánku na schůzku, e-mail s informací o jejím zrušení. Nemusíte tedy dělat nic jiného, než schůzku zrušit a o zbytek se postará Webex.
Všechny naplánované schůzky, včetně těch, které jste naplánovali z webového portálu, se objeví ve vaší desktopové aplikaci Webex Meetings, ale nemůžete je odtud zrušit.
Chcete-li zrušit schůzku Webex, přejděte na webex.com a přihlaste se ke svému účtu Webex Meetings a otevřete webový portál.
Klikněte na možnost „Schůzky“ v navigační nabídce vlevo.
Zobrazí seznam všech vašich nadcházejících schůzek. Ve výchozím nastavení by se otevřelo „Moje schůzky“. Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte možnost „Všechny schůzky“, aby se zobrazily všechny vaše schůzky, soukromé i veřejné.
Najděte schůzku, kterou chcete zrušit; bylo by poměrně snadné jej najít, protože všechny plánované schůzky musí mít téma schůzky. Kliknutím na schůzku ji otevřete.
Otevře se podrobnosti o schůzce. Na pravém konci názvu schůzky najdete několik ikon. Kliknutím na ikonu „Zrušit“ (odpadkový koš) schůzku zrušíte.
Zobrazí se potvrzovací dialogové okno se zprávou ‚Chcete zrušit tuto schůzku‘. Klikněte na „Ano“.
Schůzka se již nebude zobrazovat v seznamu vašich naplánovaných schůzek a e-mail všem účastníkům schůzky bude odeslán, jakmile ji zrušíte.
Zrušení naplánovaných schůzek, které se již nekonají, bez ohledu na důvod, je základní zdvořilostí a slušností. Díky Webexu je to pro vás děsivě snadné, takže nemáte výmluvu, abyste to neudělali!