Co dělá klepnutí a přetažení úchytu výplně v Excelu?

Popisovač výplně zkopíruje stejné hodnoty, vzorce nebo vyplní řadu dat, textů, čísel a dalších dat do požadovaného počtu buněk.

Rukojeť výplně je výkonná funkce automatického vyplňování v aplikaci Excel, což je malý zelený čtvereček umístěný v pravém dolním rohu aktivní buňky (nebo vybraného rozsahu buněk). Používá se k rychlému zkopírování stejných hodnot dolů ve sloupci (nebo přímo přes řádek) nebo k vyplnění řady, jako jsou čísla, data, texty, vzorce nebo běžná sekvence, do požadovaného počtu buněk.

Když najedete ukazatelem myši na úchyt výplně, změní se kurzor myši z bílého křížku na černé znaménko plus. Klikněte a podržte úchyt, poté můžete táhnout nahoru, dolů, přes další buňky. Když uvolníte tlačítko myši, automaticky se vyplní obsah do buněk, které jste přetáhli.

Rukojeť výplně může ušetřit spoustu času a zabránit lidem (jako překlepy). V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak kopírovat data a vzorce nebo vyplnit řady dat, textů, čísel a dalších dat pomocí úchytu výplně.

Použití automatického vyplňování v Excelu

Popisovač výplně je jedním z mála způsobů přístupu k funkci automatického vyplňování v Excelu. Je to jako další verze kopírování a vkládání, ale je to mnohem víc než to. Existuje několik dalších způsobů, jak použít příkaz autofill kromě úchytu výplně:

• Použití klávesových zkratek – Nejprve vyberte rozsah buněk, počínaje buňkou obsahující data, která chcete zkopírovat do ostatních buněk. Poté stiskněte Ctrl + D zkopírujte nebo stiskněte Ctrl + R vyplnit správně.
• Pomocí tlačítka Vyplnit – K příkazu vyplnit se dostanete kliknutím na tlačítko ‚Vyplnit‘ ve skupině Úpravy na kartě ‚Domů‘. Zde najdete možnosti pro vyplnění Dolů, Vpravo, Nahoru, Vlevo, Přes listy, Série, Zarovnat a Flash vyplnit.
• Dvojité kliknutí na úchyt výplně – Další způsob, jak automaticky vyplnit sloupec poklepáním na úchyt vybraného rozsahu. Pokud buňka sousedící s vybranou buňkou/buňkami obsahuje data, dvojitým kliknutím na úchyt výplně rychle vyplňte sloupec, dokud nebudou data v sousedním sloupci. Pokud má vaše datová sada nějaké prázdné buňky, vyplní se pouze do té doby, než narazí na prázdnou buňku v sousedním sloupci.

Duplikovat data pomocí úchytu výplně

Jedním ze základních použití popisovače výplně je duplikování/kopírování obsahu buňky (buněk) do více buněk. Pomocí úchytu výplně můžete snadno kopírovat jednoduchý text, čísla, vzorce nebo jiná data.

Jediné, co musíte udělat, je vybrat buňky, které chcete zkopírovat, a přetáhnout výběr pomocí úchytu výplně (v pravém dolním rohu vybrané buňky) libovolným směrem. Rychle vyplní data z vybrané buňky do přetažených buněk.

Nebo můžete jen dvakrát kliknout na úchyt výplně umístěný u buňky C2, vyplní sloupec až do C9, protože v sousedním sloupci jsou data až do B9.

Možnosti automatického vyplňování

To, co dělá úchyt výplně, když táhnete myší, je, že rozpoznává vzory v datech a vyplňuje seznam, přičemž vám poskytuje některé další možnosti, které můžete použít.

Jakmile dokončíte přetahování úchytu výplně myší (nebo poklepáním) a vyplníte seznam, zobrazí se v pravém dolním rohu seznamu ikona „Možnosti automatického vyplnění“.

Když kliknete na tuto ikonu, zobrazí se vám následující různé možnosti (v závislosti na datech):

• Kopírovat buňky - Tím se zkopíruje první buňka přes vybrané buňky
• Výplň série - Tato možnost vyplní vybrané buňky sekvencí/řadou hodnot (obvykle zvýšením hodnoty o 1), počínaje počáteční hodnotou buňky.
• Pouze formátování výplně – Ten vyplní vybraný rozsah formátováním počáteční buňky, ale ne hodnotami.
• Vyplnit bez formátování – Ten vyplní vybraný rozsah hodnotami počáteční buňky, ale ne formátováním.
• Flash výplň – Tato volba vyhledá vzory z dat a podle nich vyplní seznam. Pokud například v níže uvedeném příkladu použijeme volbu Flash fill, rozpozná 2000 jako 20 % a předpokládá 3000 jako 30 %, 6500 jako 65 % atd. a vyplní seznam.

Automatické vyplňování textových hodnot pomocí úchytu výplně

Popisovač výplně aplikace Excel může automaticky doplňovat seznam textovými hodnotami zkopírováním hodnot z počátečních buněk. Dokáže však také rozpoznat textové hodnoty jako součást řad, jako jsou názvy měsíců, názvy dnů a další texty. Mohou to být zkrácené nebo celé názvy měsíců nebo dnů v týdnu atd.

Nejprve musíte do prvního zadat zkrácené nebo celé názvy měsíců nebo dnů v týdnu a poté pomocí úchytu vyplnit další buňky, jak je znázorněno níže.

všední dny:

Názvy měsíců:

K automatickému doplňování dalšího textu obsahujícího čísla můžete také použít úchyt výplně. Zadejte první text do první buňky a použijte automatické vyplnění všech ostatních buněk.

Automatické vyplňování čísel pomocí úchytu výplně

K vytvoření posloupnosti čísel můžete také použít výplň k manipulaci. Může to být jakýkoli druh čísla, například liché číslo, sudá čísla nebo čísla s přírůstkem o 1 atd.

Vyberte alespoň 2 čísla pro vytvoření vzoru pro první dvě buňky a přetáhněte úchyt výplně přes tolik buněk, kolik chcete. Pokud vyberete pouze jednu buňku s číslem a přetáhnete dolů, Excel pouze zkopíruje stejné číslo do jiných buněk, protože v jednom čísle není žádný vzor.

Zadejte například hodnotu „2“ do buňky B1 a hodnotu „4“ do buňky B2. Nyní vyberte B1 a B2 a pomocí úchytu automatického vyplňování přetáhněte dolů, Excel vytvoří sekvenci sudých čísel.

Když kliknete na ikonu „Možnosti automatického vyplňování“, zpřístupní se určité možnosti, jak jsme vysvětlili dříve:

Ale místo použití levého tlačítka myši k tažení použijte pravé tlačítko myši, a když pustíte pravé tlačítko, automaticky se objeví další možnosti, jak je znázorněno na obrázku níže.

Již jsme vysvětlili, k čemu slouží první čtyři možnosti a možnosti flashové výplně, nyní se podívejme, co nám nabízejí zbývající možnosti:

• Možnost lineárního trendu – Excel vytvoří lineární řadu hodnot, které lze vykreslit na přímce.
• Možnost růstového trendu – Excel použije počáteční hodnoty na algoritmus exponenciální křivky za účelem generování růstové řady.
• Možnost série – Tato možnost otevře dialogové okno Series s pokročilejšími možnostmi, které můžete použít.

Kopírování vzorců pomocí rukojeti výplně

Kopírování vzorce je velmi podobné kopírování čísel dolů ve sloupci nebo automatickému vyplňování řady hodnot.

Vyberte buňku, která obsahuje vzorec, a přetažením úchytu výplně přes jiné buňky zkopírujte vzorec do těchto buněk. Když vzorec zkopírujete do jiné buňky, odkazy na buňky vzorce se automaticky upraví podle adresy odpovídající buňky.

Zadejte například vzorec do buňky B1 a pomocí úchytu zkopírujte vzorec do buňky B10.

Vzorec se automaticky přizpůsobí sousedním buňkám.

A dá vám výsledek pro každý řádek.

Automatické vyplňování dat pomocí funkce Fill Handle

Chcete-li automaticky vyplnit data v rozsahu buněk, zadejte data do první buňky v libovolném formátu data, který Excel dokáže rozpoznat.

Potom pomocí úchytu výplně jej přetáhněte dolů do buňky, kde má datum končit.

Pro data však existují další možnosti automatického vyplňování, které se zpřístupní po kliknutí na ikonu „Možnosti automatického vyplňování“ na konci automaticky vyplněného rozsahu.

Zde získáváme čtyři nové pokročilé možnosti pro data navíc k pěti možnostem, které jsme viděli dříve:

• Vyplňte dny – Tím se seznam naplní dny zvýšením o 1.

• Vyplňte všední dny – Tím se vyplní seznamy pouze pracovními dny s vyloučením sobot a nedělí.

• Vyplňte měsíce – Tato možnost vyplní seznam přibývajícími měsíci, přičemž den zůstává ve všech buňkách stejný.

• Vyplňte roky – Tato možnost vyplní seznam roky, které se zvyšují o 1, přičemž den a měsíc zůstávají stejné.

Vytvoření vlastního seznamu pro automatické vyplňování dat

Někdy nechcete uspořádat seznam standardním způsobem. V takových případech vám Excel umožňuje vytvářet vlastní seznamy, které můžete použít k uspořádání dat. Tento vlastní seznam pak můžete použít k naplnění buněk pomocí úchytů výplně.

Chcete-li vytvořit vlastní seznamy, přejděte na kartu „Soubor“ a vyberte „Možnosti“.

V levém panelu vyberte „Upřesnit“ a přejděte dolů, dokud neuvidíte tlačítko „Upravit vlastní seznamy...“ v části „Obecné“ v pravém podokně. Poté kliknutím na toto tlačítko otevřete dialogové okno Vlastní seznam.

Zadejte svůj nový seznam do okna ‚Položky seznamu‘ a klikněte na ‚Přidat‘ a váš seznam se zobrazí v oblasti ‚Vlastní seznamy‘, jak je uvedeno níže. Poté znovu a znovu klikněte na „OK“, abyste obě dialogová okna zavřeli.

Nyní vyberte buňku, kde chcete mít seznam, a zadejte první položku vlastního seznamu.

Poté přetažením úchytu výplně automaticky doplníte buňky hodnotami z vašeho vlastního seznamu.

Povolte nebo zakažte možnost automatického vyplňování v aplikaci Excel

Funkce Automatické vyplňování v Excelu je ve výchozím nastavení zapnutá, pokud úchyt výplně nefunguje, můžete ji povolit v možnostech Excelu:

Nejprve přejděte na kartu „Soubor“ a vyberte „Možnosti“.

V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel vyberte ‚Upřesnit‘ a zaškrtněte políčko ‚Povolit úchyt výplně a přetahování buněk‘ v části ‚Možnosti úprav‘. Tím povolíte popisovač výplně ve vašem Excelu.

Poté kliknutím na „OK“ zavřete dialogové okno.

A je to.