Zrušte schůzky předem, abyste nevypadali jako hulvát.
Naplánovat si schůzky předem je základní etiketa virtuálního pracoviště. Poskytuje účastníkům schůzky informaci a mohou mít své plány na schůzku otevřené. Ale stejně důležité jako je plánování schůzky, je stejně důležité dát jim vědět, pokud je schůzka zrušena.
Microsoft Teams neuvěřitelně usnadňuje rušení schůzek, které jste naplánovali v aplikaci. Schůzku můžete zrušit, pouze pokud jste její organizátor. Pokud jste byli pozváni k účasti na schůzce, můžete ji pouze smazat ze svého kalendáře a nikoli zrušit.
Nyní existují dva typy plánovaných schůzek: samostatné schůzky a opakující se schůzky. Podívejme se, jak zrušit každý typ schůzky v Microsoft Teams.
Poznámka: Pokud naplánovaná schůzka nemá žádné účastníky, nebude možné schůzku zrušit. Ale protože nejsou žádní účastníci, nemusíte ve skutečnosti nikoho o zrušení upozorňovat. Takže by nemělo smysl schůzku rušit.
Zrušení samostatné schůzky
Otevřete Microsoft Teams a přejděte na kartu „Kalendář“ z navigační nabídky vlevo.
Poté přejděte na schůzku, kterou chcete zrušit, a klikněte na ni.
Zobrazí se krátká nabídka možností. Klikněte na tlačítko ‚Upravit‘.
Otevře se obrazovka podrobností schůzky. Klikněte na tlačítko „Zrušit schůzku“ v levém horním rohu.
Zobrazí se výzva k potvrzení. Můžete přidat poznámku o zrušení pro účastníky schůzky, ale je to zcela volitelné. Klikněte na tlačítko „Zrušit schůzku“.
Tím se schůzka smaže z vašeho kalendáře a Microsoft Teams také o tomto vývoji upozorní účastníky schůzky.
Poznámka: Zrušení schůzky z Microsoft Teams funguje pouze pro uživatele Microsoft 365. Pro bezplatné uživatele Microsoft Teams budete muset o zrušení ručně informovat lidi, kterým jste poslali odkaz na schůzku. Také smažte událost, aby se nikdo nemohl připojit ke schůzce v případě, že nedostane poznámku. Přejděte na kartu Schůzky. Poté klikněte na tlačítko „Další možnosti“ (nabídka se třemi tečkami) a z možností vyberte „Odstranit“.
Zrušení opakované schůzky
Můžete také mít naplánované schůzky, které se včasný opakují. Pokud jde o zrušení těchto schůzek, je třeba zvážit dvě věci: Zda chcete zrušit jednu událost nebo celou sérii.
Zrušit výskyt jedné schůzky
Pokud chcete zrušit jeden výskyt, přejděte na kartu Kalendář a klikněte na výskyt schůzky, kterou chcete zrušit.
Poté klikněte na tlačítko „Upravit“. Rozbalí se rozbalovací nabídka. Z možností vyberte ‚Upravit výskyt‘.
Otevřou se podrobnosti schůzky. Poté klikněte na tlačítko „Zrušit schůzku“ v levém horním rohu.
Opět se rozšíří pár možností. Z možností klikněte na „Zrušit výskyt“. Pokud v této fázi změníte názor, můžete také zrušit celou sérii kliknutím na možnost „Zrušit sérii“.
Zobrazí se výzva k potvrzení. Pokud chcete, přidejte poznámku o zrušení. Poté kliknutím na tlačítko „Zrušit výskyt“ zrušíte pouze tento jeden výskyt schůzky a Microsoft Teams upozorní zúčastněné účastníky.
Zrušení celé série setkání
Pokud chcete místo toho zrušit celou sérii schůzek, přejděte na kartu Kalendář a klikněte na libovolnou schůzku ze série v kalendáři.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ a z rozevírací nabídky vyberte „Upravit řadu“.
Otevře se podrobnosti schůzky. Klikněte na možnost „Zrušit schůzku“. Při úpravě série se nezobrazí možnost s dotazem, zda chcete zrušit výskyt nebo sérii. Zruší sérii jediným kliknutím.
Zobrazí se výzva k potvrzení. Pokud chcete přidat personalizovanou zprávu o zrušení, přidejte poznámku o zrušení pro účastníky schůzky. Poté klikněte na tlačítko „Zrušit sérii“.
Celá série schůzek bude zrušena a účastníci schůzky budou o této aktualizaci informováni.
Zrušení schůzky, abyste neztráceli čas ostatních účastníků, je stejně důležité jako plánování schůzek. Naštěstí Microsoft Teams opravdu usnadňuje zrušení jakéhokoli typu schůzky a také o tom účastníky informuje.