Průvodce pořádáním zabezpečeného setkání Zoom
Přechod na online software pro spolupráci, jako je Zoom, je pro mnoho podniků dostatečně náročný. A nyní zprávy o napadení Zoom Meetings nezvanými hosty jsou děsivé pro tyto podniky a lidi, kteří jsou novými online videokonferenčními systémy.
Zde je náš průvodce přežitím v těchto pandemických situacích, kdy není možné používat bezplatný software pro spolupráci, jako je Zoom. Zoom dělá mnoho věcí lépe než konkurence, a to zdarma.
Co je Zoom Bombing?
Internet a FBI nazvaly toto fiasko napadení Zoom Meetings jako „Zoom Bombing“.
Zoom Bombing však není přesně hackování setkání Zoom. Využívá pouze způsob, jakým jsou Zoom Meetingy vytvářeny a provozovány. A dobrá věc na tom je, že tomu můžete zabránit přizpůsobením nastavení Zoom Meeting.
Předpokládejme, že nastavíte schůzku Zoom a pošlete pozvánky všem, kteří se chcete ke schůzce připojit. Je to normální postup a funguje skvěle pro rychlé vytváření schůzek Zoom. Pokud však nějaká ubohá duše, které jste poslali pozvánku, omylem unikne odkaz na pozvánku nebo e-mail, může jej použít kdokoli a připojit se ke schůzce.
Tito nechtění a nezvaní hosté na schůzce Zoom pak mohou schůzku mnoha způsoby bombardovat. Nejhorší Zoombombing se provádí přes sdílení obrazovky.
Ve výchozím nastavení na schůzce Zoom může každý účastník sdílet svou obrazovku na schůzce. Zoombomber může využít této funkce a sdílet nesociální nebo pro práci ne bezpečný obsah prostřednictvím sdílení obrazovky se všemi účastníky schůzky. Což je v podstatě zoom bombardování vaší schůzky.
Jak zabránit bombardování se zoomem
Nechtění a nezvaní hosté mohou snadno bombardovat schůzky Zoom, ale to neznamená, že Zoom není dostatečně bezpečný. Je to způsob, jakým se vytvářejí schůzky Zoom, že bombardování je snazší pro každého, kdo má odkaz na pozvánku.
I když nemůžete ovládat, kdo může získat odkaz na pozvánku nebo e-mail na vaši schůzku Zoom, můžete se ujistit, že se ke schůzce nemohou připojit žádní nežádoucí hosté.
Za okolností, kdy nemůžete definovat hosta jako „nechtěného“, protože posíláte otevřenou pozvánku komukoli, kdo se chce připojit ke schůzce, můžete účastníkům alespoň omezit sdílení obsahu jejich obrazovky tím, že povolíte sdílení obrazovky pouze hostiteli. na schůzce Zoom.
Zakázat sdílení obrazovky pro účastníky
Zakázáním možnosti sdílení obrazovky pro účastníky schůzky Zoom můžete zajistit, aby schůzku nikdo nezbombardoval nechtěným obsahem.
Sdílení obrazovky v Zoomu můžete zakázat přístupem k nastavení Sdílení obrazovky z ovládacího panelu hostitele v okně schůzky Zoom. Klikněte na ikonu horní šipky vedle tlačítka Sdílet obrazovku a z nabídky vyberte „Pokročilé možnosti sdílení“.
Poté na obrazovce rozšířených možností sdílení nastavte následující nastavení:
- Kolik účastníků může sdílet současně?
✅ Sdílet může vždy jeden účastník
- Kdo může sdílet?
✅ Pouze hostitel
Omezení sdílení obrazovky pouze na hostitele může zabránit nejběžnější metodě bombardování pomocí Zoom, kterou by účastníci mohli využít.
Můžete také trvale omezit sdílení obrazovky k hostiteli pouze ze stránky nastavení účtu Zoom. Chcete-li to provést, otevřete ve webovém prohlížeči odkaz zoom.us/profile/setting a přihlaste se ke svému účtu.
Na kartě „Schůzky“ na obrazovce nastavení účtu Zoom přejděte dolů, dokud v části „Schůzka (základní)“ neuvidíte možnosti „Sdílení obrazovky“. Poté změňte nastavení „Kdo může sdílet?“ na „Pouze hostitel“ a klikněte na tlačítko Uložit.
Nyní bude mít každá schůzka Zoom, kterou nastavíte, pro účastníky zakázána sdílení obrazovky. Na schůzce budete moci sdílet obrazovku pouze vy.
Vytvořte čekárnu pro ruční schválení toho, kdo se může ke schůzce připojit
Chcete-li zabránit nechtěným hostům, aby se dokonce připojili k vaší schůzce Zoom, můžete vytvořit čekárnu pro individuální schválení lidí, kteří se chtějí schůzky zúčastnit.
Čekárna v přiblížení vám umožňuje řídit, kdo se může ke schůzce připojit bez ohledu na odkaz s pozvánkou, který dostal.
Chcete-li povolit čekárnu, otevřete ve webovém prohlížeči stránku zoom.us/profile/setting a přihlaste se pomocí svého účtu Zoom. Poté přejděte na stránce dolů, dokud neuvidíte možnost „Čekárna“ v části „Na schůzce (pokročilé)“. Na stránce můžete také vyhledat „Čekárna“ pomocí zkratky „Ctrl + F“.
Chcete-li tuto funkci aktivovat, zapněte přepínač vedle položky „Čekárna“.
Nyní, když se pozvaný pokusí připojit ke schůzce, uvidíte na liště Host Controls v okně Zoom schůzky vyskakovací okno s možností „Přijmout“ osobu do schůzky nebo „Zobrazit čekárnu“. Pokud chcete pozvanému povolit, klikněte na „Přijmout“.
Chcete-li v Zoomu zobrazit čekárnu, klikněte na možnost „Spravovat účastníky“ na ovládacím panelu hostitele, čímž otevřete okno se seznamem účastníků na pravé straně obrazovky.
Pokud máte nějaké účastníky v čekárně, zobrazí se v horní části seznamu účastníků v sekci ‚## osob čeká‘. Umístěte ukazatel myši na jméno účastníka, kterému chcete povolit účast na schůzce, a klikněte na tlačítko „Přijmout“.
Chcete-li zakázat čekárnu pro konkrétní schůzku Zoom klikněte na tlačítko ‚Více‘ pod seznamem účastníků v okně schůzky a zrušte výběr možnosti ‚Umístit účastníky do čekárny na vstup‘.
Tímto způsobem můžete zakázat nebo povolit čekárnu za chodu, kdykoli budete chtít.
Uzamknout schůzku Zoom
Uzamčení schůzky Zoom je nejjednodušší způsob, jak zabránit nechtěným hostům ve vstupu na vaši schůzku. Poté, co se ke schůzce připojí všichni účastníci, které jste osobně pozvali, ji můžete zamknout, aby do ní nemohl vstoupit nikdo jiný.
Kliknutím na možnost „Spravovat účastníky“ v okně Přiblížení schůzky otevřete zobrazení seznamu účastníků. Poté klikněte na tlačítko „Více“ v dolní části seznamu účastníků a z nabídky vyberte možnost „Zamknout schůzku“.
Na obrazovce se zobrazí potvrzovací dialog, abyste se ujistili, že rozumíte tomu, co se stane, když zamknete schůzku. Potvrďte kliknutím na tlačítko „Ano“.
Když chcete někomu povolit vstup do zamčené zasedací místnosti, můžete schůzku dočasně odemknout ze stejné nabídky. Pouze tentokrát uvidíte možnost „Odemknout schůzku“.
Poté, co někoho povolíte dovnitř, schůzku znovu uzamkněte, aby byla v bezpečí před nechtěnými a nezvanými hosty.
Závěr
Chcete-li zajistit, aby vaše schůzky Zoom byly zabezpečeny před bombardováním pomocí Zoom, musíte se ujistit, že sdílení obrazovky je povoleno pouze pro hostitele schůzky, a použít buď čekárnu, nebo Uzamknout schůzku Zoom, aby se na vaši schůzku nedostali nežádoucí lidé.