Vše, co potřebujete vědět o nahrávání schůzky v Microsoft Teams, je
Vzdálené schůzky nemusí v mnoha oblastech připomínat fyzické schůzky, ale existuje zejména jedna doména, kde dominuje míli. Snadnost, s jakou můžete nahrávat vzdálené schůzky, nemá obdoby. Microsoft Teams také umožňuje uživatelům zaznamenávat jakékoli schůzky bez jakýchkoli potíží.
Nahrávání schůzky může být velmi užitečné. Ať už se chcete ujistit, že vám neunikne žádná důležitá témata schůzky, nebo nahráváte kvůli lidem, kteří se nemohli zúčastnit, nebo možná nechcete opakovat stejné školení materiály na různých schůzkách a raději, aby se lidé na nahrávku odvolávali, existuje nespočet situací, kdy mohou být nahrávky schůzek vaším zachráncem. S tímto průvodcem se můžete ujistit, že máte všechny základy až po tričko.
Kdo může nahrávat schůzky v Microsoft Teams
Možnost nahrávat schůzky není k dispozici pro uživatele Microsoft Teams Free. Předplatitelé Microsoft 365 Business mohou nahrávat schůzku. Organizátor schůzky i osoba, která chce nahrávat, by měli být předplatitelé Microsoft 365 Business. Chcete-li nahrávat schůzku, musíte mít licenci k nahrávání od svého správce IT. Schůzku nemohou nahrávat ani hosté nebo lidé mimo organizaci.
Navíc nemůžete zahájit nový záznam, pokud již schůzku nahrává někdo jiný. V zásadě tedy může být na schůzce v Microsoft Teams aktivní vždy pouze jeden záznam. Ale protože záznam je přístupný všem účastníkům schůzky, není to ve skutečnosti problém.
Jak zaznamenat schůzku v Microsoft Teams
Každý člen organizace může zahájit nahrávání schůzky Microsoft Teams. Klikněte na ikonu ‚Více‘ (tři tečky) na panelu nástrojů schůzky.
Zobrazí se kontextová nabídka. Ze seznamu možností vyberte „Spustit nahrávání“.
Všichni účastníci schůzky – ať už jsou v desktopové aplikaci, webové aplikaci, mobilní aplikaci nebo se připojili z telefonu – budou upozorněni, že nahrávání schůzky začalo.
Chcete-li nahrávání zastavit, znovu přejděte na možnost „Více“ (tři tečky) na panelu nástrojů schůzky a v nabídce klikněte na „Zastavit nahrávání“.
Na obrazovce se objeví potvrzovací dialogové okno. Potvrďte kliknutím na možnost „Zastavit nahrávání“.
Poznámka: Kterýkoli účastník schůzky, který je členem organizace, může nahrávání zastavit, bez ohledu na to, zda to byl on nebo ne. Záznam schůzky se zastaví pro všechny, protože se v podstatě jedná o sdílený záznam.
Záznam se zastaví a jeho zpracování bude nějakou dobu trvat. Microsoft Teams ukládá nahrávky do Microsoft Streamu, tam si je můžete prohlížet. Osoba, která spustila nahrávání, také obdrží e-mail s odkazem na nahrávku. A odkaz na záznam je k dispozici také v Chatu schůzky (pokud se jednalo o soukromou schůzku) nebo na kanálu, kde se konala (u schůzky v kanálu), odkud k němu mají snadný přístup všichni účastníci schůzky.
Nahrávání schůzky s Microsoft Teams je docela jednoduché. Můžete nahrát jakoukoli schůzku a bezpečně ji zobrazit pomocí Microsoft Stream. Zaznamenává zvuk schůzky, video a jakoukoli aktivitu sdílení obrazovky, která v té době probíhala. V současné době záznamy schůzek v Microsoft Teams nezachycují Whiteboard a sdílené poznámky.