Jak aktivovat a používat dílčí místnosti v Zoomu

Kompletní průvodce pro učitele a školitele pro vytváření virtuálních odpočinkových relací a přidělování skupinových úkolů účastníkům schůzky Zoom

Mnoho organizací, ať už jde o školy, virtuální doučování a dokonce i podniky, přešlo na schůzky/hovory Zoom od doby, kdy nás zasáhla pandemie. Efektivita této online platformy pro videokonference byla pozoruhodná. Software dokonce usnadňuje vytváření virtuálních odpočinkových relací, které pomáhají učitelům a školitelům přidělovat skupinové úkoly účastníkům setkání Zoom.

Oddělovací místnosti jsou zvláště užitečné pro učitele, kteří pro studenty vedou online kurzy. Řekněme, že například pro skupinový úkol nebo projekt může učitel vytvořit dílčí místnosti v Zoomu a do každé dílčí místnosti přiřadit studenty ve skupinách. Studenti budou moci spolupracovat na úkolu ve skupině v oddělené místnosti, která jim byla přidělena, a učitel může sledovat studenty v každé oddělené místnosti. Jako ve skutečné učebně.

Jak povolit dílčí místnosti

Pouze účty „Admin“ mohou vytvářet a používat oddělené místnosti v zoomu. Pokud jste učitelem ve škole, požádejte správu IT vaší školy, aby povolila funkci oddělených místností pro všechny učitele.

Pokud máte ke svému účtu Zoom přístup správce, přejděte na stránku zoom.us/profile, klikněte na možnost „Nastavení“ v části „Osobní“ na levé straně a klikněte na „Na schůzce (pokročilé) ' možnost vpravo pokračovat.

Druhá možnost v nastavení Advanced Meeting by byla ta, o kterou usilujeme. Povolte možnost „Oddělovací místnost“ posunutím přepínacího pruhu vedle ní na modrou.

Nyní byste mohli rozdělit účastníky schůzky do samostatných skupin, aby mohli spolupracovat na úkolech ve skupinách.

Po povolení oddělených místností na svém účtu vytvořte schůzku Zoom a pozvěte na ni všechny účastníky.

Vytváření dílčích místností na schůzce přiblížení

V okně schůzky Zoom uvidíte na ovládacím panelu hostitele možnost „Oddělovací místnosti“. Kliknutím na něj nakonfigurujete oddělené místnosti pro probíhající schůzku.

Ve vyskakovacím dialogu oddělovací místnosti si můžete vybrat počet místností, do kterých chcete účastníky rozdělit. Klikněte na políčko vedle možnosti „Přiřadit účastníky do“ a zadejte počet dílčích místností, které chcete vytvořit.

Účastníky můžete rozdělit sami výběrem možnosti ‚Ručně‘. Nebo můžete ponechat výchozí možnost „Automaticky“ povolenou, aby Zoom proporcionálně rozdělil účastníky do samostatných skupin na základě počtu dílčích místností, které jste se rozhodli vytvořit. V dolní části dialogového okna se zobrazí počet účastníků, kteří budou přidáni do každé místnosti.

Až budete se specifiky hotovi, klikněte na tlačítko „Vytvořit místnosti“ ve spodní části dialogového okna.

Zoom vytvoří dílčí místnosti a náhodně přidá stejný počet účastníků do každé místnosti (pokud je na schůzce sudý počet účastníků) pokud jste vybrali možnost ‚Automaticky‘.

Ve výchozím nastavení budou oddělené místnosti pojmenovány jako ‚Oddělovací místnost 1‘, ‚Oddělovací místnost 2‘ a tak dále. Oddělovací místnosti můžete přejmenovat umístěním kurzoru myši na název místnosti a výběrem možnosti ‚Přejmenovat‘.

Přesun nebo výměna účastníků mezi oddělenými místnostmi

Pokud se vám automatické uspořádání pomocí Zoom nezdá dobré, můžete přesunout nebo vyměnit účastníky mezi dílčími místnostmi tak, že umístíte ukazatel myši na jméno účastníků a vyberete buď možnost „Přesunout do“ nebo „Vyměnit“.

Chcete-li přesunout konkrétního účastníka do jiné místnosti, klikněte na tlačítko ‚Přesunout do‘ vedle jména osoby (po najetí myší) a vyberte místnost, kterou mu chcete přiřadit.

Podobně vyměňte účastníka s někým z jiné místnosti výběrem možnosti ‚Vyměnit‘ vedle jeho jména.

Konfigurace možností dílčích místností

Pro další přizpůsobení dílčích místností pro vaši schůzku klikněte na tlačítko „Možnosti“ ve spodní části dialogu dílčích místností.

Na obrazovce Možnosti můžete povolit možnost „Přesunout všechny účastníky do dílčích místností automaticky“, aby se účastníci automaticky přijímali a připojovali do přidělených dílčích místností. Pokud tuto možnost nevyužijete, účastníci se budou muset k dílčím místnostem připojit ručně poté, co je otevřete pro přístup.

V možnostech můžete také nakonfigurovat, aby se oddělené místnosti automaticky zavíraly po určité době zadáním počtu minut, po které mají přestávkové relace trvat, a můžete také povolit „Časovač odpočítávání“, aby vaši účastníci věděli, kdy oddělovací místnost se brzy zavřou.

Spusťte Breakout Session

Nakonec zahajte Breakout Session otevřením všech dílčích místností, aby se účastníci mohli připojit a začít pracovat na skupinovém úkolu. Klikněte na tlačítko ‚Otevřít všechny místnosti‘ dole.

Pokud jste nepovolili možnost automatického připojení účastníků do dílčích místností, účastníci uvidí na svých obrazovkách schůzky Zoom následující dialogové okno, aby se mohli připojit k dílčí místnosti, která pro ně byla vytvořena.

Vysílejte zprávu do všech oddělených místností

Jakmile budou vaše oddělené místnosti otevřené a všichni účastníci se připojí do svých příslušných místností, můžete jim všem poslat vysílanou zprávu kliknutím na tlačítko „Vysílat zprávu všem“ v okně oddělených místností.

Připojte se sami k oddělovací místnosti

V tomto bodě, jako hostitel, můžete také zvolit připojení k oddělovací místnosti pro dohled nebo pomoc účastníkům s něčím. V okně konfigurace oddělených místností klikněte na tlačítko ‚Připojit se‘ vedle místnosti, ke které se chcete připojit.

Zavření všech oddělených místností

Jakmile je přestávka dokončena a chcete, aby se všichni účastníci znovu připojili k hlavní schůzce, klikněte na červené tlačítko ‚Zavřít všechny místnosti‘ ve spodní části dialogového okna Oddělovací místnost.

Tím se všichni účastníci vrátí zpět na hlavní schůzku Zoom.

Bonusový tip: Předběžně přiřaďte dílčí místnosti v naplánovaných schůzkách

Vzhledem k tomu, že oddělené místnosti jsou většinou užitečné pro učitele, kteří navštěvují online kurzy, je pravděpodobné, že si schůzky s účastníky často naplánujete, aby si všichni mohli vymazat kalendář a byli k dispozici pro připojení ke schůzce v naplánovanou dobu.

Naštěstí můžete konfigurovat oddělené místnosti pro naplánované schůzky a předem přiřadit účastníky do oddělených místností, takže si můžete ušetřit čas strávený konfigurováním dílčích relací během schůzky.

Aby bylo možné předem přiřadit dílčí místnosti u plánovaných schůzek musíte tuto možnost povolit na stránce zoom.us/account/setting.

Klikněte na možnost pod řádkem „Oddělovací místnost“, která říká „Umožněte hostiteli přiřadit účastníky do dílčích místností při plánování“.

Jakmile to uděláte, přejděte úplně nahoru a v části „Osobní“ vyberte možnost „Schůzky“. Poté vyberte libovolnou schůzku, ke které chcete přidat oddělené místnosti, v seznamu „Nadcházející schůzky“.

Nyní vyberte možnost „Upravit tuto schůzku“ ve spodní části stránky vybrané schůzky.

Poznámka: Pokud ještě nemáte žádnou naplánovanou schůzku, klikněte na tlačítko ‚Naplánovat novou schůzku‘, vytvořte novou schůzku a nakonfigurujte ji následovně.

Streamujte dále na stránce pro úpravy/vytváření schůzky a vyhledejte sekci s názvem „Možnosti schůzky“. Zaškrtněte políčko vedle možnosti, která říká „Před přiřazení odpočinkové místnosti“.

Poté klikněte na odkaz „Vytvořit místnosti“ a vytvořte a předem přiřaďte dílčí místnosti účastníkům schůzky.

Kliknutím na tlačítko „+“ vedle položky „Místnosti“ ve vyskakovacím dialogovém okně přidáte do naplánované schůzky oddělenou místnost.

Jakmile je místnost vytvořena, klikněte na pole „Přidat účastníky“, zadejte jména účastníků a předem je přiřaďte do dílčí místnosti.

Opakujte stejný krok pro všechny dílčí místnosti, které chcete vytvořit. Po dokončení klikněte na tlačítko „Uložit“ v pravé dolní části dialogu.

Nakonec uložte možnosti schůzky pro naplánovanou schůzku kliknutím na tlačítko „Uložit“.

Vytváření oddělených místností může být složitý proces, ale určitě je to efektivní. Díky tomu můžete lépe spravovat své týmové hovory, virtuální učebny nebo jakýkoli typ školení.