Vše, co potřebujete vědět o pozvání někoho na Microsoft Teams Meeting
Microsoft Teams je jednou z předních aplikací Workstream Collaboration dostupných mnoha. Aplikace WSC se v posledních několika měsících změnily z možnosti na nutnost. Organizace po celém světě lpí na aplikacích, jako je Microsoft Teams, aby udržely své podnikání v pohybu, jako to udělala Rose k těm dveřím (RIP Jack).
Ať už chcete pořádat videokonference nebo sdílet soubory a spolupracovat na nich se členy svého týmu, organizační struktura Microsoft Teams to usnadňuje. Pomocí Microsoft Teams můžete mít videokonference nejen se členy vaší organizace, ale také s lidmi zvenčí, ať už mají nebo nemají účet Microsoft Teams.
Pozvěte lidi na schůzku
Ať už se jedná o ad-hoc schůzku, která se může konat pouze v týmovém kanálu, nebo o plánovanou schůzku konající se v kanálu, všichni členové týmu, kteří mají přístup ke kanálu, se odtud mohou ke schůzce připojit. Není to však jediný způsob, jak se lidé mohou připojit k vaší schůzce. Na schůzku v Microsoft Teams můžete kdykoli během hovoru pozvat kohokoli – členy organizace i hosty.
Klikněte na ikonu ‚Zobrazit účastníky‘ na panelu nástrojů pro volání na schůzce. Seznam účastníků se otevře na pravé straně obrazovky.
Nyní, pokud chcete pozvat někoho, kdo patří do stejné organizace jako vy – členy týmu i nečleny týmu – klikněte na textové pole „Pozvat někoho“ a začněte psát jeho jméno.
Návrhy pro členy organizace se zobrazí pod textovým polem. Vyberte osobu, kterou chcete pozvat.
Jakmile kliknete na jejich jméno, Microsoft Teams je začne volat. Mohou přijmout hovor a připojit se ke schůzce.
Chcete-li pozvat někoho mimo vaši organizaci, klikněte na tlačítko „Kopírovat informace o připojení“ vedle textového pole pozvánky.
Informace o schůzce budou zkopírovány do vaší schránky. Když vložíte informace pro připojení, budou ve formě odkazu „Připojit se ke schůzce Microsoft Teams“. Pošlete to e-mailem, zprávou nebo jiným způsobem lidem, které chcete pozvat.
Poté se mohou připojit ke schůzce z odkazu ve zprávě jako hosté. Nezáleží na tom, zda daná osoba má nebo nemá účet Microsoft Teams. Ke schůzce se může připojit kdokoli z odkazu s pozvánkou.
Poznámka: Poté, co se hosté připojili, musí být do schůzky vpuštěni někým, kdo se již schůzky účastní.
Pozvěte lidi před schůzkou
Předplatitelé Microsoft Teams Office 365 Business mají také další funkce než uživatelé Microsoft Teams Free. Kromě pořádání ad-hoc schůzek mohou také naplánovat schůzky v dostatečném předstihu. A plánování schůzek není jen ve váš prospěch. Při plánování schůzky můžete také pozvat lidi, aby měli přehled a řídili své plány tak, aby vyhovovaly schůzce.
Na obrazovce plánovače klikněte na „Přidat požadované účastníky“ a pozvěte lidi. U členů organizace začněte zadávat jejich jména a klikněte na jméno osoby, když se objeví pod textovým polem.
U lidí mimo vaši organizaci zadejte jejich e-mailová ID do textového pole.
Po kliknutí na tlačítko ‚Odeslat‘ v plánovači schůzek bude každému automaticky zaslán e-mail s pozvánkou s odkazem na schůzku a datem a časem schůzky.
Příjemci se pak budou moci připojit v době schůzky pomocí odkazu s pozvánkou.
Je docela snadné pozvat kohokoli na schůzku Microsoft Teams, ať už je nebo není ve stejné organizaci jako vy. Kromě toho můžete pozvat lidi nejen během schůzky, ale také předem na naplánované schůzky.