Nejdokonalejší průvodce používáním Microsoft Teams pro vaši firmu
Microsoft Teams je aplikace Workstream Collaboration od společnosti Microsoft, která je velmi oblíbená u organizací po celém světě. Jeho popularita pramení ze způsobu, jakým týmům velmi usnadňuje pořádání vzdálených schůzek a spolupráci na souborech. Nabízí mnoho skvělých funkcí a přitom je velmi uživatelsky přívětivý.
Dokonce i lidé, kteří teprve nedávno přešli na aplikaci, zjistí, že je poměrně jednoduché to zjistit. Organizace mohou nejen pořádat porady a spolupracovat na věcech, mohou také vytvořit samostatný prostor pro každý tým nebo projekt, který mají. Oddělený prostor pro týmy zaměstnancům docela usnadňuje pokračovat v produktivní práci, i když jsou mimo kancelář.
Microsoft Teams může být snadné používat, jakmile na to přijdete, ale na první pohled to může mnohým uživatelům připadat skličující. Přečtěte si tohoto rychlého průvodce, abyste se seznámili se základními funkcemi aplikace a naučili se ji používat.
Jak se připojit ke schůzce Microsoft Teams
Ke schůzce Microsoft Teams se můžete připojit z kanálu, kde schůzka probíhá, nebo z odkazu s pozvánkou, pokud vám ji někdo pošle.
Připojte se ke schůzce Teams z počítače
Chcete-li se připojit ke schůzce ze svého počítače, otevřete desktopového klienta Microsoft Teams nebo webovou aplikaci. Poté klikněte na „Týmy“ na navigační liště vlevo. Otevře se seznam všech vašich týmů a kanálů v týmech. Nyní bude mít kanál, kde probíhá schůzka, ikonu „videokamery“ napravo. Otevřete tento kanál a najdete v něm příspěvek „Schůzka zahájena“. Kliknutím na tlačítko ‚Připojit se‘ vstoupíte na schůzku.
Připojte se ke schůzce Teams z mobilní aplikace
Ke schůzce se můžete připojit i ze svého mobilního telefonu. Otevřete aplikaci Microsoft Teams na svém zařízení Android nebo iOS. Poté klepněte na „Týmy“ ve spodní části obrazovky. Všechny vaše týmy se objeví na obrazovce. Kanál, na kterém probíhá schůzka, bude mít vedle sebe ikonu videokamery, která označuje stav schůzky.
Otevřete tento kanál a klepněte na možnost „Připojit se nyní“ pod příspěvkem „Schůzka zahájena“ v kanálu.
Připojte se ke schůzce Teams jako host
Můžete se také připojit ke schůzce Microsoft Teams jako host, ať už jste nebo nejste součástí dané organizace. A co je ještě lepší, pokud nemáte ani účet Microsoft Teams, můžete být součástí schůzky Teams, aniž byste si jej museli vytvářet.
Ke schůzce Microsoft Teams se však můžete připojit pouze jako host na základě pozvání, ať už máte účet nebo ne. Klikněte na odkaz „Připojit se ke schůzce Microsoft Teams“ v přijatém e-mailu nebo zprávě s pozvánkou.
Po otevření odkazu na počítači se můžete ke schůzce připojit buď z aplikace pro počítače, nebo z webové aplikace. Na mobilu se ale ke schůzce lze připojit pouze pomocí mobilní aplikace. Po výběru způsobu připojení ke schůzce klikněte na možnost „Připojit se jako host“.
Poté zadejte své jméno, aby lidé na schůzce věděli, že jste to vy. Do schůzky budete zařazeni, když vás někdo ze schůzky pustí dovnitř.
Podrobný průvodce pro začínající uživatele
Jak se připojit ke schůzce Microsoft Teams
Pro začátečníky máme podrobného průvodce, jak se připojit ke schůzce Microsoft Teams z webu, aplikace, jako host a další. Určitě se na to podívejte.
Jak vytvořit videokonferenci Microsoft Teams
V Microsoft Teams můžete snadno uspořádat ad-hoc schůzku se členy vašeho týmu. K improvizovaným schůzkám dochází v týmovém kanálu. Otevřete desktopového klienta Microsoft Teams nebo webovou aplikaci na stránkách teamy.microsoft.com a přihlaste se ke svému účtu. Poté klikněte na Týmy na navigačním panelu vlevo. Zobrazí seznam všech týmů, kterých jste součástí. Vyberte tým, se kterým chcete mít schůzku, a přejděte na kanál schůzky.
Poznámka: Všichni členové, kteří jsou součástí kanálu, se budou moci připojit ke schůzce, takže se ujistěte, že schůzku pořádáte v příslušném kanálu.
V kanálu přejděte do prostoru pro vytvoření „Nového příspěvku“ ve spodní části a klikněte na tlačítko „Seznámit se nyní“ (ikona videokamery). Nakonfigurujte nastavení zvuku a videa a klikněte na „Seznamte se nyní“ a schůzka začne na kanálu. Po zahájení schůzky se mohou všichni členové kanálu připojit.
Jak naplánovat schůzku Microsoft Teams
Můžete si také naplánovat schůzku v Microsoft Teams, aby se všichni členové mohli o tom informovat a zúčastnit se. Plánování schůzky v Teams je dostupné pouze s předplatným Office 365 Business. Uživatelé bezplatných Microsoft Teams nemají k této funkci přístup.
Chcete-li naplánovat schůzku v Microsoft Teams, klikněte na možnost „Kalendář“ na navigačním panelu vlevo.
Poté přejděte na možnost „Nová schůzka“ a klikněte na ni.
Otevře se obrazovka plánovače. Zadejte všechny podrobnosti o schůzce, jako je datum, čas, hosté atd., a kliknutím na tlačítko „Odeslat“ naplánujte schůzku a odešlete pozvánky na schůzku.
Při plánování schůzky máte dvě možnosti, jak schůzku uspořádat.
- Soukromá schůzka: Pokud chcete, aby schůzka zůstala soukromá, aby se jí mohli zúčastnit pouze členové s pozvánkami, neuvádějte ji v kanálu.
- Setkání kanálu: Pokud se rozhodnete uspořádat schůzku v kanálu, mohou se schůzky zúčastnit všichni členové, kteří jsou její součástí. Naplánovaná schůzka se také může konat ve více než jednom kanálu – něco, co při improvizované schůzce není možné.
Kompletní průvodce
Jak naplánovat schůzku Microsoft Teams
Podívejte se na našeho úplného podrobného průvodce plánováním schůzky v Microsoft Teams. Schůzku můžete naplánovat z aplikace Teams i z Outlooku.
Jak změnit pozadí v Teams Meeting
Když pracujeme z domova, i myšlenka na nevhodné nebo chaotické pracovní prostředí se promění v noční můry. Naštěstí naše oblíbená aplikace pro spolupráci nabízí svým uživatelům funkci změnit své pozadí na něco úplně jiného, a to bez dalšího vybavení nebo požadavků.
Pomocí funkce Efekty na pozadí můžete změnit pozadí na schůzce Microsoft Teams. Během probíhající schůzky klikněte na „Více“ (tři tečky) na panelu nástrojů schůzky. Poté vyberte funkci „Zobrazit efekty na pozadí“.
Poté na panelu Nastavení pozadí vyberte pozadí, zobrazte jeho náhled a použijte.
Bonusový tip
Jak přidat vlastní obrázky na pozadí v Teams
Aplikace Microsoft Teams Desktop zatím oficiálně nepodporuje vlastní obrázky v efektech na pozadí, ale existuje způsob, jak můžete ručně přidat své vlastní obrázky a použít je jako videokonference na pozadí.
Jak používat poznámky z jednání
Když se účastníte schůzky Microsoft Teams, můžete pomocí funkce Poznámky zabudované v aplikaci zaznamenávat programy schůzek a další důležité věci, aniž byste museli aplikaci opustit. Poznámky ze schůzky jsou uživatelům dostupné před (u naplánované schůzky), během schůzky a dokonce i po schůzce.
Poznámka: Poznámky ze schůzek nejsou k dispozici na schůzkách s více než 20 lidmi. K poznámkám mají přístup pouze členové organizace, nikoli hosté.
Chcete-li použít poznámky ze schůzky na schůzce Teams, klikněte na ikonu „Další možnosti“ (elipsy) na panelu nástrojů schůzky a vyberte možnost „Zobrazit poznámky ze schůzky“. Poznámky ze schůzky se otevřou na pravé straně obrazovky schůzky. Pokračujte a kliknutím na možnost „Zapisovat poznámky“ začněte psát poznámky.
U naplánované schůzky můžete začít vytvářet poznámky ještě před jejím začátkem. Přejděte do Kalendáře a kliknutím na naplánovanou schůzku otevřete podrobnosti schůzky. Zde uvidíte záložku ‚Poznámky ke schůzce‘, kliknutím na ni se k nim dostanete. Poznámky ze schůzky jsou k dispozici pouze před schůzkou pro soukromě naplánované schůzky, tedy schůzky, které se nekonají v kanálu. Poznámky ze schůzek jsou k dispozici po schůzkách v kanálu, kde se schůzka konala, nebo v chatech pro soukromé schůzky.
Musíš číst
Jak používat poznámky ze schůzek v Microsoft Teams
Poznámky ze schůzek v Microsoft Teams lze použít mnoha způsoby. Nezapomeňte si přečíst náš podrobný výukový program o používání poznámek ze schůzek v Teams, abyste si tuto funkci skutečně osvojili.
Jak sdílet obrazovku na schůzce Microsoft Teams
Na schůzce Microsoft Teams můžete také sdílet obrazovku s ostatními účastníky. Takže ať už se jedná o školení nebo jen nějakou práci, která vyžaduje spolupráci, s Teams to všechno zvládnete docela snadno. Během relace sdílení můžete sdílet celou obrazovku nebo jen okno aplikace.
Během probíhající schůzky klikněte na ikonu „Sdílet obrazovku“ na panelu nástrojů hovoru.
Pod panelem nástrojů se zobrazí nabídka sdílení s možnostmi jako ‚Desktop‘, ‚Window‘, ‚Powerpoint‘, ‚Whiteboard‘ atd. Vyberte příslušnou možnost a relace sdílení začne, jakmile vyberete obrazovku. Obrazovka, kterou sdílíte, bude mít červený okraj, který ji zvýrazní.
Výběrem možnosti „Desktop“ budete sdílet obsah celé obrazovky. Chcete-li sdílet jednu aplikaci nebo kartu prohlížeče, vyberte „Okno“.
Kompletní průvodce
Jak sdílet obrazovku na schůzce Microsoft Teams
Zjistěte vše o sdílení obrazovky v Teams v našem komplexním průvodci používáním funkcí sdílení obrazovky v Microsoft Teams.
Jak spustit více schůzek Microsoft Teams
Microsoft zatím nepřidal podporu pro spouštění více účtů na desktopovém klientovi pro Microsoft Teams. Někdy však potřebujeme provozovat více účtů, například když vám různí klienti vytvoří nový účet ve své organizaci namísto přidání vašeho stávajícího účtu.
Ať je situace jakákoli, podstatou je, že musíte provozovat více účtů a přihlašování a odhlašování z vašich účtů je prostě příliš velká bolest hlavy. Zatím však neztrácejte odvahu. Pomocí jednoduchého hacku můžete vytvořit tolik instancí aplikací Microsoft Teams, kolik chcete. Spuštěním různých instancí desktopového klienta Microsoft Teams se můžete přihlásit k libovolnému počtu účtů nebo se zúčastnit více schůzek z různých účtů.
🤩 Skvělý tip
Jak získat více Microsoft Teams Windows
Nejpodrobnější průvodce pro získání více instancí aplikace Microsoft Teams spuštěných na vašem počítači se systémem Windows. Docela užitečné, pokud potřebujete podporu více účtů v Microsoft Teams.
Microsoft Teams se může na první pohled zdát trochu zastrašující, ale věřte nám, že jakmile se v tom zorientujete, uvidíte pouze to, jak mnoho funkcí obsahuje, aby vám práci na dálku usnadnil a zefektivnil.