Dokumenty Google, webový textový procesor, nabízí uživatelům množství funkcí. Několik uživatelů přešlo na Dokumenty Google po jeho spuštění a jeho uživatelská základna se v průběhu let exponenciálně rozrostla.
Přidání ‚Obsahu‘ do dokumentu pomáhá jak pisateli, tak čtenáři identifikovat různá témata a obsah. Ke konkrétní sekci se dostanete kliknutím na příslušnou možnost v „Obsahu“. Přidání „Tabulky obsahu“ je také mnohem jednodušší, než je všechny vypisovat ručně.
Chcete-li přidat „Obsah“, budete muset dokument odpovídajícím způsobem naformátovat výběrem příslušných nadpisů. Bez vestavěných záhlaví Dokumentů Google by funkce obsahu nefungovala. Text, názvy a titulky se v „Obsahu“ nezobrazují.
Přidejte nadpisy do svého dokumentu
Než vytvoříte ‚Obsah‘, přidejte do dokumentu nadpisy. Kromě toho vyberte z dostupných možností jinou úroveň nadpisů, protože „Obsah“ je odpovídajícím způsobem odsazen.
Zvýrazněte text pro jeho formátování na nadpis a poté klikněte na ikonu „Styly“ na panelu nástrojů.
Dále vyberte nadpis ze seznamu možností v rozevírací nabídce. Jakmile vyberete nadpis, text se okamžitě zformátuje a podle toho se změní velikost jeho písma. K dispozici je také klávesová zkratka pro různé nadpisy. Chcete-li například formátovat text na „Nadpis 1“, stiskněte CTRL + ALT + 1. Podobně pro „Nadpis 2“ stiskněte CTRL + ALT + 2a podobně pro ostatní nadpisy stisknutím čísla nadpisu jako poslední klávesy.
Podobně přidejte do dokumentu další nadpisy na požadovaná místa a podle toho je naformátujte. Ve výše uvedeném příkladu jsme první zformátovali na „Nadpis 1“, zatímco ty pod ním na „Nadpis 2“ a některé dílčí body na „Nadpis 3“.
Přidání obsahu
Obsah je obecně ve většině případů přidán na první stránku nebo na druhou stránku, pokud máte titul na první stránce. Existují dva typy „Obsahu“, jeden s čísly stránek a druhý s hypertextovými odkazy.
První uvádí čísla stránek všech sekcí/podsekcí, zatímco druhá obsahuje hypertextové odkazy pro přímý přechod na příslušnou sekci. Pokud plánujete dokument vytisknout, vyberte stránku s čísly stránek a vyberte stránku s modrými odkazy, pokud chcete dokument sdílet přes web.
Chcete-li do dokumentu přidat ‚Obsah‘, umístěte textový kurzor na požadované místo v dokumentu a klikněte na nabídku ‚Vložit‘ na pásu karet v horní části.
Dále vyberte ‚Obsah‘, poslední možnost v rozevírací nabídce. Nyní můžete vybrat jeden z typů z nabídky, která se objeví. První je „S čísly stránek“, zatímco druhý je „S modrými odkazy“.
Obsah s čísly stránek
Pokud vyberete první, bude vypadat jako na obrázku níže, kde jsou všechny nadpisy zmíněny a jsou odsazeny. Hlavní nadpis nebo „Nadpis 1“ je nahoře zvýrazněný tučným písmem, zatímco „Nadpis 2“ je v normálním textu a mírně odsazený. Podobně „Nadpis 3“ je odsazen ve vztahu k dalším dvěma a velikost písma je poměrně menší. Čísla stránek každého z nadpisů naleznete také vpravo od nich.
Na kterýkoli nadpis uvedený v „Obsahu“ můžete přejít tak, že jej vyberete a poté kliknete na odkaz, který se zobrazí. Kromě toho můžete odkaz také zkopírovat, upravit nebo odstranit z obsahu výběrem příslušné možnosti vpravo.
Obsah s hypertextovými odkazy
V tomto případě jsou obsahem všechny hypertextové odkazy na odpovídající nadpisy v dokumentu a můžete na ně přeskočit jako v předchozím případě. Jedním z výrazných rozdílů mezi těmito dvěma typy ‚Obsahu‘ je absence čísla stránky v druhém případě.
Aktualizace obsahu
„Obsah“ se neaktualizuje automaticky, když provedete úpravy nadpisů nebo přidáte nové. Po provedení nezbytných změn to však lze provést jediným kliknutím. Již jsme viděli, jak obsah vypadal dříve. Pojďme nyní provést nějaké změny v nadpisech v dokumentu a podívat se, jak funkce aktualizace funguje.
V dokumentu zaměníme slovo ‚Odstavec‘ v nadpisu za ‚Odstavec‘ v celém dokumentu a přesuneme všechny nadpisy na různé stránky pomocí funkce ‚Zlom stránky‘.
Příbuzný: Jak přidat stránku do Dokumentů Google
Vyberte obsah a poté v levém horním rohu na možnost „Aktualizovat obsah“.
Bude okamžitě aktualizován a všechny změny lze snadno identifikovat. Zkontrolujte například změnu nadpisů a čísel stránek. Změna nadpisů by se vztahovala na typ „S modrými odkazy“, ale změna čísel stránek by nebyla zaznamenána, protože je nezmiňuje.
Formátování obsahu
Obsah můžete snadno upravit změnou velikosti, stylu a barvy písma a dalších souvisejících aspektů. Mezeru mezi řádky můžete také upravit pomocí ikony ‚Řádkování‘ na panelu nástrojů.
Příbuzný: Jak zdvojnásobit mezeru v Dokumentech Google
Zvýrazněte text v obsahu, který chcete formátovat, a vyberte příslušnou ikonu na panelu nástrojů pro provedení změn.
Smazání obsahu
Řekněme, že do dokumentu přidáte obsah, ale možná budete muset přejít na jiný typ nebo jej úplně odstranit. Když jej smažete, zbývající text v dokumentu se odpovídajícím způsobem posune nahoru, aby zabral volné místo. Můžete také přidat další, kdykoli chcete, na stejné nebo jiné pozici.
Chcete-li obsah odstranit, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a poté vyberte „Odstranit obsah“, poslední možnost v nabídce.
Voila! Nyní víte vše o „Obsahu“ a můžete jej snadno vytvořit, upravit, aktualizovat a odstranit. To vám jistě pomůže v obsáhlých dokumentech, kde se mohou čtenáři ztratit při hledání různých sekcí a podsekcí.