Z vašeho počítače a služeb cloudového úložiště, jako je Disk Google a Dropbox
Jednou z úžasných funkcí Microsoft Teams je snadnost, se kterou můžete sdílet soubory v aplikaci. Můžete se rozhodnout sdílet se všemi členy svého týmu během okamžiku nebo soukromě s kterýmkoli členem týmu, abyste mohli pracovat v dokonalé harmonii. Soubory lze sdílet z vašeho počítače nebo z podporované cloudové služby na Microsoft Teams.
Další ohromující funkcí Microsoft Teams je, že vám také umožňuje zrušit sdílení dříve sdílených souborů se stejnou lehkostí. Po odstranění již nesdílené soubory nikdo nemůže zobrazit.
Jak sdílet soubor s týmem
Otevřete aplikaci Microsoft Teams na ploše nebo ve webovém prohlížeči na adrese teamy.microsoft.com. Ve výchozím nastavení můžete sdílet soubory v počítači nebo ve svém účtu Microsoft OneDrive.
Pokud chcete sdílet soubory z jiných cloudových služeb, jako je Disk Google, Dropbox, Box, ShareFile, budete si je muset přidat do svého účtu Teams. Přejděte na „Soubory“ na navigační liště vlevo.
Zobrazí všechny soubory sdílené mezi všemi vašimi týmy. V části Cloud Storage je OneDrive již přidán. Pokud používáte OneDrive s účtem Microsoft, který se aktuálně používá pro Teams, veškerý váš obsah na Disku bude k dispozici ke sdílení v Teams. Chcete-li použít jakoukoli jinou cloudovou službu, klikněte na „Přidat cloudové úložiště“ v levém dolním rohu obrazovky.
Zobrazí se obrazovka s možnostmi cloudových služeb, ze kterých si můžete vybrat. Klikněte na službu, kterou chcete použít. Otevře se přihlašovací okno. Přihlaste se ke svému účtu. Pokud je přihlášení úspěšné (přihlášení bude úspěšné pouze v případě, že stejný e-mailový účet používáte v cloudové službě i Microsoft Teams), bude přidána cloudová služba a všechny soubory v cloudu budou dostupné pro sdílení.
Nyní přejděte na „Týmy“ z navigačního panelu vlevo, vyberte tým, se kterým chcete soubor sdílet, a poté vyberte kanál, do kterého chcete soubor odeslat.
V dolní části obrazovky přejděte do pole pro psaní a klikněte na ikonu ‚Připojit‘ (sponku na papír).
Na obrazovce se objeví vyskakovací nabídka. Budete mít možnost sdílet soubor z již sdílených souborů napříč všemi týmy a kanály, OneDrive nebo jinými službami cloudového úložiště, nebo jej nahrát ze svého počítače. Vyberte požadovanou možnost a poté vyberte soubor, který chcete sdílet.
Soubor se zobrazí v okně zprávy. Počkejte, až se nahraje; během nahrávání bude mít ve spodní části zelený ukazatel průběhu. Jakmile je soubor nahrán, klikněte na tlačítko ‚Odeslat‘ pro sdílení souboru.
Jak odstranit soubor odeslaný týmu
Můžete také zrušit sdílení souboru, který jste již sdíleli s týmem. Otevřete kanál, se kterým jste soubor dříve sdíleli. Chcete-li otevřít kanál, přejděte na „Týmy“ na navigační liště vlevo a poté vyberte kanál pod názvem týmu.
Nyní otevřete kartu „Soubory“ v kanálu. Karty jsou rychlé odkazy v horní části kanálů. Na kartě „Soubory“ jsou všechny soubory sdílené na tomto kanálu.
Najděte v seznamu souborů soubor, který chcete odstranit, a umístěte na něj kurzor. Vedle názvu souboru se zobrazí možnost „Zobrazit akci“ (ikona tří teček). Klikněte na to. Poté z kontextové nabídky, která se zobrazí, vyberte možnost „Odstranit“.
Na obrazovce se objeví dialogové okno s potvrzovací zprávou. Kliknutím na „Ano“ soubor smažete.
Soubor bude smazán z kanálu a ze seznamu všech souborů v části „Soubory“ na navigační liště vlevo. Nikdo z týmu už k němu nebude mít přístup.
Jak soukromě sdílet soubory v Microsoft Teams
Soubory, které sdílíte na kanálu, jsou sdíleny se všemi členy tohoto týmu. Pokud nechcete, aby k souboru měli přístup všichni členové týmu, můžete jej místo toho sdílet soukromě s jednotlivcem nebo skupinou jednotlivců.
Na navigační liště vlevo klikněte na ‚Chat‘. Otevřete chat kontaktu, kterému chcete soubor poslat, nebo klikněte na tlačítko ‚Nový chat‘ nahoře a zahajte chat s novým kontaktem nebo vytvořte novou skupinu. Poté v poli pro psaní klikněte na ikonu ‚Připojit‘ a vyberte soubor, který chcete sdílet. V soukromých chatech můžete odesílat soubory pouze z OneDrivu nebo počítače.
Když se soubor nahrává, bude mít pod sebou zelený ukazatel průběhu. Jakmile je soubor nahrán do pole se zprávou, tj. zelený pruh zmizí, klikněte na tlačítko ‚Odeslat‘ a soubor sdílejte.
Jak smazat soubor odeslaný soukromě
Soubory odeslané soukromě lze zrušit sdílení přímo v chatu. Přejděte na zprávu se souborem, který chcete zrušit sdílení, a umístěte na něj kurzor. V horní části zprávy se objeví řetězec emodži reakcí s ikonou „Další možnosti“ (nabídka se třemi tečkami) na konci. Klikněte na to.
Na obrazovce se objeví kontextová nabídka. Vyberte možnost ‚Smazat‘. Zpráva se souborem bude smazána z chatu na obou koncích a příjemce k ní již nebude mít přístup.
Poznámka: Můžete také smazat zprávu obsahující soubor, jak jsme to udělali výše u souborů sdílených na kanálu, ale smaže se pouze zpráva, nikoli soubor. Soubor bude stále dostupný na kartě „Soubory“ a všechny soubory na navigační liště vlevo.
Závěr
Sdílení a zrušení sdílení souborů s celým týmem nebo jen některými členy týmu je v Microsoft Teams snadné. A díky podpoře všech hlavních služeb cloudového úložiště, jako je Dropbox a Google Drive, je sdílení souborů v Microsoft Teams ještě pohodlnější.