Odfiltrujte zbytečná oznámení a soustřeďte se pouze na důležité věci
Microsoft Teams je centrem pro spolupráci na pracovišti. Má spoustu funkcí, které podporují spolupráci a týmovou práci. Celý systém existuje, takže můžete pracovat produktivně.
Ale když se vše děje v Microsoft Teams, oznámení se mohou velmi rychle vymknout kontrole. Zejména oznámení kanálů. Někteří lidé prostě nerozumí konceptu soukromých chatů a v kanálech vedou všechny triviální, možná soukromé zprávy. Kanály! Ty jsou určeny všem. Bože!
Ale bez ohledu na to, jak jsou otravní, není to tak, že byste jim řekli, aby se přesunuli z kanálu do sféry soukromých chatů. Jediné, co můžete udělat, je spravovat upozornění na konci kanálu tak, aby byl otravný a nedůležitý obsah filtrován a vy dostávali upozornění pouze na záležitosti, které se vás týkají. Dobrá věc, že existuje spousta způsobů, jak spravovat oznámení kanálu.
Skrýt kanál
Budete dostávat oznámení pouze pro kanály, které jsou na seznamu vašich týmů, tj. pokud jste kanál skryli, nebudete pro něj dostávat oznámení. Funguje to také jako rychlý způsob, jak vypnout oznámení kanálu.
Poznámka: Kanál „Obecné“ nelze skrýt.
Chcete-li kanál skrýt, přejděte na kanál v seznamu kanálů a seznamů a klikněte na ikonu „Další možnosti“ (tři tečky) vedle názvu kanálu. Poté z nabídky vyberte možnost „Skrýt kanál“.
Skryj kanál a fuj! žádná upozornění. Kromě případů, kdy někdo „@“ zmíní vás nebo kanál nebo označí zprávu jako důležitou. Poté kanál přeskočí zpět v seznamu vašich kanálů. A budete to muset znovu skrýt.
Trvale vypněte všechna oznámení
Skrytí kanálu je jedním z nejrychlejších způsobů, jak vypnout všechna upozornění, dokud jej nebudete muset znovu skrýt. Může to být docela rychle nepříjemné. Trvalejším řešením je oznámení úplně zakázat. A Microsoft Teams vám dává velkou kontrolu nad oznámeními vašeho kanálu.
Přejděte na kanál v seznamu kanálů a klikněte na ikonu „Další možnosti“ vpravo.
Poté přejděte z nabídky na „Oznámení kanálů“. Zobrazí se podnabídka. Máte tři možnosti, jak spravovat svá oznámení: „Veškerá aktivita“, „Vypnuto“ a „Vlastní“. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost Vlastní. Díky vlastním oznámením obdržíte oznámení, kdykoli někdo zmíní kanál, kromě osobních zmínek a přímých odpovědí. Pokud vyberete ‚Veškerá aktivita‘, budete také dostávat upozornění na všechny příspěvky na kanálu.
Výběrem možnosti Vypnuto deaktivujete všechna oznámení z kanálu kromě přímých odpovědí a osobních zmínek.
Zakázat upozornění na určité konverzace v kanálu
Někdy chcete mít přehled o všem, co se na kanálu děje, kromě jedné velmi otravné konverzace. Je dobře, že Microsoft Teams umožňuje ztlumit i jen konkrétní konverzaci.
Přejděte na konverzaci v kanálu, který chcete ignorovat, a přejděte na první příspěvek v konverzaci. To znamená, že to nebude fungovat, pokud to uděláte s odpovědí v konverzaci, musíte přejít na původní příspěvek. Najeďte na něj a poté klikněte na ikonu „Další možnosti“ (tři tečky), která se zobrazí na konci řetězců emodži reakcí.
Poté z nabídky vyberte „Vypnout upozornění“.
Poznámka: Stále budete dostávat oznámení, pokud se o vás někdo zmíní v konverzaci.
Zakázat upozornění na osobní zmínky a odpovědi
Když vypnete oznámení pro kanál, všechna oznámení kromě přímých odpovědí a osobních zmínek budou deaktivována. Pokud ale chcete, můžete si také vypnout upozornění na osobní zmínky a také odpovědi na vaše příspěvky.
Klikněte na ikonu „Profil“ v záhlaví a z nabídky vyberte „Nastavení“.
Poté přejděte na „Oznámení“ z navigační nabídky vlevo.
V oznámeních najdete v části zmínek „Osobní zmínky“. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost Banner a e-mail. Kliknutím na něj rozbalíte rozevírací nabídku. Uvidíte dvě další možnosti na výběr: Banner a Zobrazit pouze ve zdroji. Pokud vyberete „Banner“, neobdržíte e-mail pokaždé, když se o vás někdo zmíní. Dostanete pouze oznamovací banner, který se zobrazí v pravém dolním rohu ve Windows a vpravo nahoře v macOS.
Chcete-li oznámení vypnout, vyberte možnost Zobrazit pouze ve zdroji.
Neexistuje žádná možnost úplně vypnout upozornění na osobní zmínky, ale to je další nejlepší věc. Váš zdroj se zobrazí, když v Microsoft Teams přejdete na kartu Aktivita. Takže nebudete neustále dostávat neustálá otravná upozornění, ale stále můžete mít o všem přehled.
Nyní v části „Zprávy“ přejděte na „Odpovědi na konverzace, které jsem zahájil“. Klikněte na rozevírací nabídku a z nabídky vyberte možnost „Vypnuto“.
Bonusový tip: Pokud chcete všechna upozornění deaktivovat pouze na chvíli, nastavte svůj stav na „Nerušit“. Dokud nezměníte svou přítomnost zpět, nebudete dostávat žádná oznámení.
Oznámení kanálu mohou být velmi otravná, zvláště když je ve vašem týmu hodně členů. Ale jejich efektivní správa vám může poskytnout pěkný klidný čas, který potřebujete, abyste se mohli soustředit na to, co je skutečně důležité.