Použití funkce IMPORTRANGE
Tabulky Google jsou mimořádně pohodlný nástroj od společnosti Google pro správu vašich záznamů ve formátu tabulky a používají je miliony uživatelů po celém světě. Je vhodný, spolehlivý a zároveň snadno dostupný pro mnoho lidí. Můžete si vytvořit tolik listů, kolik chcete, podle účelu vašeho podnikání a nezklame vás to. Může však nastat situace, kdy budete muset importovat data z jednoho listu do druhého vícekrát.
Jedním snadným způsobem je jednoduše zkopírovat data z jednoho listu a vložit je do druhého, ale to není proveditelný způsob, protože možná budete muset provést stejnou akci několikrát nebo velikost dat může být obrovská. Využíváme tedyIMPORTRANGE() funkce.
V následujícím článku se budeme zabývat tím, jak implementovat IMPORTRANGE() a vkládat data z jednoho listu do druhého.
Import buňky z jednoho listu do druhého
Chcete-li importovat data buněk z jednoho listu do druhého, nejprve vyberte pozici buňky, kam chcete data importovat, a poté zadejte =DŮLEŽITÉ( v té buňce.
Poté navštivte list, ze kterého chcete importovat data, a zkopírujte ID tohoto listu z adresního řádku prohlížeče, jak je znázorněno níže.
Nyní vložte ID číslo dovnitř IMPORTRANGE() funkce uvnitř dvojitých uvozených čárek.
Jakmile to uděláte, přidejte název listu (štítku), ze kterého chcete importovat data, do dvojitých obrácených čárek oddělených čárkou. A za štítek vložte také vykřičník.
💡 Tip
Štítek listu listu je uveden ve spodní části okna hned pod posuvníkem. Ve výchozím nastavení je označen jako ‚List1‘. Bude dobrým zvykem jej přejmenovat kliknutím pravým tlačítkem, aby nedošlo k záměně.
Za vykřičník zadejte číslo buňky, ze které chcete importovat data. V tomto případě je číslo buňky „B8“. Poté zavřete dvojitou čárku a kruhovou závorku a stiskněte „Enter“.
Po přidání souboru můžete narazit na chybu (jako je ta níže). IMPORTRANGE() funkce.
Chcete-li tento problém vyřešit, klikněte na chybu. Zobrazí se dialogové okno s žádostí o přístup k druhému listu. Jednoduše klikněte na tlačítko „Povolit přístup“ a Google získá přístup k tomuto listu.
Jakmile udělíte přístup, data se objeví na požadované pozici.
Import sloupce z jednoho listu do druhého
Celý postup je podobný až na adresu buňky. Zde je třeba místo adresy jediné buňky uvést rozsah celého sloupce, jehož data chcete importovat. Chcete-li uvést rozsah, za vykřičník zadejte adresu buňky první buňky a poté poslední buňky sloupce oddělené dvojtečkou.
Zavřete dvojitou čárku a kruhovou závorku a stiskněte „Enter“. Tím se importuje celý sloupec na požadované místo.
Import celé tabulky z jednoho listu do druhého
I v tomto scénáři stačí změnit rozsah. Vložte adresu buňky první buňky tabulky a poslední buňky tabulky. Oddělte je dvojtečkou a uzavřete čárku a kruhovou závorku.
Jakmile stisknete „Enter“, celá tabulka se vloží na požadované místo.
Tato technika je extrémně účinná a bude odrážet změny provedené v hlavních datech také v importovaných datech. To vám ušetří potíže s prováděním úprav v obou listech.