Díky těmto novým funkcím zabezpečení bude správa narušení vašich schůzek snazší než kdy předtím
Zoom je v současnosti jednou z nejpopulárnějších aplikací pro videokonference. Byly však také doby, kdy se Zoom stal notoricky oblíbeným pro něco jiného – pro jeho hrubě nedostatečná bezpečnostní opatření. Pamatujete si bombové útoky na Zoom?
Od té doby se Zoom aktivně snaží vyhnout takovým katastrofám v budoucnu tím, že zvyšuje své zabezpečení pravidelnými novými přírůstky do platformy. Nejnovější aktualizace obsahuje nová opatření pro zvýšení zabezpečení vašich schůzek Zoom. Nejnovější vylepšení pomohou bojovat proti narušení vašich schůzek.
Od této chvíle mohou hostitelé schůzek dočasně pozastavit schůzky a odstranit rušivé účastníky. Nová možnost pozastavení aktivit účastníků vám to umožní.
Poznámka: Tato nejnovější funkce je součástí nejnovější verze desktopové nebo mobilní aplikace, takže se ujistěte, že je vaše aplikace aktualizována. Podpora webového klienta a VDI bude k dispozici později v tomto roce.
Jak pozastavit aktivity účastníků a pozastavit schůzku
Pouze hostitelé a spoluhostitelé schůzky mohou pozastavit aktivitu účastníků a pozastavit schůzku. Chcete-li schůzku pozastavit, přejděte na panel nástrojů schůzky a klikněte na ikonu „Zabezpečení“.
Zobrazí se nabídka. V nabídce klikněte na „Pozastavit aktivitu účastníka“.
Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. Kliknutím na tlačítko „Pozastavit“ pozastavíte veškerou aktivitu. Před kliknutím na tlačítko pozastavení se však rozhodněte, zda to chcete nahlásit Zoomu. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost „Report to Zoom“. Pokud tedy chcete narušení nahlásit týmu pro důvěryhodnost a bezpečnost Zoom, nemusíte podnikat žádné další kroky. V opačném případě zrušte zaškrtnutí a poté klikněte na tlačítko ‚Pozastavit‘.
Pokud zaškrtnete volbu „Nahlásit pro zvětšení“, otevře se okno Nahlásit uživatele, jakmile kliknete na tlačítko Pozastavit. Vyberte uživatele, kterého chcete nahlásit, zadejte důvod a klikněte na tlačítko ‚Odeslat‘. Zoom odebere uživatele, kterého nahlásíte, ze schůzky a také upozorní tým společnosti Zoom pro důvěryhodnost a bezpečnost. Tým společnosti Zoom vám po schůzce také zašle e-mail, aby získal další informace o této záležitosti.
Nyní, když kliknete na tlačítko ‚Pozastavit‘, veškerá aktivita na schůzce se dočasně pozastaví. Všechna videa, zvuk, chat na schůzce, sdílení obrazovky, anotace a nahrávání se během této doby zastaví. Skončí i odpočinkové místnosti. Dokonce skryje profilové obrázky. V podstatě vstoupíte do stavu, kdy je schůzka pozastavena.
Jakmile budete připraveni schůzku obnovit, hostitel nebo spoluhostitel může jednotlivě znovu aktivovat funkce, které chtějí používat. To nezahrnuje pouze spuštění videa a zvuku.
Musíte také obnovit většinu možností, které jsou ve výchozím nastavení obecně dostupné. To zahrnuje možnosti, jako je opětovné zobrazení profilových obrázků, umožnění účastníkům chatovat, přejmenovat se, zapnout zvuk a spustit video. Další možnosti, které jste možná povolili dříve, například umožnit uživatelům sdílet svou obrazovku, bude také nutné znovu povolit. Kliknutím na ikonu „Zabezpečení“ na panelu nástrojů schůzky získáte přístup k těmto možnostem a povolíte je.
Možnost Pozastavit aktivity účastníků je dostupná všem uživatelům, zdarma i placeným, a bude ve výchozím nastavení povolena, jakmile aktualizujete na nejnovější verzi.
Spolu s tím nejnovější aktualizace obsahuje také funkci, která účastníkům umožní nahlásit ostatní uživatele na schůzce. Tato funkce byla dříve dostupná pouze pro hostitele nebo spoluhostitele schůzky. Nehostitelé mohou tuto funkci používat pouze v případě, že jim vlastníci účtů nebo správci povolí možnosti vytváření přehledů.