Zjistěte vše o tom, jak spravovat a prohlížet záznamy ze schůzek
Microsoft Teams má velmi zjednodušený proces, kdy všichni účastníci schůzky, kteří patří do stejné organizace a mají licenci na nahrávání od správce IT společnosti, mohou schůzku nahrát naprosto snadno. Uživatelé by také měli být předplatiteli Microsoft 365 Business, protože tato funkce není dostupná uživatelům Teams Free.
Ale jakmile nahrajete schůzku v Teams, kam to půjde? jak se na to díváte? Nebo to smazat? To vše jsou legitimní otázky, které mohou pronásledovat vaši mysl, pokud nejste obeznámeni se záludnostmi celého systému. Tak se do toho pustíme, ne?
Jak zobrazit záznamy schůzek
Přestože se záznamy odehrávají v cloudu a ukládají se do Microsoft Streamu, můžete si přímo prohlížet záznamy schůzek z Teams, alespoň po dobu prvních 7 dní.
U soukromých schůzek se záznam zobrazí v chatu schůzky. Takže kdokoli, kdo byl součástí schůzky (pouze členové organizace a ne hosté), může nahrávku přehrát přímo odtud.
Klikněte na „Chat“ na navigačním panelu vlevo.
Chat schůzky lze rozpoznat podle názvu, který byl pro schůzku použit. Kliknutím na něj otevřete chat.
Záznam bude dostupný v chatu jako každý jiný příspěvek. Jednoduše klikněte na miniaturu nahrávky a přehrajte ji.
Záznam schůzek kanálu se objeví na kanálu, takže všichni členové týmu s přístupem ke kanálu, bez ohledu na to, zda se schůzky zúčastnili nebo ne, jej mohou zobrazit.
Chcete-li zobrazit záznam v kanálu, přejděte na „Týmy“ z levého navigačního panelu. Poté klikněte na název kanálu pod seznamem týmů a přejděte na kanál, kde se schůzka konala.
Záznam schůzky se objeví na kartě „Příspěvky“ kanálu pod příspěvkem Schůzka zahájena. Kliknutím na miniaturu nahrávky ji přehrajete.
Záznam zmizí z Microsoft Teams po 7 dnech, ale bude nadále dostupný v Microsoft Streamu. Chcete-li jej zobrazit po 7 dnech, můžete přejít na Microsoft Stream a sledovat jej odtud, pokud máte oprávnění k jeho zobrazení.
Jak smazat nahrávku?
Smazání nahrávky je poměrně jednoduché, ale smazat ji může pouze vlastník nahrávky. Vlastník záznamu znamená osobu, která schůzi nahrála, nebo případné další vlastníky jimi jmenované (pokud existují).
Přejděte na záznam v Microsoft Teams (jak je uvedeno výše) a klikněte na možnost ‚Více‘ (nabídka se třemi tečkami) vedle něj. Poté z rozbalovací nabídky vyberte „Otevřít v Microsoft Stream“.
Můžete také přejít přímo na web.microsoftstream.com a video otevřít tak, že přejdete na videa v části Můj obsah. Nezapomeňte se přihlásit pomocí stejného účtu Microsoft, který jste použili v Teams k záznamu schůzky.
Nyní klikněte na možnost „Více“ (tři tečky) a z kontextové nabídky vyberte „Odstranit“.
Zobrazí se dialogové okno s výzvou k potvrzení, zda chcete video smazat, a s informací, že tím smažete také video z místa, kde by mohlo být publikováno, tj. z jakékoli skupiny nebo kanálu. Potvrďte kliknutím na „Smazat video“. Záznam se přesune do koše.
Microsoft velmi usnadňuje nejen záznam schůzek, ale také jejich správu. Ať už jej chcete pouze zobrazit nebo smazat, je to tak jednoduché, jak jen to může být.