Vytvářejte velké týmy bez námahy s rozšířením „Refined Microsoft Teams“ pro webovou aplikaci Teams nebo použijte metodu Windows PowerShell.
Microsoft Teams je skvělá aplikace Workstream Collaboration, kterou organizace používají po celém světě k efektivní práci. Má spoustu skvělých funkcí, které uživatelé milují. Ale bez ohledu na to, jak je něco skvělé, vždy je co zlepšovat. Totéž platí pro Microsoft Teams.
Existuje několik oblastí, které je třeba v Microsoft Teams upravit. Microsoft Teams například neumožňuje hromadné přidávání členů při vytváření nového týmu. Existuje však několik způsobů, jak to udělat pomocí externích metod. Pojďme se rovnou ponořit do používání obou!
Použijte rozšíření Firefoxu „Refined Microsoft Teams“.
Pro uživatele webové aplikace Microsoft Teams máme dobré zprávy. Můžete mít další funkce, jako je hromadné přidávání členů a další docela snadno. Jak, ptáte se? S rozšířením „Refined Microsoft Teams“. Přidává do aplikace několik dalších funkcí, díky nimž je zážitek „rafinovanější“. Protože se jedná o rozšíření Firefoxu, můžete z něj těžit pouze tehdy, když používáte Teams ve webové aplikaci namísto aplikace pro stolní počítače.
Otevřete Firefox a přejděte na Doplňky prohlížeče Firefox. Poté můžete vyhledat „Vylepšené týmy Microsoftu“. Rozšíření získáte také kliknutím na odkaz níže ve Firefoxu.
získat rozšířeníNyní klikněte na „Přidat do Firefoxu“ a přidejte rozšíření do svého prohlížeče.
Zobrazí se výzva k potvrzení. Pokračujte kliknutím na „Přidat“.
Rozšíření bude přidáno. Přejděte z Firefoxu na stránky teamy.microsoft.com. Rozšíření „Refined Microsoft Teams“ přidává možnost hromadného přidávání uživatelů, hostů a členů organizace při vytváření nového týmu. S tímto rozšířením můžete najednou přidat až 100 členů. Funkce hromadného přidávání členů se automaticky objeví při vytváření nového týmu. Klikněte na tlačítko „Připojit se nebo vytvořit tým“ a vytvořte tým od začátku.
Poté do textového pole nad „Hromadný import“ zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete přidat, a jednotlivé e-mailové adresy oddělte středníkem (;). Místo ručního provádění to můžete provést v aplikaci Excel a zkopírovat e-mailové adresy odtud. Poté klikněte na tlačítko „Hromadný import“.
Kromě toho také nabízí vysoce inovativní zobrazení sloupců (až 2 sloupce) pro uspořádání vašich týmových kanálů. Pokud máte příliš mnoho týmů a kanálů, může se vám organizace zobrazení sloupců hodit. Uspořádání kanálů do 2 sloupců namísto jednoho dlouhého seznamu vám pomůže získat přehlednější vzhled vašich týmů.
Zobrazení sloupců můžete povolit a zakázat podle svých požadavků z možností rozšíření.
Rozšíření ‚Rfined Microsoft Teams‘ je nezbytností, pokud pro vaši organizaci často vytváříte velké týmy. Je to jednoduché, ale efektivní. Uživatelé mohou také použít rozšíření ke sloučení kanálu „Obecné“ do názvu týmu, pokud v týmu žádný kanál není, díky čemuž bude váš prostor Teams ještě kompaktnější a přehlednější.
Použijte PowerShell ve Windows
Pokud jste počítačový uživatel Microsoft Teams a používáte jej v systému Windows, máte štěstí. S trochou skriptování v PowerShellu můžete hromadně přidávat členy přímo z plochy, aniž byste museli instalovat nějaká rozšíření webového prohlížeče. Pro tým, do kterého chcete uživatele přidat, potřebujete práva vlastníka.
Poznámka: Chcete-li hromadně přidat členy do nového týmu, který chcete vytvořit, musíte nejprve tým vytvořit v Microsoft Teams a poté pomocí PowerShellu přidat členy.
Přejděte na možnost vyhledávání ve Windows a vyhledejte Windows PowerShell. Poté kliknutím na „Spustit jako správce“ spusťte PowerShell v režimu správce. Zobrazí se výzva Řízení uživatelských účtů. Pokračujte kliknutím na „Ano“.
Jakmile PowerShell spustíte, pokud jste jej nikdy předtím nepoužili ke spouštění příkazů Teams, musíte spustit následující příkaz. Tento příkaz nainstaluje moduly Microsoft Teams PowerShell, které potřebujete ke spouštění příkazů specifických pro Teams. Zadejte nebo zkopírujte/vložte následující příkaz tak, jak je, a stiskněte Enter.
Instalační modul - Název MicrosoftTeams
Před instalací modulu Microsoft Teams možná budete muset povolit instalaci určitých poskytovatelů nebo úložišť. Přečtěte si zprávu a napište „A“/ „Y“ (v závislosti na zprávě na obrazovce), abyste mohli pokračovat v instalaci modulu.
Jakmile budou všechna oprávnění mimo cestu, zahájí se instalace balíčku Microsoft Teams.
Pokud se nainstaluje bez chyb, nezobrazí se žádná potvrzovací zpráva ani nic jiného. PowerShell bude připraven na další příkaz.
Nyní se musíte přihlásit ke svému účtu Microsoft Teams z PowerShellu, aby mohl spouštět příkazy, které potřebujeme. Spusťte následující příkaz v PowerShellu.
Connect-MicrosoftTeamsZobrazí se výzva k přihlášení. Chcete-li propojit PowerShell s Teams, zadejte své přihlašovací údaje k Microsoft Teams. I když má váš účet povoleno vícefaktorové ověřování, budete se moci přihlásit do PowerShellu.
Po připojení účtu Microsoft Teams se můžete dostat k části o hromadném přidávání členů do týmu. K tomu nejprve potřebujete ID týmu, do kterého chcete přidat členy. Spusťte následující příkaz a získejte Team ID.
Získejte týmPowerShell zobrazí seznam všech vašich týmů s GroupId a některé další podrobnosti. Budete potřebovat GroupId týmu, do kterého chcete přidat členy. Zkopírujte GroupId odpovídající názvu týmu, který chcete.
Další věc, kterou potřebujete, je soubor „*.csv“ s e-mailovými adresami uživatelů, které chcete přidat. Může to být soubor aplikace Excel nebo soubor programu Poznámkový blok s příponou „*.csv“. Pokud chcete použít soubor poznámkového bloku, budete muset zadat e-mailové adresy uživatelů jednu adresu na řádek. Před zadáním e-mailových adres zadejte „e-mail“ nahoře, aby to vypadalo jako sloupec.
Poté uložte soubor s příponou .csv. Jako příponu zadejte .csv a před uložením vyberte z typu souboru ‚Všechny soubory‘.
Nyní spusťte v PowerShellu následující příkaz, chcete-li importovat e-mailové adresy ze souboru .csv a přidat je do týmu.
Import-Csv -Cesta "VÁŠ_SOUBOR_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Nahraďte proměnnou ve výše uvedeném příkazu skutečnou cestou k souboru .csv, ale cestu přidejte do uvozovek. Také nahraďte proměnnou GroupId týmu, do kterého chcete přidat členy, které jsme získali výše.
Pokud se příkaz spustí bez chyb, PowerShell nezobrazí žádnou zprávu. Můžete ale přejít do Microsoft Teams a zkontrolovat, že do týmu budou přidáni všichni uživatelé.
Ruční přidávání uživatelů jednoho po druhém může být vyčerpávající úkol, pokud často musíte vytvářet velké týmy, ale uživatelé nejsou součástí skupiny zabezpečení v Microsoftu, odkud je můžete importovat. Pomocí výše uvedených metod můžete snadno hromadně přidávat členy do svých týmů bez ohledu na to, jaký systém používáte.