Prvořadou funkcí textových procesorů je řazení obsahu podle abecedy. Přestože Dokumenty Google nemají vestavěnou funkci pro řazení podle abecedy, můžete ke splnění úkolu použít doplňky.
Když seřadíte obsah/seznam podle abecedy, je uspořádán v abecedním pořadí. Tato funkce hraje zásadní roli při vytváření důležitého seznamu nebo při práci na projektu. Například plánujete vytvářet a sdílet poznámky se svými kolegy. Seřazení podle abecedy zvýší přehlednost a přitažlivost.
Existuje mnoho doplňků, na které se můžete při řazení podle abecedy spolehnout. V tomto článku budeme používat „Seřazené odstavce“, protože je to rychlé a efektivní.
Seřazení podle abecedy v Dokumentech Google
Otevřete dokument a nahoře klikněte na „Doplňky“.
Z nabídky vyberte „Získat doplňky“.
Otevře se Google Workplace Marketplace. Zde se zobrazí několik doplňků. Do vyhledávacího pole v pravém horním rohu zadejte „Seřazené odstavce“.
Na stránce s výsledky vyhledávání vyberte doplněk „Seřazený odstavec“.
Otevře se doplněk „Seřazené odstavce“. Získáte stručný přehled a také si přečtete recenze na této stránce. Nyní klikněte na ‚Instalovat‘.
Otevře se vyskakovací okno, klikněte na „POKRAČOVAT“.
Otevře se nové okno, kde budete muset vybrat účet Google a poté povolit nezbytný přístup k instalaci doplňku. Jakmile udělíte souhlas, doplněk se nainstaluje. Nyní zavřete Google Workspace Marketplace.
Zvýrazněte text, který chcete seřadit podle abecedy, a poté klikněte na „Doplňky“. Nyní přesuňte kurzor na „Seřazené odstavce“ a vyberte jednu ze dvou možností. Pokud chcete, aby byl zvýrazněný text v abecedním pořadí, vyberte první možnost, ‚Třídit od A do Z‘. V případě, že chcete seřadit v obráceném abecedním pořadí, vyberte „Třídit od Z do A“.
Obsah bude seřazen abecedně ve zvoleném pořadí. Ten níže je v abecedním pořadí.
Použití této funkce může ovlivnit mezery mezi odstavci, proto je po seřazení podle abecedy zkontrolujte.
Podobně můžete seřadit záznamy a odstavce v dokumentu podle abecedy. Je to extrémně efektivní způsob organizace obsahu a je stejně přímočarý.