Word má skvělý nástroj, díky kterému se budete ve třídě extrémně snadno soustředit, aniž byste se museli starat o poznámky.
Psaní poznámek během hodiny může být komplikované. Často to všechno jde příliš rychle na to, abyste si to zapsali. Jsou dokonce chvíle, kdy se musíte rozhodnout mezi plnou přítomností a porozuměním přednášce nebo si ji zapsat pro budoucí použití, ale na úkor úplného porozumění.
Tyto výzvy se zvětšují pouze v online kurzech. Už teď je příliš obtížné soustředit se ve virtuálních třídách. S úplně jiným uspořádáním než v normální třídě a dalšími omezeními „virtuálního setkání“ každý ví, že virtuální třídy jsou ohromující, ať už jste mladší nebo starší student. Nyní k tomu přidejte psaní poznámek a máte recept na katastrofu ve svých rukou.
Naštěstí s aplikací Microsoft Word lze krizi pevně odvrátit. Můžete se soustředit na přítomnost ve třídě a nechat Word, aby se za vás postaral o poznámky. Mluvíme zde o nástroji Dictate. Zní to zajímavě, že? Pojďme rovnou do detailů.
Co je nástroj Diktovat v aplikaci Microsoft Word?
Skvělá funkce aplikace Microsoft Word, Dictate, dokáže převést řeč na text na vaší stránce Word. Dictate je k dispozici napříč zařízeními – Windows, Mac, iOS, Android a dokonce i web. Můžete jej tedy používat bez ohledu na typ zařízení, se kterým se setkáte.
Dictate je k dispozici pro téměř 20 jazyků a v budoucnu přibudou další. Mezi podporované jazyky patří:
- Anglicky Spojené státy)
- čínština (Čína)
- angličtina (Kanada)
- angličtina (Spojené království)
- němčina (Německo)
- Italština (Itálie
- španělština (Španělsko)
- španělština (Mexiko)
- dánština
- holandština (Nizozemsko)
- angličtina (Austrálie)
- angličtina (Indie)
- finština
- francouzština (Kanada)
- japonský
- norština (bokmål)
- portugalština (Brazílie)
- švédština (Švédsko)
Některé z těchto jazyků (poslední část seznamu od holandštiny po švédštinu) jsou však stále v náhledu. Diktát tedy někdy nemusí být zcela přesný nebo může být omezená interpunkce.
Dictate je k dispozici zdarma v aplikaci Microsoft Word pro web. Ale pro desktopové aplikace pro Windows a Mac je tento nástroj dostupný pouze pro předplatitele Microsoft 365.
Použití diktátu v aplikaci Microsoft Word
Otevřete Microsoft Word, buď aplikaci pro stolní počítače, pokud jste předplatitelem Microsoft 365, nebo v prohlížečích Chrome, Edge nebo Firefox, pokud používáte Office pro web. Pokud používáte Word Online, přihlaste se ke svému účtu Microsoft.
Nyní přejděte na kartu „Domů“ z panelu nabídek.
Na kartě Domů přejděte na „Diktovat“. Namísto diktátu může mít panel nástrojů pouze ikonu „Mikrofon“, ale když na něj umístíte ukazatel, zobrazí se „Diktovat“. Kliknutím na ikonu začněte diktovat.
Poznámka: Pokud používáte počítač se systémem Windows, můžete také zapnout příkaz Dictate pomocí klávesové zkratky Alt + ` (backquote).
Pro uživatele webu, pokud používáte diktování poprvé, budete muset poskytnout přístup k mikrofonu v prohlížeči. V zobrazeném vyskakovacím okně klikněte na „Povolit“.
Aktivuje se nástroj Diktovat. Budete vědět, že se na obrazovce objeví malé vyskakovací okno s mikrofonem. Můžete s ním pohybovat po obrazovce kdekoli. Mikrofon bude mít červenou tečku, když aktivně poslouchá.
Chcete-li změnit jazyk nástroje pro diktování, přejděte do vyskakovacího okna Diktovat a klikněte na ikonu ‚Nastavení‘ (ozubené kolo).
Otevře se okno nastavení diktování. Klikněte na rozevírací nabídku vedle možnosti „Mluvený jazyk“ a vyberte jeden z dostupných jazyků.
Nyní můžete zadat interpunkci nebo začít nový řádek explicitním diktováním těchto příkazů. Obecně je to stejně dobrý způsob jako kterýkoli jiný. Ale když používáte Dictate k psaní poznámek, je nejlepší zapnout automatickou interpunkci. Chcete-li povolit „Automatickou interpunkci“, přejděte do Nastavení pro diktát.
Ze zobrazených možností zapněte přepínač pro „Povolit automatickou interpunkci“. Automatická interpunkce nemusí být vždy na místě, zejména u jazyků náhledu. Ale vaše poznámky budou stále čitelnější než žádná interpunkce.
Dictate má také filtr pro citlivé fráze, který je ve výchozím nastavení zapnutý. Automaticky maskuje potenciálně citlivá slova nebo fráze znakem ****
Někdy se pod některými slovy mohou objevit značky. Označují alternativy, které Word mohl špatně slyšet. Když na něj kliknete, zobrazí se návrhy. Můžete si vybrat jeden z návrhů nebo kliknout na „Ignorovat“, pokud již byl správný.
Pomocí klávesnice můžete také cokoliv opravit, aniž byste zastavili diktování.
Chcete-li diktování pozastavit, klikněte ve vyskakovacím okně na Mikrofon. Chcete-li ukončit diktování, klikněte na tlačítko ‚Zavřít‘ (X) ve vyskakovacím okně Diktovat.
Poznámka: Diktování se může zastavit, pokud okno aplikace Word není na obrazovce aktivní. Umístěte tedy okna schůzky a Wordu vedle sebe, aby to fungovalo perfektně.
Tady máš! Perfektní způsob, jak si dělat poznámky ve svých online kurzech, jen se ujistěte, že k poslechu schůzky používáte reproduktor a ne sluchátka. Nástroj samozřejmě můžete používat nejen online, ale i v běžných třídách.