Jak používat návrhy vzorců v Tabulkách Google

Použijte novou funkci Návrhy vzorců k automatickému doplňování vzorců v Tabulkách Google zadáním znaku „=“ do buňky.

Google představil novou, chytrou funkci „návrhů vzorců“ v Google Sheet, která usnadňuje práci se vzorci a funkcemi a pomáhá zrychlit a zjednodušit analýzu dat. Nová funkce inteligentních návrhů s ohledem na obsah vám navrhne vzorce a funkce na základě údajů, které jste zadali do tabulky.

Tato funkce je ve výchozím nastavení přidána do Tabulek Google, ale můžete ji kdykoli zakázat. Chcete-li tuto funkci použít, stačí, když začnete psát vzorec, Tabulky vám ukáží řadu návrhů funkcí a vzorců na základě kontextu vašich dat. Podívejme se na několik příkladů, jak používat návrhy vzorců v Tabulkách Google.

Používání návrhů inteligentních vzorců v Tabulkách Google

Tabulky Google nyní mohou automaticky navrhovat vzorce, podobně jako funkce automatického dokončování dostupná v Dokumentech Google. Když začnete psát vzorec zadáním znaku „=“ do buňky, zobrazí se návrhy vzorců, které lze začlenit do tabulky stisknutím klávesy Tab nebo kliknutím na jeden z návrhů.

Funkce návrhů receptur je trénována pomocí technologie strojového učení, aby mohla vytvářet inteligentní návrhy receptur na základě údajů, které jste zadali. Pamatujte, že tato funkce nefunguje se všemi druhy dat, která jste zadali do svých tabulek, může poskytovat návrhy pouze tehdy, pokud rozumí kontextu a vzoru dat.

Příklad 1: SOUČET rozsahu buněk pomocí inteligentních návrhů

Předpokládejme, že máte v tabulce níže uvedená data a chcete zjistit celkovou cenu všech druhů ovoce. K tomu byste normálně použili funkci „SUM“ k sečtení hodnot v rozsahu B2:B10.

Ale s funkcí chytrých návrhů nemusíte ručně zadávat celý vzorec. Jediné, co musíte udělat, je zadat znak ‚=‘ do buňky (B11) pod rozsahem dat a poté vám tabulky Google zobrazí návrhy.

Když do buňky B11 napíšete „=“, Tabulky Google vám zobrazí seznam navrhovaných vzorců a funkcí, jak je uvedeno níže. Jak vidíte, v návrzích se zobrazují dva vzorce analýzy dat. Nezapomeňte také zadat znak „=“ do buňky ve spodní části rozsahu nebo vedle odkazu/rozsahu, který chcete použít k výpočtu.

Nyní chcete vypočítat celkovou cenu, k tomu byste potřebovali vzorec SUM.

Chcete-li vybrat navrhovaný vzorec, stiskněte klávesu Tab na klávesnici nebo klikněte na jeden z návrhů. Jakmile jste stiskli klávesu Tab, pomocí kláves se šipkami nahoru a dolů vyberte návrh a poté stisknutím klávesy Enter vložte vzorec. Zde vybíráme „= SUM(B2:B10)“.

Pokud návrhy nechcete, stiskněte klávesu Esc nebo klikněte na tlačítko „X“ v poli s návrhy.

Jakmile vyberete vzorec z návrhů, bude vložen do buňky, ale nebude proveden. Nyní můžete provést změny ve vašem vzorci, pokud chcete, jako je změna parametrů, rozsahu atd. Chcete-li spustit vložený vzorec, stiskněte znovu Enter.

Tím se zobrazí výsledek a přesune se do další buňky.

Pokud byste chtěli pracovat bez těchto chytrých návrhů, můžete je kdykoli zakázat. Tuto funkci lze deaktivovat kliknutím na ikonu „X“ v okně s návrhy, které se zobrazí, nebo stisknutím klávesy F10. Případně můžete tuto funkci vypnout tak, že přejdete do nabídky „Nástroje“ a vyberete „Povolit návrhy vzorců“ z Předvoleb.

Příklad 2: Zobrazení maximální hodnoty z rozsahu buněk pomocí inteligentních návrhů

V předchozím příkladu, protože jsme zadali rozsah čísel (částka prodeje), Tabulky Google snadno předpokládaly, že pravděpodobně chceme celkový součet nebo průměr čísel, a automaticky navrhly oba vzorce. Co když ale chceme počítat nějaké další výpočty? Je dost chytré na to, aby navrhla jiné vzorce než ty, které jsou zřejmé? Zkusme tento chytrý návrh na jiném příkladu.

V níže uvedeném příkladu máme seznam prodejců a jejich prodej ve dvou sloupcích. Nyní chceme zjistit, jaký je nejvyšší prodej na seznamu. Podívejme se, zda to dokážeme pomocí chytrých návrhů vzorců.

Přidejme štítek s názvem „Maximální“ na konec rozsahu v buňce A14 a uvidíme, zda Tabulky Google dokážou štítek rozpoznat a navrhnout podle něj vzorec, když začneme psát.

Nyní, když do buňky vedle štítku ve spodní části rozsahu zadáme znak „=“, jsou Tabulky dostatečně chytré na to, aby rozpoznaly štítek a rozsah čísel a navrhly nám nejen „SOUČET“ a „PRŮMĚR“. ' vzorce, ale také funkci 'MAX' (kterou chceme).

Poté stisknutím klávesy TAB vyberte vzorec MAX() a stisknutím klávesy Enter přijměte navrhovaný vzorec.

Poté opětovným stisknutím klávesy Enter spusťte vzorec.

Nyní jsme získali nejvyšší prodejní částku (maximum) ze seznamu.

Tyto návrhy vzorců vám mohou pomoci psát vzorce přesně a analyzovat data mnohem rychleji. Pomáhá nám také vyhnout se chybám ve vzorcích, kterých se často dopouštíme překlepem v syntaxi, zadáním nesprávných argumentů nebo chybějící čárkou nebo závorkami. Tato funkce je opravdu užitečná pro nové uživatele vzorců v Tabulkách Google a usnadňuje jim práci se vzorci a funkcemi.

A je to.