Pro snadnou spolupráci se členy vašeho týmu
Může být několik důvodů, proč budete chtít sdílet obrazovku počítače se svým týmem na schůzce. Mohlo by to být pro předvádění produktů, školení, spolupráci, zapojení a mnoho dalších produktivních účelů. Naštěstí, pokud používáte Microsoft Teams k nastavování online schůzek, je sdílení obrazovky se všemi účastníky schůzky procesem jediného kliknutí.
Nastavení schůzky v Microsoft Teams
Chcete-li začít, otevřete na počítači aplikaci Microsoft Teams nebo ve webovém prohlížeči spusťte web teamy.microsoft.com a přihlaste se pomocí svého účtu.
Klikněte na „Týmy“ na navigačním panelu vlevo.
Poté vyberte tým ze sekce „Vaše týmy“. Pokud máte pouze jeden čas, vybere se automaticky, když otevřete nabídku „Týmy“.
Nyní zahajte schůzku s vybraným týmem kliknutím na tlačítko „Seznámit se nyní“ v dolní části obrazovky v pravém podokně. Je to jedno malé tlačítko vedle tlačítek médií pod polem „Zahájit novou konverzaci…“ ve spodní části.
Přidejte předmět schůzky a kliknutím na tlačítko „Seznamte se nyní“ zahajte vytvoření zasedací místnosti.
Pozvěte lidi, které chcete přidat na schůzku, z panelu na pravé straně obrazovky.
Jakmile se všichni připojí a vy je informujete o účelu schůzky. Budeme sdílet obrazovku, abyste mohli spolupracovat nebo vést trénink se svým týmem.
Sdílení obrazovky na schůzce Microsoft Teams
Sdílení obrazovky na schůzce Microsoft Teams je jednoduché. Na obrazovce Schůzka klikněte na panelu nástrojů na tlačítko „Sdílet“.
Přímo pod panelem nástrojů se otevře nabídka sdílení. V nabídce sdílení uvidíte ‚Desktop‘, ‚Windows‘, ‚Powerpoint‘, ‚Whiteboard‘ a několik dalších možností.
Výběrem možnosti ‚Desktop‘ budete sdílet celou obrazovku vašeho počítače se všemi účastníky schůzky. Pokud máte k počítači připojeno více displejů, budou označeny jako „Obrazovka #1“, „Obrazovka #2“ atd. Můžete si vybrat, kterou obrazovku plochy chcete sdílet.
Pokud chcete sdílet pouze obrazovku určitého okna programu nebo karty prohlížeče, pak byste měli hledat možnosti v části „Okno“.
Procházejte seznamem otevřených oken na vašem počítači v části „Okno“ a vyberte to, které chcete na schůzce sdílet. U prohlížečů se aktuálně otevřená karta v prohlížeči zobrazí v sekci „Okno“.
Poznámka: Pokud máte v prohlížeči otevřenou jinou kartu prohlížeče, přepněte v prohlížeči na správnou kartu a znovu otevřete nabídku sdílení, abyste obnovili možnosti okna. Totéž platí pro aktivní Windows. Pokud jste otevřeli okno po otevření nabídky „Sdílet“ na schůzce Teams, budete muset zavřít a znovu otevřít nabídku Sdílení, abyste obnovili otevřená Windows ve vašem systému.
Když vyberete okno, okamžitě se otevře a zvýrazní se silným červeným okrajem, abyste věděli, že se sdílí.
Ostatním účastníkům schůzky se také vaše sdílená obrazovka zobrazí ve vašem videu namísto z kamery vašeho počítače.
Pokud budete chtít kdykoli na schůzce předat ovládání obrazovky jiné osobě, umístěte kurzor myši do horní části obrazovky počítače. Zobrazí se lepivý panel nástrojů s možnostmi „Předat kontrolu“ někomu jinému nebo „Přestat prezentovat“ obrazovku.
Panel nástrojů se zobrazí pouze v případě, že na počítači používáte aplikaci Microsoft Teams. Pokud používáte Teams z webového prohlížeče, neuvidíte to.
Nakonec, až budete hotovi a budete chtít ukončit sdílení obrazovky, vraťte se do okna Teams Meeting a klikněte na ikonu ‚Zastavit sdílení‘ na panelu nástrojů.
Závěr
Nastavení schůzky a obrazovky sdílení v Microsoft Teams není tak intuitivní jako na Zoom Meetings. Microsoft Teams je však spousta věcí. A jakmile se seznámíte s různými možnostmi, které nabízí, budete se cítit pohodlněji používat jej oproti jiným nástrojům pro sdílení obrazovky pro online schůzky.