Použijte průzkumy k prolomení ledů nebo k získání zpětné vazby na schůzce
Udržet věci zajímavé a živé na virtuálních setkáních může být opravdu těžké. Některé funkce to však umožňují, například průzkumy veřejného mínění. Není na nich nic mimořádného, a přesto jsou poměrně účinné při vytváření poutavějších schůzek.
Uživatelé Google Workspace kdekoli mají nyní přístup k tomuto nástroji ve svém arzenálu. Ať už chcete, aby vaše schůzky nebo hodiny byly více pohlcující, nebo hledáte zábavné způsoby, jak prolomit ledy na nových schůzkách a poznat lidi, průzkumy se rychle stanou vaším cílem.
Vytváření anket ve službě Google Meet
K vytváření anket ve službě Google Meet budou mít přístup pouze uživatelé s Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard a Enterprise plus a učitelé a studenti s licencí G Suite Enterprise pro vzdělávání. Neexistuje žádné slovo o tom, zda budou mít uživatelé bezplatných účtů k této funkci v budoucnu přístup.
Průzkumy ve službě Google Meet také může vytvářet pouze moderátor schůzky s vhodným účtem, tedy osoba, která schůzku zahájila nebo naplánovala.
Chcete-li vytvořit anketu, přejděte v počítači na meet.google.com. Pokud používáte mobilní aplikaci, momentálně nemůžete vytvářet ankety. Přihlaste se pomocí účtu způsobilého pro Google Workspace a zahajte schůzku.
Poté přejděte na panel nástrojů v pravém horním rohu obrazovky a klikněte na možnost „Aktivity“ (třetí ikona zleva).
Panel s podrobnostmi o schůzce se zobrazí vpravo s otevřenou kartou aktivit. Klikněte na možnost „Ankety“.
Poté klikněte na tlačítko „Zahájit hlasování“.
Zadejte otázku a možnosti ankety. Ke všem anketám musíte přidat minimálně dvě možnosti. Chcete-li však přidat další, klikněte na ikonu „+“. U otázky může být maximálně 10 možností. Najednou můžete přidat pouze jednu otázku.
Nyní můžete anketu spustit hned, nebo si ji uložit na později. Klikněte na tlačítko „Spustit“ a všichni způsobilí účastníci budou moci průzkum zobrazit a reagovat na něj. Klepnutím na tlačítko „Uložit“ jej spustíte později.
Všechny uložené ankety jsou dostupné na panelu Hlasování po dobu trvání schůzky, pokud je neodstraníte. Uloženou anketu můžete před jejím spuštěním také upravit.
Kliknutím na tlačítko „Vytvořit novou anketu“ spustíte další ankety na schůzce. Ke každé anketě můžete přidat pouze jednu otázku, ale nových anket může být tolik, kolik chcete.
Správa anket ve službě Google Meet
Jakmile anketu spustíte, můžete ji spravovat nebo moderovat ze stejného panelu. Zde můžete také vidět reakce na anketu. Zpočátku můžete výsledky ankety vidět pouze vy. Chcete-li sdílet výsledky s účastníky na konci nebo kdykoli během hlasování, zapněte přepínač pro „Sdílet výsledky se všemi“. Můžete jej kdykoli vypnout.
Výsledky ankety v rámci setkání jsou omezené. Vy (moderátor schůzky) a další účastníci (pokud s nimi sdílíte výsledky) vidíte pouze počet hlasů, které každá možnost získala, nikoli individuální odpověď každého účastníka. Moderátor schůzky obdrží na konci schůzky e-mail obsahující podrobnější zprávu. Zpráva bude obsahovat jména účastníků a jejich odpovědi.
Chcete-li ukončit hlasování, klikněte na tlačítko ‚Ukončit hlasování‘.
Po ukončení ankety již účastníci nebudou moci odeslat hlas. Průzkum ale budou moci vidět. Chcete-li jej odstranit, klikněte na tlačítko ‚Smazat‘.
Používání Google Meet Polls jako účastník
Účastníci nepotřebují způsobilý účet Google Workspace, aby mohli hlasovat v průzkumech Google Meet. Ve skutečnosti, na rozdíl od oddělených místností, i účastníci, kteří se účastní schůzky jako host, tedy bez přihlášení k účtu Google, mohou odesílat odpovědi v anketě.
Ale i účastníci se musí schůzky zúčastnit ze svého počítače. Pokud se účastníte schůzky z mobilní aplikace, nebudete ani vědět, zda a kdy moderátor schůzky spustí anketu, natož odeslat odpověď.
Když moderátor spustí anketu, zobrazí se vám na obrazovce upozornění. Kliknutím na něj spustíte anketu.
Pokud však upozornění zmeškáte, ikona „Aktivity“ v pravém horním rohu bude mít malou tečku, která označuje, že je něco nového. Klikněte na něj.
Možnost Ankety bude mít podobnou tečku, která ukazuje, že „něco nového“ je anketa. Klikněte na možnost „Ankety“ a budete moci zobrazit anketu.
Chcete-li odeslat odpověď, vyberte možnost a klikněte na tlačítko „Hlasovat“. Jakmile odešlete svou odpověď, nemůžete ji změnit.
Moderátor uvidí vaše jméno a odpověď v podrobné zprávě. Jakmile anketa skončí, nebudete moci odeslat odpověď. Pokud s vámi moderátor schůzky sdílí výsledky, uvidíte také kombinované výsledky ankety.
Dotazování je rychlý a zábavný způsob, jak učinit schůzku poutavější. Díky snadno použitelnému rozhraní Google Meet se rychle stanou vašimi oblíbenými. A rychlý tip: pokud na schůzce prezentujete, začněte schůzku dříve a vytvořte a uložte průzkumy. Poté je můžete spustit později ve správný čas. I když anketu spustíte dříve, účastníci, kteří do schůzky vstoupí později, ji budou moci stále vidět a účastnit se jí.