S novou funkcí Smart Chips od Googlu můžete @zmínit/označit lidi a také odkazovat na soubory a schůzky v Dokumentech Google.
Google Workspace (dříve známý jako G-Suit) je sbírka cloudových nástrojů pro spolupráci, které zahrnují Dokumenty, Kalendář, Gmail, Disk, Prezentace, Meet, Keep, Formuláře, Weby, Currents a Tabulky.
V neustále se vyvíjejícím světě nástrojů pro spolupráci společnost google stále znovu objevuje své nástroje, jako jsou Dokumenty Google, pro propojení s dalšími aplikacemi Google. Google nedávno přidal spoustu nových funkcí pro zlepšení produktivity a spolupráce v pracovním prostoru Google.
Jednou z těchto funkcí jsou „chytré čipy“, které umožňují propojit Dokumenty Google s jinými produkty Google. Tuto novou funkci chytrých čipů můžete využít zadáním symbolu „@“ do svého dokumentu Google. Chytrý čip vám umožňuje označit někoho ve vašem seznamu kontaktů, propojit soubor z vašeho Disku Google, jako jsou Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google, a připojit se ke svému Kalendáři Google pro schůzky.
V tomto příspěvku vám ukážeme, jak používat „@mention“ (chytré čipy) k označování lidí a propojování dalších souborů v Dokumentech Google.
Pomocí znaku „@“ v Dokumentech Google
„@mention“ je standardní funkce na mnoha platformách. Dokumenty Google již mají funkci chytrých čipů, která zobrazuje polohu osoby, titul a kontaktní informace, když někoho v dokumentu zmíníte „@“. A s nejnovějšími aktualizacemi jsou k dispozici nové chytré čipy, které vám umožní připojit k dokumentu další soubory nebo schůzky. Takto můžete vložit chytré čipy do Dokumentů Google:
Chcete-li tuto funkci používat, musíte mít nejnovější verzi prohlížeče Google Chrome a účet Google.
Nejprve otevřete Dokumenty Google a vytvořte nový dokument nebo otevřete existující. Poté kdekoli v dokumentu zadejte symbol „@“ a jako rozbalovací nabídka se zobrazí inteligentní čip.
Po zadání symbolu ‚@‘ začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu kontaktu, název souboru nebo schůzku/události ve svém kalendáři. Během psaní vám chytrý čip zobrazí návrhy, jak je uvedeno níže. Poté vyberte z tohoto seznamu návrhů.
Chcete-li někoho označit/zmínit ve svém dokumentu Google, začněte za symbolem „@“ psát jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete označit, a vyberte ze seznamu návrhů.
Po vložení, když najedete na jméno nebo emailovou adresu (chytrý čip), zobrazí jejich kontaktní údaje.
Chcete-li propojit Tabulky Google, Prezentace nebo jiné soubory z Disku Google v Dokumentech Google, začněte psát název souboru, který chcete propojit, po symbolu „@“, jak je znázorněno níže.
A když umístíte kurzor na propojený soubor, zobrazí se náhled tohoto souboru.
S Dokumenty Google můžete propojit jakýkoli druh souboru na Disku Google, včetně dokumentů, obrázků a videí. atd.
A když kliknete na vložený soubor, otevře se soubor na samostatné kartě.
Chcete-li přidat událost kalendáře nebo schůzku, začněte psát název události a přejděte v rozevíracím seznamu dolů. A uvidíte seznam akcí, ze kterých si můžete vybrat.
Takto můžete „@zmínit“ lidi, soubory a schůzky v Dokumentech Google.