Excel nenabízí Ganttův graf jako typ grafu, ale s pomocí tohoto tutoriálu můžete snadno vytvořit Ganttův diagram ze sloupcového grafu.
Ganttův diagram je výkonný nástroj pro řízení projektů, který poskytuje vizuální znázornění časového plánu projektu (úkolů nebo událostí). Představuje čas začátku a konce každého úkolu v harmonogramu projektu, stejně jako řady a vzájemné závislosti mezi projektovými úkoly.
Excel bohužel neposkytuje možnosti pro vytvoření Ganttova grafu, takže jej musíte vytvořit přizpůsobením vestavěného typu pruhového grafu. V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak vytvořit Ganttův graf v Excelu přizpůsobením skládaný pruhový graf.
Vytvořte tabulku projektu
Prvním krokem při vytváření jakéhokoli grafu v Excelu je zadání dat do tabulky. Zadejte tedy svá projektová data a rozdělte je na jednotlivé projektové úkoly v samostatných řádcích a ty tvoří základ vašeho Ganttova diagramu. Každý úkol by měl mít datum zahájení, datum ukončení a trvání (tj. čas potřebný k dokončení úkolů) v samostatných sloupcích.
Toto je vzorová tabulka pro softwarový projekt.
Musíte zadat data do tabulky a označit sloupce jako úkol, datum zahájení, datum ukončení a trvání (počet dní potřebných k dokončení každého úkolu), jak je znázorněno na výše uvedeném snímku obrazovky. Data úkolu je také potřeba seřadit podle pořadí podle data zahájení.
Vytvořte sloupcový graf
Nyní, když jsou vaše data zadána a správně naformátována, můžete začít vytvářet Ganttův diagram tak, že nejprve vytvoříte „skládaný pruhový graf“.
Nemůžete vybrat celou tabulku a vložit sloupcový graf, pokud tak učiníte, dostanete spíše chaotický výsledek, jako je tento:
Takže musíme do grafu přidat sloupce jeden po druhém. Chcete-li to provést, postupujte takto:
Vložte skládaný pruh podle data zahájení
Nejprve vyberte v tabulce se záhlavím sloupce rozsah ‚Datum zahájení‘, v našem případě je to B1:B11. Ujistěte se, že jste nevybrali žádné prázdné buňky.
Přejděte na kartu „Vložit“ na pásu karet, klikněte na ikonu „Sloupcový graf“ ve skupině Graf a vyberte „Skládaný pruh“ v části 2-D pruh (jak je znázorněno níže).
Nyní je vložen sloupcový graf na základě dat Datum zahájení. Data ve spodní části grafu se mohou zdát překrývající se, ale to se změní, jakmile budou přidány zbývající údaje.
Přidejte data o trvání
Nyní potřebujeme přidat data Trvání do Ganttova diagramu.
Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli v oblasti grafu a z kontextové nabídky vyberte možnost „Vybrat data“.
Zobrazí se okno Vybrat zdroj dat. Všimněte si, že „Datum zahájení“ je již přidáno do pole Legend Entries (Series). A teď tam musíte zadat údaje o trvání.
Kliknutím na tlačítko „Přidat“ otevřete vyskakovací okno „Upravit řadu“ aplikace Excel. V dialogovém okně Upravit sérii jsou dvě pole, do pole Název série zadejte „Duration“, poté klikněte na pole „Hodnoty série“ a vyberte rozsah hodnot trvání (v našem případě C1:C11 ) pro sérii. hodnoty. Nevybírejte ale záhlaví sloupce, pouze hodnoty. Poté klikněte na „OK“.
Dostanete se zpět do okna Vybrat zdroj dat, kde najdete položky „Datum zahájení“ a „Trvání“ v části Legend Entries (Series).
Výsledek:
Přidejte názvy úkolů do grafu
Dalším krokem je nahrazení trvání (dny) na svislé ose grafu názvy úkolů.
Klikněte pravým tlačítkem kdekoli v oblasti grafu a vyberte možnost ‚Vybrat data‘, aby se znovu zobrazilo okno Vybrat zdroj dat. V levém podokně vyberte „Datum zahájení“ a klikněte na tlačítko „Upravit“ v pravém podokně pod štítky vodorovné (kategorie) osy.
Zobrazí se malé okno Popis osy. V tom klikněte na pole Rozsah označení osy a vyberte rozsah úkolů z tabulky jako u údajů Trvání. Ujistěte se, že jste nevybrali buňku záhlaví sloupce nebo prázdnou buňku.
Kliknutím na „OK“ dvakrát zavřete obě okna.
Nyní by váš graf měl mít popisy úkolů na svislé ose a bude vypadat nějak takto:
Začíná to vypadat jako Ganttův diagram, ale ještě jsme neskončili.
Transformujte sloupcový diagram na Ganttův diagram
Nyní musíte nově vytvořený skládaný pruhový graf naformátovat, abyste z něj udělali Ganttův diagram. Co musíte udělat, je odstranit modré pruhy grafuaby byly viditelné pouze oranžové pruhy představující úkoly. Technicky neodstraňujete modrou část pruhů, ale děláte je průhlednými, tedy neviditelnými.
Chcete-li, aby byly modré pruhy průhledné, klikněte na libovolný modrý pruh v grafu a vyberte je všechny, klikněte na něj pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte možnost „Formátovat datovou řadu“.
Na pravé straně tabulky se otevře podokno Formát datové řady. Přepněte se na kartu ‚Vyplnit a řádek‘ a v části Výplň vyberte ‚Bez výplně‘ a v části Ohraničení ‚Bez řádku‘.
Nyní zavřete podokno, abyste zjistili, že modré pruhy již nejsou viditelné, ale úkoly na levé straně (osa x) jsou uvedeny v obráceném pořadí.
Chcete-li tento problém vyřešit, klikněte pravým tlačítkem myši na seznam úkolů na svislé ose Ganttova diagramu a z kontextové nabídky vyberte „Formátovat osu“.
V podokně Formát osy zaškrtněte možnost ‚Kategorie v obráceném pořadí‘ v části Možnosti osy.
Nyní se názvy úkolů změnily zpět na původní pořadí a vodorovná osa se přesunula ze spodní části grafu nahoru.
Když jsme dříve odstranili modré pruhy, mezi oranžovými pruhy a svislou osou zůstala prázdná místa. Nyní můžete odstranit prázdná bílá místa, kde se na začátku Ganttova diagramu nacházely modré pruhy.
Chcete-li některá z těchto prázdných míst odstranit a přesunout své úkoly trochu blíže k svislé ose, klikněte pravým tlačítkem myši na první buňku Datum zahájení ve vaší datové sadě a poté vyberte „Formátovat buňky“, čímž otevřete dialogové okno Formát buněk. V tomto případě vyberte možnost „Obecné“ na záložce „Číslo“ a poznamenejte si číslo pod „Vzorek“ – toto je sériové číslo data, v našem případě 42865. Poté klikněte na „Zrušit“ (nikoli na „OK“ ), protože pokud kliknete na 'OK', změní se datum změny na číslo.
Poté se vraťte do grafu a klikněte pravým tlačítkem na data nad hlavním panelem a vyberte ‚Formátovat osu‘, čímž vyvoláte panel Formát osy.
V podokně Formát osy na kartě Možnosti osy změňte číslo „Minimální“ hranice na číslo, které jste si poznamenali v okně Formát buněk prvního data (v mých případech „42800“ až „42865“). Tím se oranžové pruhy přiblíží svislé ose Ganttova diagramu.
Chcete-li odstranit přebytečný prostor mezi pruhy, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný pruh v grafu a vyberte „Formátovat datovou řadu“. Na kartě „Možnosti řady“ snižte procento „Šířka mezery“, abyste odstranili přebytečný prostor.
Takto vypadá náš konečný Excel Ganttův diagram:
