Aby věci byly rychle hotové
Aplikace Workstream Collaboration rychle přebírají komunikační scénu ve všech typech organizací. Konkurence je nelítostná, a tak aplikace nabízejí spoustu funkcí, díky nimž mohou být uživatelé napřed. Je velmi důležité porozumět těmto funkcím, abyste z těchto aplikací vytěžili maximum a zvýšili svou produktivitu.
Microsoft Teams, aplikace WSC, kterou volí mnoho organizací, je také nabitá mnoha takovými funkcemi. Jednou takovou jedinečnou funkcí, kterou nabízí, je panel příkazů a příkazy.
Příkazy jsou zkratky pro provádění běžných úkolů v Teams. Příkazy vám mohou pomoci ušetřit spoustu času tím, že vám umožní provádět složité úlohy s více kliknutími pouhým jedním nebo dvěma kliknutími. Jednou z výhod používání příkazů je, že je lze používat odkudkoli v Microsoft Teams. Ke kanálu máte přístup, i když jste v chatech nebo naopak.
Panel příkazů má v týmech společnosti Microsoft čtyři hlavní funkce: umožňuje vám provádět více úkolů najednou, provádět rychlé akce, dotazovat se na data a používat je dokonce i v jiných aplikacích.
Centrální vyhledávací pole v horní části Microsoft Teams se nazývá Panel příkazů. Zde zadáváte příkazy.
Chcete-li použít příkazy, přejděte do příkazového pole. Můžete také stisknout klávesovou zkratku „Ctrl + E“ v aplikaci Teams a rychle přejít na panel příkazů. Poté zadejte „/“, abyste viděli úplný seznam příkazů, které jsou aktuálně k dispozici v Microsoft Teams. Příkazy lze použít k volání nebo chatování se členy, nastavení vašeho stavu (což obvykle trvá několik kliknutí) a mnohem více.
Můžete si vybrat příkaz ze seznamu v poli příkazů a stisknout klávesu ‚Enter‘ k jeho použití, pokud se vám nechce psát.
Například pomocí příkazu „/goto“ můžete rychle přejít do jakéhokoli týmu nebo kanálu.
Níže je uveden seznam všech příkazů k dispozici v Microsoft Teams.
| Příkaz | Funkce |
|---|---|
| /aktivita | Zobrazit něčí aktivitu. |
| /dostupný | Nastavte svůj stav na dostupný. |
| /pryč | Nastavte svůj stav na pryč. |
| /zaneprázdněný | Nastavte svůj stav na zaneprázdněný. |
| /volání | Zavolejte na telefonní číslo nebo kontakt Teams. |
| /dnd | Nastavte svůj stav na Nerušit. |
| /soubory | Podívejte se na své poslední soubory. |
| /jít do | Přejděte doprava na tým nebo kanál. |
| /Pomoc | Získejte pomoc s Teams. |
| /připojit se | Připojte se k týmu. |
| /klíče | Viz klávesové zkratky. |
| /zmíní | Zobrazit všechny vaše @zmínky. |
| /org | Podívejte se na něčí organizační schéma. |
| /uložené | Prohlédněte si uložené zprávy. |
| /testcall | Zkontrolujte kvalitu hovoru. |
| /nepřečtený | Zobrazit veškerou nepřečtenou aktivitu. |
| /co je nového | Podívejte se, co je nového v Teams. |
| /SZO | Zeptejte se Who otázku o někom. |
| /wiki | Přidejte rychlou poznámku. |
Navíc k / příkazy, můžete také použít příkazy ‚@‘ v poli příkazů. Pomocí příkazů @ můžete posílat zprávy přímo členům, aniž byste museli přecházet na Chat, nebo přistupovat k aplikacím, které jste přidali do Microsoft Teams, přímo z příkazového řádku.
Při přidávání dalších aplikací do účtu Microsoft Teams se stále objevují nové příkazy, pokud jsou kompatibilní s příkazy.
Poznámka: Příkazy v Microsoft Teams může používat kdokoli. Pokud však některé příkazy nemáte k dispozici, vaše organizace je možná zakázala. Pokud například vaše organizace zakázala chat, nemůžete použít příkazy Chat.
Závěr
Panel příkazů je vzácnou součástí Microsoft Teams. Je to nástroj, který můžete využít k exponenciálnímu zvýšení vaší produktivity. Použijte různé / nebo @ příkazy pro rychlejší práci. A průběžně kontrolujte seznam příkazů, protože se neustále aktualizuje.