Víte, že v aplikaci Microsoft Word můžete vytvářet vyplnitelné formuláře? Existují funkce, které vám umožní vytvořit vyplnitelný interaktivní formulář ve Wordu. Jediné, co musíte udělat, je aktivovat kartu „Vývojář“ a používat skvělé funkce, které poskytuje.
Karta Vývojář je podobná kartám Soubor, Domů nebo Rozvržení na pásu karet nebo v hlavní nabídce. Ve výchozím nastavení není v hlavní nabídce vidět. Musíte to povolit v nastavení. Po povolení nebo přidání karty „Vývojář“ na pás karet můžete vytvářet vyplnitelné formuláře.
Přidejte kartu Vývojář do aplikace Microsoft Word
Otevřete v počítači Microsoft Word a klikněte na kartu „Soubor“ na pásu karet.
Zobrazí se nabídka „Soubor“. Klikněte na „Možnost“ v dolní části nabídky „Soubor“.
Nyní uvidíte okno „Možnosti aplikace Word“. Klikněte na „Přizpůsobit pás karet“ v části „Pokročilé“.
Možnost Přizpůsobit pás karet nabídne mnoho možností přizpůsobení hlavní nabídky a klávesových zkratek. Přejděte dolů na pravém panelu v části „Přizpůsobit pás karet“ a v seznamu zaškrtněte políčko vedle položky „Vývojář“. Poté klikněte na „OK“ pro přidání.
V hlavní nabídce nebo pásu karet nyní najdete kartu Vývojář.
Jak vytvořit vyplnitelný formulář ve Wordu
Nyní, když jste přidali kartu „Vývojář“, použijte ji k vytvoření výplně pro v aplikaci Microsoft Word.
Vytvořme si například malý vyplnitelný formulář s následujícími detaily:
- Jméno bude vyžadovat „Textové pole“
- Datum narození bude vyžadovat „Výběr data“
- Pohlaví bude vyžadovat „zaškrtávací políčka“
- Kvalifikace bude vyžadovat „Rozbalovací tlačítko“
Vložení textového pole do formuláře
Nyní, chcete-li vložit textové pole pro Název, umístěte textový kurzor vedle něj a klikněte na kartu „Vývojář“ v nabídce.
V možnostech na kartě „Vývojář“ klikněte na ikonu „Ovládání obsahu prostého textu“ v části „Ovládací prvky“. Ikona má zmíněno „Aa“, ale není to tučné, ale ta vedle ní.
Vloží textové pole vedle ‚Jméno‘, kam lze do formuláře zadat příslušnou odpověď.
Vložení nástroje pro výběr data do formuláře
Musíte vložit „Výběr data“ pro „Datum narození“. Umístěte textový kurzor na místo, kam chcete přidat možnost, a poté klikněte na ikonu ‚Kontrola obsahu výběru data‘ v sekci ‚Ovládací prvky‘ na kartě ‚Vývojář‘.
Nyní uvidíte pole ‚Výběr data‘ vedle ‚Datum narození‘.
Vložení zaškrtávacího políčka do formuláře
Pro pohlaví můžeme použít zaškrtávací políčka i přepínače. Chcete-li vložit zaškrtávací políčka, umístěte kurzor vedle ‚Pohlaví‘ a klikněte na ‚Ikonu zaškrtávacího políčka‘ na kartě Vývojář.
Potřebujeme tři zaškrtávací políčka. Po kliknutí na „Ikonu zaškrtávacího políčka“ klikněte kamkoli do dokumentu a poté umístěte kurzor vedle zaškrtávacího políčka. Nyní znovu klikněte na „Ikonu zaškrtávacího políčka“ a přidejte druhé zaškrtávací políčko. Znovu klikněte kamkoli do dokumentu, umístěte kurzor vedle dvou zaškrtávacích políček a kliknutím na „Ikonu zaškrtávacího políčka“ přidejte třetí.
Nyní musíme vedle zaškrtávacích políček zadat text „Muž“, „Žena“ a „Spíše neříkej“. Chcete-li to provést, klikněte mezi zaškrtávacími políčky a zadejte hodnoty.
Po zadání hodnot vedle zaškrtávacích políček je odpovídajícím způsobem uspořádejte.
Vložení rozbalovací nabídky
Pro kvalifikaci musíme vytvořit rozbalovací nabídku s hodnotami jako Post-graduate, Graduate, High-school. Umístěte kurzor vedle kvalifikace a klikněte na ikonu ‚Drop-Down List Content Control‘ vedle ikony Kalendáře.
Vedle „Kvalifikace“ se zobrazí rozevírací seznam.
Musíme přidat hodnoty do rozbalovací nabídky. Chcete-li to provést, vyberte rozbalovací nabídku kliknutím na ni a poté klikněte na „Vlastnosti“ na kartě „Vývojář“.
Zobrazí se dialogové okno ‚Vlastnosti řízení obsahu‘. V dialogovém okně klikněte na tlačítko „Přidat“.
Otevře se dialogové okno „Přidat volbu“. Do textového pole ‚Zobrazované jméno‘ zadejte ‚Postgraduální‘. Automaticky se objeví také v textovém poli „Hodnota“. Po zadání možnosti pro rozevírací nabídku klikněte na „OK“.
Podobně přidejte další možnosti do rozbalovací nabídky. Po zadání dalších dvou hodnot klikněte na ‚OK‘.
Rozbalovací nabídka pro kvalifikaci bude nyní připravena k použití.
To, co nyní vidíme, je něco jako backendová verze vyplnitelného formuláře, protože je povolen „Režim návrhu“. Chcete-li jej vidět jako skutečný vyplnitelný formulář a použít jej k vyplnění podrobností, vypněte režim návrhu kliknutím na ikonu ‚Režim návrhu‘.
Poté, co deaktivujeme ‚Režim návrhu‘, můžeme vidět vyplnitelný formulář, který jsme vytvořili.
Takto můžete vytvořit vyplnitelný formulář v aplikaci Microsoft Word. Existuje mnoho dalších možností, jak vytvořit svůj vyplnitelný formulář, jak chcete. Zpočátku to může být matoucí. Při pravidelném používání si na to zvyknete.