Snadno zvýrazněte (dokonce odstraňte) duplicitní data v tabulce Google pomocí podmíněného formátování.
Tabulky Google jsou pravděpodobně jedny z nejlepších, pokud jde o uspořádání dat v tabulce. Kromě mnoha funkcí, které nabízí, lze k Tabulkám Google přistupovat také z jakéhokoli počítače na celém světě pomocí vašich přihlašovacích údajů.
Jedním z hlavních průlomů, pokud jde o přístup k informacím z listů, je „Duplicitní data“. Vytváří překážku v porozumění a plnému využití informací dostupných na listu. Pokud byste ručně odstranili každý duplicitní záznam, v případě velkých tabulek by to trvalo věčnost.
Tabulka Google nabízí možnost zvýraznit „Duplicitní data“, aby nedošlo k záměně, a tím napomáhá procesu odstraňování duplicitních záznamů. Můžete zvýraznit duplicitní položky v konkrétní buňce sloupce nebo v celém řádku.
Zvýraznění duplicitních buněk ve sloupci
Jedná se o poměrně snadnou metodu a lze jí dosáhnout podmíněným formátováním sloupce.
Vyberte položky ve sloupci, do kterého chcete přidat podmíněné formátování, a poté nahoře vyberte „Formátovat“.
Z rozbalovací nabídky vyberte „Podmíněné formátování“.
Pokud již máte na list aplikované podmíněné formátování, klikněte dole na ‚Přidat další pravidlo‘.
Zkontrolujte, zda „Použít na rozsah“ uvádí správnou sadu buněk, které jste vybrali. Poté klikněte na políčko pod položkou „Formátovat buňky, pokud“ a vyberte možnost.
Přejděte na konec seznamu a vyberte „Vlastní vzorec je“, což je poslední možnost.
Chcete-li zvýraznit duplicitní buňky, budeme používat countif funkce. To zkontroluje, zda se některá položka neopakuje více než jednou, a poté je všechny zvýrazní.
=countif(Rozsah,Kritéria)>1Uživatel musí provést nezbytné úpravy vzorce podle dostupných údajů v listu. V příkladu, o kterém diskutujeme, budeme postupovat podle následujícího vzorce.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Vložte tento vzorec do textového pole pod ‚Vlastní vzorec je‘, vyberte barvu pro zvýrazněnou buňku pomocí možnosti ‚Vyplnit barvu‘ a poté klikněte na ‚Hotovo‘.
Duplicitní položky byly zvýrazněny barvou vybranou při provádění ‚Podmíněné formátování‘.
Zvýraznění Kompletní řádek
Když pracujete na velkých tabulkách s více řádky a sloupci a vzájemně souvisejícími daty, zvýraznění jednotlivých buněk nebude fungovat. V tomto případě budete muset zvýraznit celé řádky, protože duplicitní buňka nemusí být na obrazovce vidět. Vzorec je velmi podobný výše uvedenému s několika drobnými úpravami.
Tato metoda vyhledá pouze duplicitní buňky v jednom sloupci, ale místo jednotlivé buňky zvýrazní celý řádek.
Vyberte všechny buňky (řádky a sloupce), kde chcete použít podmíněné formátování.
Dále otevřete ‚Podmíněné formátování‘ z nabídky ‚Formát‘ jako dříve. Odstraňte formátování, které jsme provedli dříve, a klikněte na „Přidat další pravidlo“ ve spodní části. Nyní zaškrtněte políčko „Použít na rozsah“, pokud zobrazuje všechny buňky, které jste zvýraznili. Dále vyberte „Vlastní vzorec je“ a do pole pod ním zadejte následující vzorec.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Jedinou úpravou ve vzorci z předchozího případu je přidání „$“ do „A2“, protože pro sloupec požadujeme absolutní hodnotu.
Jakmile budete hotovi, klikněte na „Hotovo“ v dolní části a použijte formátování.
Protože jsme hledali duplicitní položky ve sloupci A, ostatní nebyly brány v úvahu. Tato metoda je pouze rozšířením metody, o které jsme hovořili dříve, kde místo buňky; celý řádek je zvýrazněn.
Podobně můžete zkontrolovat duplicitní položky i v jiných sloupcích odpovídající úpravou vzorce.
Odstranění duplicitních dat v tabulce Google
Tato metoda se hodí, když musíte z listu odstranit duplicitní položky. Ruční odstranění každého z nich zabere mnohem více času a úsilí, které lze snadno ušetřit. Tabulky Google mají vestavěnou funkci pro identifikaci a odstranění duplicitních dat v tabulce.
Pomocí funkce ‚Odebrat duplikáty‘ můžete snadno odstranit celé identické řádky nebo jednotlivé buňky výběrem příslušných možností.
Vyberte buňky, které chcete prozkoumat a odstranit duplicitní záznamy, a poté klikněte na nabídku „Data“ v horní části.
Dále z rozbalovací nabídky vyberte „Odstranit duplikáty“.
Zaškrtněte/zrušte zaškrtnutí políček před každou z možností podle vašich preferencí a požadavků a poté kliknutím na „Odstranit duplikáty“ v dolní části je odstraňte. Pokud chcete zkontrolovat duplicitní řádky, zaškrtněte políčko „Vybrat vše“. V případě, že chcete identifikovat duplicitní položky v jednotlivých buňkách, zaškrtněte políčko pro daný sloupec.
Tabulky Google vás budou informovat o počtu položek, které byly odstraněny, a o počtu, který zbývá. Nakonec kliknutím na „OK“ zavřete okno.
Zvýrazňování a odstraňování duplicitních buněk a řádků by nyní nebylo příliš náročné. Navíc vám zajistí, že se můžete soustředit na část, která vyžaduje pozornost, spíše než se zabývat duplicitními záznamy. Duplicitní data vedou nejen ke zmatkům a chybám, ale mohou mít vážné důsledky při práci s důležitými daty.
Měli byste mít dobré znalosti o různých funkcích, vzorcích a jejich úpravách, abyste zvýraznili duplicitní položky. Jakmile budete znát věci, můžete upravit vzorec i pro další sloupce, čímž ušetříte značný čas.