Přehled o nadcházející aplikaci pro sledování pokroku od společnosti Microsoft
Výroční vývojářská konference Microsoft Build nyní probíhá jako událost pouze v digitální podobě a Build 2020 přineslo novinky o některých vzrušujících chystaných doplňcích, které v nadcházející budoucnosti proniknou do našich životů. Jednou z takových aplikací, ze které jsme opravdu nadšeni, je aplikace Microsoft Lists. Jeho vnitřní složení se velmi podobá tomu, které má aplikace pro produktivitu, ale nazvat to tak by bylo stěží spravedlivé. Vzhledem k tomu, že seznamy Microsoft jsou připraveny přijít někdy koncem tohoto léta, pojďme se po hlavě ponořit do toho, o čem aplikace je.
Co je seznam Microsoft?
Microsoft Lists je aplikace Microsoft 365, ze které budou mít prospěch uživatelé s firemním předplatným. Můžete jej použít k vytváření, sdílení a sledování informací a mnohem lépe organizovat všechny aspekty související s vaší prací. Nesmí se zaměňovat s aplikacemi Microsoft To-Do; oba sídlí ve zcela odlišných sférách.
Můžete také zobrazit všechny své seznamy na jednom místě – ať už jste je vytvořili vy, nebo s vámi byly sdíleny. Se seznamy budete moci zůstat nad vším.
Uživatelé seznamů SharePoint budou s tímto konceptem děsivě obeznámeni, protože Microsoft nazval seznamy Microsoft „evolucí seznamů SharePoint“.
Uživatelé mohou očekávat, že seznamy Microsoft budou vydány „později v létě“. Konkrétnější informace o tom, co znamená „později toto léto“, budou teprve zveřejněny.
Jak budou seznamy Microsoft fungovat v Microsoft Teams
Pomocí Microsoft Lists můžete sledovat téměř vše – problémy, aktiva, rutiny, události, inventář nebo kontakty. Aplikaci lze používat samostatně z webové aplikace a mobilní aplikace nebo jako integrovanou aplikaci v Microsoft Teams. Spolupráce s vašimi týmy je snadná jako facka, ať už používáte webovou aplikaci Microsoft Lists, nebo v Teams.
Můžete vytvořit nové seznamy od začátku nebo použít některé poměrně úžasné šablony, které již existují, které vám pomohou vypořádat se s nejběžnějšími seznamy, jako je itinerář událostí, sledovač problémů, sledovač aktiv, hodnocení týmů a mnoho dalšího. Uživatelé mohou také exportovat tabulky z Excelu a vytvářet seznamy pomocí dat z tabulky. Kromě toho lze nové seznamy vytvořit také z existujících seznamů, pokud chcete znovu použít struktury nebo pravidla z předchozího seznamu.
Microsoft Lists vám také umožňuje přizpůsobit vizualizaci dat. Kromě hlavního zobrazení seznamu můžete seznamy přizpůsobit také v zobrazení galerie (skvělé pro seznamy s obrázky) a zobrazení kalendáře (pro seznamy s daty).
Uživatelé mohou také automatizovat úkoly vytvořením pravidel, která lidem automaticky připomenou určité věci pomocí podmínek „jestli/pak“, tj. udělat to, pokud k tomu dojde. Pomocí pravidel můžete odesílat upozornění nebo programově aktualizovat hodnoty, když dojde k určité změně v seznamu.
Uživatelé aplikací Power si navíc mohou seznamy dále přizpůsobovat pomocí různých aplikací, které platforma Power nabízí, a navrhovat robustní pracovní postupy s využitím amalgámu obou. Seznamy Microsoft mají také mnoho dalších úžasných funkcí, jako je podmíněné formátování: sloupce v seznamech lze formátovat tak, aby se objevily nebo zmizely pouze při splnění určitých podmínek.
Microsoft Lists si jistě získá spoustu lásky, když dorazí do rodiny Microsoft 365, speciálně v Microsoft Teams. Uživatelé budou moci pomocí aplikace efektivně organizovat téměř jakékoli informace a je pravděpodobné, že se zvýší produktivita. A když započítáte snadnost, s jakou můžete spolupracovat se svými kolegy na různých seznamech, čekání na vydání je mnohem těžší.
Další informace o seznamech Microsoft najdete na oficiální stránce oznámení.