Vytvořte samostatné týmy v Microsoft Teams, abyste mohli pracovat efektivně
Platforma Workstream Collaboration Microsoft Teams výrazně změnila způsob komunikace mezi podniky a organizacemi. Stále více firem se přiklání k aplikacím jako jsou tyto pro své komunikační potřeby. A nyní, zejména kvůli pandemii, kdy jsme všichni doma, byly tyto aplikace skutečným zachráncem.
Popularita Microsoft Teams spočívá v tom, že organizace mohou nejen efektivně spolupracovat a komunikovat, ale uživatelé mohou vytvářet různé týmy pro různé projekty a oddělení pouze s konkrétními členy. Díky samostatným týmům je práce na dálku efektivnější a efektivnější.
V Microsoft Teams můžete vytvořit libovolný počet týmů a nastavit je podle svých požadavků.
Jak vytvořit tým
Chcete-li začít, otevřete desktopového klienta Microsoft Teams nebo webovou aplikaci na webu teamy.microsoft.com a přihlaste se ke svému účtu. Bez ohledu na to, jaké médium použijete, proces bude podobný.
Poté klikněte na „Týmy“ na navigační liště vlevo. Otevře se seznam týmů. V dolní části tohoto seznamu uvidíte možnost „Připojit se nebo vytvořit tým“. Klikněte na to.
Poznámka: Vaše organizace může řídit, kdo může vytvářet týmy. Pokud nemůžete vytvořit tým, může být pro váš účet deaktivován. Přihlaste se u svého správce IT.
Poté klikněte na možnost „Vytvořit tým“ vlevo.
Na obrazovce uvidíte dvě možnosti: „Vytvořit tým od začátku“ nebo „Vytvořit z existující skupiny nebo týmu Office 365“. Vyberte možnost, která vám nejlépe vyhovuje. Zde zvolíme ‚Vybudovat tým od nuly‘, abychom vytvořili nový tým. Můžete také vybrat druhou možnost, pokud chcete vytvořit tým z existujícího týmu nebo skupiny Office 365, které jste součástí.
Dále vyberte možnosti ochrany osobních údajů pro váš tým. Váš tým může být buď „soukromý“, takže lidé budou potřebovat povolení, aby se k němu mohli připojit, nebo „veřejný“, kde se k týmu může připojit kdokoli z organizace.
Pokud jste správcem, budete mít také možnost vytvořit tým pro celou organizaci, do kterého se automaticky připojí každý v organizaci.
Po výběru typu týmu zadejte název týmu a případně popis a klikněte na „Vytvořit“.
Poté zadejte jména členů, které chcete přidat do týmu, nebo klikněte na ‚Přeskočit‘ v dolní části obrazovky a přidejte členy později.
Jak přidat členy do týmu
Členy můžete do týmu přidat při vytváření týmu, jak je uvedeno výše, nebo kdykoli později. Když je tým nový, uvidíte na kartě Příspěvky v kanálu Obecné možnost „Přidat další lidi“. Kliknutím na něj rychle přidáte další lidi do týmu.
Do týmu můžete také kdykoli přidat lidi ze seznamu týmů vlevo. Chcete-li zobrazit seznam týmů, klikněte na záložku „Týmy“ na navigační liště vlevo. Nyní klikněte na ikonu „Další možnosti“ (elipsy) vpravo od názvu týmu.
Zobrazí se kontextová nabídka. V nabídce klikněte na „Přidat člena“.
Otevře se obrazovka Přidat člena. Zadejte jména členů, které chcete přidat, a klikněte na tlačítko ‚Přidat‘.
Správa vašeho týmu
Microsoft Teams velmi usnadňuje správu týmů pro vlastníky týmů. Kliknutím na „Týmy“ na navigační liště vlevo otevřete seznam týmů. Poté klikněte na ikonu „Další možnosti“ a z kontextové nabídky vyberte možnost „Spravovat tým“.
Přenese vás na obrazovku, kde můžete spravovat různé aspekty svého týmu, jako jsou členové týmu, kanály, aplikace a různá nastavení týmu, jako jsou oprávnění členů, oprávnění hostů atd. Můžete také určit role „Člen“ a „Vlastník“. ' členům týmu odtud.
Vytváření týmových kanálů
Po vytvoření týmu můžete dělat spoustu věcí. Tým může mít kanály pro různé účely. Všechny týmy mají ve výchozím nastavení kanál „Obecné“. V týmu můžete vytvořit tolik kanálů, kolik chcete.
Klikněte na ikonu ‚Další možnosti‘ napravo od názvu týmu a z kontextové nabídky vyberte ‚Přidat kanál‘.
Otevře se okno pro vytvoření kanálu. Přidejte název a popis kanálu a vyberte jeho nastavení soukromí. Kanály mohou být „Standardní“, které jsou přístupné všem členům týmu, nebo „Soukromé“, ke kterým mají přístup pouze konkrétní členové týmu, které si vyberete. Klikněte na tlačítko „Přidat“.
Použití týmových kanálů
Můžete vytvořit různé kanály pro různá oddělení nebo témata podle požadavků vašeho týmu. Kanály pomáhají vašemu týmu poskytnout organizovanou strukturu, takže členové týmu mohou pracovat efektivně.
Kanály mohou mít různé karty. Karty jsou různé kategorie v horní části každého kanálu, které vám poskytují rychlý přístup k souborům, aplikacím a službám. Každý kanál má ve výchozím nastavení kartu „Příspěvky“, „Soubory“ a „Wiki“. Do kanálu můžete přidat integrované aplikace nebo soubory jako karty a nabídnout tak členům týmu rychlý přístup k často používaným službám. Kliknutím na ikonu „+“ vedle karet přidáte do kanálu novou kartu.
Pokud to vaše organizace umožňuje, může kdokoli vytvářet nové týmy v Microsoft Teams. Vytváření různých týmů pro různé účely skutečně pomáhá pracovat efektivněji a produktivněji. Týmy také nabízejí mnoho různých funkcí, jako je týmová komunikace, sdílení souborů, spolupráce a týmové schůzky.