Používáte Google Chat ve svém každodenním životě? Zde je kompilace tipů a triků pro chat Google, o kterých musíte vědět.
Integrace chatu Google s Gmailem byla zpřístupněna všem teprve před čtrnácti dny. Google Chat přesto dosahuje nejlepších bodů, pokud jde o funkce a funkce.
Ačkoli Google opustil bezplatné uživatele Gmailu, touží po více tím, že ponechá některé funkce exkluzivní pro uživatele Workspace. Stále existuje spousta věcí, které bezplatnému uživateli přicházejí do cesty.
Nezáleží na tom, zda používáte Google Chat pro práci nebo pro osobní použití. Důležité je, jak efektivně jej používáte. Nyní, s těmito tipy a triky, můžete vsadit poslední desetník, že budete efektivní.
Citujte a odpovídejte na konkrétní zprávu pomocí víceřádkového bloku kódu
Toto je nejzákladnější a nejpotřebnější funkce pro efektivní komunikaci na Google Chatu. Bohužel, funkce odpovědi na vlákno byla vyhrazena pro uživatele Workspace. Pro většinu stále existuje řešení.
Použijte Backtics k vytvoření bloku kódu
Chcete-li ručně citovat zprávu, nejprve zkopírujte zprávu do svého chatovacího pole, které chcete citovat, a zaškrtněte tři zpětná zaškrtnutí ``` jako předponu a příponu zprávy.
Po přidání uvozovek do zprávy stiskněte Shift+Entera napište svou odpověď na zprávu. Poté stiskněte Vstupte poslat.
Pomocí rozšíření pro Chrome můžete automaticky vytvářet bloky kódu
Pokud používáte Chrome, váš život se o něco zlepší.
Z Internetového obchodu Chrome si stáhněte a nainstalujte rozšíření pro odkazy na vlákna chatu Google a odpověď na citaci. A po přidání rozšíření jednoduše stiskněte ikonu „uvozovky“, abyste mohli citovat zprávu a odpovědět na ni.
Formátování textu
Formátování textu může být velmi užitečné v mnoha situacích. Ať už chcete zdůraznit jakýkoli důležitý text nebo ukázat opravu slova jeho přeškrtnutím. To se opravdu hodí.
Vložený úryvek kódu
Vložte jednu zadní značku ` jako předponu a příponu pro zadání úryvku vloženého kódu. Podobně jej můžete použít také ke zvýraznění libovolného vloženého textu. I když k tomu není určena, funkce bude stále sloužit vašemu účelu.
Textové formátovače
Google Chat podporuje 3 druhy textových formátovačů, které jsou:
- tučně
- Kurzíva
- Přeškrtnutí
Stačí přidat jednoduchou předponu a příponu pro větu nebo slovo, které chcete formátovat podle vašich požadavků.
Text tučně uzavřením textu do oblasti pro psaní hvězdičkami *, před a za požadovanou délkou textu.
Uveďte text kurzívou uzavřením textu do oblasti pro psaní podtržítky _, před a za požadovanou délkou textu.
Přeškrtněte text uzavřením textu při psaní jsou ve vlnovkách ~, před a za požadovanou délkou textu.
Kombinujte textové formáty
Můžete také kombinovat více formátovačů textu, abyste dosáhli lepšího formátování textu pro konkrétní případy použití.
Najděte vámi odeslanou zprávu
Tato funkce může v zásadě vyhledávat vámi zadané klíčové slovo pouze ve zprávách, které odesíláte. Tato funkce nemusí být tolik potřebná jako ostatní. Ale tento se může ukázat jako velmi silný, když to potřebujete.
Chcete-li to použít, zadejte klíčové slovo, které chcete vyhledat, do vyhledávacího pole na domovské obrazovce Google Chat. Poté klikněte na ikonu svého účtu a vyhledejte jej pouze ve zprávách, které jste odeslali.
Najděte zprávu od konkrétního kontaktu
Být schopen vyhledávat a filtrovat výsledky kontaktně je štěstí. Tato funkce vám umožňuje drasticky zúžit parametry vyhledávání, abyste si ušetřili potíže s ručním procházením stovek zpráv z výsledků vyhledávání.
Chcete-li to použít, zadejte klíčové slovo, které chcete vyhledat, do vyhledávacího pole na domovské obrazovce Google Chat. Poté klikněte na ikonu kontaktu a vyhledejte jej pouze ve zprávách, které odeslali.
Najděte své zmínky
Tato šikovná funkce může být velmi užitečná, když chcete hledat zprávy namířené na vás. Místnosti nebo chatovací skupiny mohou být v drtivé většině aktivní a mohou představovat scénář, kdy vám může uniknout zpráva nebo jen zapomenete, o jaký úkol vás někdo požádal. Bez ohledu na scénář vás tato funkce nikdy nezklame.
Chcete-li to použít, zadejte klíčové slovo, které chcete vyhledat, do vyhledávacího pole na domovské obrazovce Google Chat. Poté klikněte na ikonu „@“ a vyhledejte zprávy, které vás zmiňují.
Rychlé zkratky Emoji
Ve vkládání emotikonů zjevně není nic nového. Jak již bylo řečeno, novinka je v „jak na to“ vložit emotikony.
Staré dobré emotikony se automaticky převádějí na grafické emotikony
Pro všechny nezasvěcené byly emotikony věcí předtím, než emotikony vznikly. Google nás stále nechává jet nostalgickým vlakem tím, že nám umožňuje převést některé emotikony založené na textu na emotikony Unicode.
Jednoduše zadejte emotikon (pokud si pamatujete) do pole chatu a google jej převede na odpovídající emotikon.
Poznámka: Existuje jen hrstka emotikonů, které lze vložit tímto způsobem, protože staré protějšky byly také velmi omezené, protože se jednalo o textovou obrazovou reprezentaci.
K rychlému psaní a vkládání emodži použijte krátké kódy emodži
Během psaní můžete také vyvolat plovoucí výběr emotikonů pouhým stisknutím : úspěšně s popisem emotikonu, který chcete vložit.
Rychlý tip: Za a můžete také zadat číselné údaje : vyvolat emotikony, které jsou pro něj relevantní.
Nastavte preferovaný odstín pleti Emoji
Všichni jsme si nějakým způsobem vytvořili preference ohledně odstínů pleti našich emotikonů a je pro nás stejně důležité, abychom tento konkrétní odstín pleti používali všude tam, kde vkládáme emotikony. Můžete také nastavit své preference v chatu Google.
Chcete-li změnit odstín pleti pro emotikony na Google Chatu. Klikněte na ikonu „Emoji“ v okně chatu a kliknutím na ikonu slzy vyberte barvu emotikonu podle svých preferencí.
Používejte klávesové zkratky
Google odvedl úžasnou práci se začleněním klávesových zkratek do celého webu. Ať už je to Gmail, Chat nebo Meet. Google začlenil zkratky pro všechny základní úkoly týkající se těchto webových stránek.
Je však trochu těžkopádné si je všechny pamatovat. Stejné zkratky mohou také provádět různé funkce na různých webových stránkách. Google má tedy standardní zástupce pro všechny webové stránky.
Chcete-li vyvolat pomocníka zkratek, stiskněte Shift+?.
Některé zkratky můžete také deaktivovat stisknutím možnosti ‚Zakázat‘ z překryvného panelu.
Uložte si důležité chatové zprávy přesměrováním do doručené pošty
Mohou nastat situace, kdy budete potřebovat zprávu v Google Chatu, abyste se k ní mohli vrátit později. I když jej můžete vždy vyhledat z vyhledávacího pole, budete se muset prohrabovat také výsledky vyhledávání.
Ačkoli Chat postrádá funkci „uložit zprávu“, která se v dnešní době nachází na IM. Má další nejlepší věc – „Přeposlat zprávu do doručené pošty“. Požadovanou zprávu přepošle do vaší doručené pošty, kde si ji uchováte a budete mít snadný přístup k pozdějšímu zobrazení.
V okně chatu umístěte ukazatel myši na zprávu, kterou chcete přeposlat. Dále klikněte na ikonu ‚Přeposlat do doručené pošty‘.
Vypněte/zapněte Historii zpráv
Může nastat situace, kdy nebudete chtít uchovávat historii chatu pro konkrétní osobu. Nyní může být ruční mazání zpráv proveditelné, ale je vysoce neproduktivní. Zvláště, když vám Google Chat nabízí možnost hned po vybalení udělat práci za vás.
Klikněte na nabídku kebabu (tři svislé tečky) v rohu podokna chatu a v seznamu klikněte na možnost „Vypnout historii“. Tím se zprávy vymažou do 24 hodin od okamžiku, kdy byly odeslány.
Poznámka: Budou smazány pouze ty zprávy, které byly odeslány po vypnutí historie. Zprávy přítomné v chatu před vypnutím historie nebudou ovlivněny.
Ukliďte svůj seznam chatů skrytím konverzací
Můžete také skrýt konverzace na Google Chat, aniž byste je smazali. Jakmile je však jednou skryjete, nemůžete je ručně odkrýt. I když se chat znovu objeví, když vám druhá osoba pošle zprávu.
Chcete-li skrýt konverzaci, klikněte na nabídku kebabu (tři svislé tečky) na pravé straně od jména chatu osoby na postranním panelu. Dále klikněte na možnost „Skrýt konverzaci“ ze seznamu.
Chatovací místnosti Google pro týmovou práci
Pokaždé, když musíme na projektu spolupracovat s externím zdrojem, častěji se přistihneme, že si stahujeme další aplikaci pro sledování a spolupráci. I když to není neproveditelné, ale určitě se přidá k hromadě různých aplikací, které v podstatě provádějí stejnou operaci.
Chatovací místnosti Google jsou odpovědí na problémy se spoluprací pro tento pandemicky postižený scénář práce z domova. Pokoje mají úžasnou flexibilitu a rozšiřitelné funkce, jako je místní a cloudové sdílení souborů, úkoly, integrace Google Meet, to vše spolu s mamutí kapacitou 8 000 lidí na pokoj.
Snadné sdílení souborů s místnostmi
Vzhledem k tomu, že jsme již mluvili o tom, jak Google vylepšil celý balíček Google Chat, jsou Místnosti jednou z nejvýkonnějších funkcí, která uživatelům umožňuje také sdílet místní soubory nebo soubory ze svých disků.
Místnosti navíc automaticky aktualizují nastavení sdílení souborů na disku, aby k němu měli přístup všichni v místnosti. Řekněte sbohem oznámením „žádosti o přístup“. To není vše, soubor můžete vytvořit i za chodu pomocí možnosti ‚vytvořit soubor‘.
Přidělujte a sledujte úkoly v chatovacích místnostech Google
No, s mocí přichází zodpovědnost; doslova. Tato zabijácká funkce umožní správné delegování úkolu se stanoveným termínem pro příjemce. A co víc, můžete přidat popis specifický pro daný úkol, abyste co nejvíce minimalizovali rozsah chyb.
Najděte sdílené soubory způsobem Swish
Od vás bude na Google Chatu hodně sdílení souborů. Ať už v osobním vláknu nebo v místnostech. Je právě na čase, nastává situace, kdy musíte hledat konkrétní sdílený soubor. Buď si to chcete stáhnout, nebo si to jen prohlédněte ještě jednou. Zdvořile vás prosíme, abyste příště použili tento tip.
Do vyhledávacího pole zadejte název nebo část názvu souboru, který chcete vyhledat. Dále klikněte na typ souboru, který hledáte, z dostupných možností pro zúžení výsledků hledání.
Změňte název místnosti a emotikony
Víme, že to sotva splňuje podmínky pro trik, ale toto je spíše funkce, kterou je potřeba vědět. Protože se zde učíte všechny pokročilé funkce, je nezbytné, abyste znali i základy. Protože je to docela elementární a samozřejmé, stačí se podívat na snímek obrazovky níže, abyste se o tom dozvěděli více.
Klepněte na název místnosti v horní části obrazovky. Poté klikněte na možnost „Upravit jméno a emotikony“.
Přidejte sdílené soubory na svůj Disk
V souborech je sdíleno mnoho souborů a často jsou důležité a je třeba je znovu navštěvovat. I když můžete vyhledávat soubory z vyhledávacího pole, může to být opravdu únavné, opravdu rychle, pokud potřebujete k souboru přistupovat vícekrát za den.
No, existuje jednodušší a mnohem lepší způsob, jak získat přístup k souboru. Na kartě „Soubory“ chatovací místnosti Google můžete na svůj disk přidat libovolný soubor. Už žádné hledání a třídění.
Chcete-li přidat soubor na váš disk. Přejděte na kartu „Soubory“ v místnosti a vyhledejte svůj soubor. Dále klikněte na ikonu ‚Přidat na Disk‘.
Otevřete sdílený soubor v zobrazení vedle sebe v chatu
Místnosti existují, aby sloužily efektivní komunikaci a spolupráci, a pohled vedle sebe na sdílený soubor a okno chatu to nemůže zobrazit mnohem lépe. Při použití mohou všichni členové místnosti spolupracovat na úpravách dokumentu a také budou moci komunikovat o související záležitosti prostřednictvím okna chatu.
Chcete-li otevřít soubor v zobrazení vedle sebe, vyhledejte soubor v chatu a kliknutím na ikonu „Otevřít v chatu“ otevřete dokument a také nechte okno chatu připnout na stranu.
Omezte upozornění z chatovacích místností
Místnosti se mohou stát jediným zdrojem obtěžování, pokud je počet členů vysoký a nebojí se zasílání zpráv. Díky tomu si můžete vytrhat chlupy, protože váš telefon se nezapne.
Google však nenechal kámen na kameni. „Upozorňovat méně“ je pro vás perfektní volbou, protože vás upozorní pouze tehdy, když vás někdo konkrétně zmíní.
Chcete-li dostávat upozornění pouze tehdy, když jste zmíněni. Klikněte na nabídku kebabu (tři svislé tečky) na bočním panelu vedle názvu místnosti. Dále v seznamu klikněte na možnost „Oznámení“.
Nyní klikněte na možnost ‚Upozorňovat méně‘, abyste dostávali upozornění pouze tehdy, když jste zmíněni. Poté klikněte na Uložit pro potvrzení změn.
Vypněte všechna oznámení pro jakýkoli chat nebo místnost
Můžete také úplně vypnout oznámení pro konkrétní místnost, skupinu nebo osobu. Společnost Google vám však zašle e-mail na jakékoli nepřečtené zmínky.
Stejně jako v předchozím kroku klikněte na nabídku kebabu (tři svislé tečky) na bočním panelu vedle názvu místnosti. Poté v seznamu klikněte na možnost „Oznámení“.
Poté klikněte na možnost „Vypnout oznámení“ a potvrďte změny stisknutím tlačítka Uložit.
Minimalizovat okno Google Chat Room
Připadá vám příliš práce znovu a znovu přesouvat okna, když konverzujete ve dvou místnostech současně? Tento tip vám ušetří námahu s opakovaným saháním na postranní panel a opětovným přepínáním místností.
Chcete-li minimalizovat okno chatu konkrétní místnosti, klikněte v okně chatu na ikonu se šipkou dovnitř.
Připněte si důležité chaty, abyste k nim měli rychlý přístup
Možná cítíte, proč jsou v seznamu tak jednoduché věci. Jak se říká, řešení největšího problému spočívá v nejjednodušší z věcí. Podobně, když máte nepřeberné množství skupin a místností, může být docela obtížné sledovat vaše důležité skupiny nebo místnosti.
Chcete-li připnout místnost, skupinu nebo chat, klikněte na nabídku kebabu (tři svislé tečky) umístěné hned vedle názvu místnosti a v seznamu klikněte na možnost „Připnout“.
Změna velikosti okna chatu
Od té doby, co jsme vám řekli, jak minimalizovat okno. Myslím, že odpovědnost za to, že vám ukážeme, jak změnit velikost okna chatu, také leží na našich metaforických bedrech, protože dlouhé zprávy v malém okně chatu rozhodně zhorší viditelnost zprávy.
Na minimalizované kartě konkrétní místnosti umístěte kurzor myši na horní, boční okraj nebo vrchol okna. Jakmile uvidíte ikonu šipky nahoru, klikněte a podržte tlačítko myši a tažením nahoru nebo do stran změňte velikost okna.
No, to byly všechny tipy a triky pro Google Chat. Nyní jděte a podělte se o své složité znalosti o chatu Google se svými přáteli a kolegy!