4 způsoby, jak se připojit ke schůzce Microsoft Teams
Microsoft Teams je platforma pro spolupráci, kterou mohou organizace používat k vytváření týmů, sdílení souborů a práci na nich, efektivní komunikaci, sdílení obrazovky a dokonce k pořádání videokonferencí. Možnost pořádat videokonference pomocí platformy pro spolupráci je přínosem pro mnoho organizací.
Ale aplikace Workstream Collaboration, jako je Microsoft Teams, jsou na scéně relativně nové a může být obtížné zjistit jejich mnoho funkcí. A když jsou sázky stejně důležité jako schůzka, rozhodně nechcete riskovat a přijít pozdě nebo ještě hůř a vůbec se na schůzce nedostavit. Sestavili jsme proto rozpis různých způsobů, jak se připojit ke schůzce Microsoft Teams, takže se nikdy nemusíte ocitnout v takové situaci.
Ke schůzce Teams se můžete připojit pomocí desktopové aplikace, webové aplikace nebo mobilní aplikace. Teams dokonce umožňují uživatelům připojit se ke schůzce jako hosté, aniž by potřebovali účet Microsoft.
Připojte se ke schůzce Teams z aplikace pro stolní počítače
Desktopová aplikace Microsoft Teams je pravděpodobně nejlepším způsobem použití aplikace a rozhodně je to nejlepší způsob, jak se připojit ke schůzce.
Otevřete aplikaci pro stolní počítače a přejděte na „Týmy“ z navigačního panelu vlevo. Zobrazí seznam všech týmů, kterých jste součástí. Všechny týmy budou mít pod tím seznam kanálů. Pokud v některém z kanálů začala schůzka, uvidíte na jeho pravé straně ikonu „videokamery“. Přejděte na tento kanál.
Kanál bude mít příspěvek ‚Schůzka zahájena‘ na kartě ‚Příspěvky‘. Zobrazí se také seznam všech lidí, kteří se již schůzky účastní, vpravo v kruzích. Kliknutím na tlačítko ‚Připojit se‘ vstoupíte na schůzku.
Na obrazovce se objeví obrazovka, kde si můžete před vstupem na schůzku vybrat nastavení zvuku a videa. Po výběru preferovaných možností klikněte na „Připojit se nyní“ a vstupte na schůzku.
Pokud vás někdo pozve ke schůzce, obdržíte upozornění také na plochu. Odtud se můžete přímo připojit ke schůzce.
Poznámka: Oznámení o schůzce jsou přijímána pouze v případě, že vás někdo výslovně pozve. Jinak nejsou žádná upozornění.
Připojte se ke schůzce Teams z webové aplikace
Pokud desktopovou aplikaci Microsoft Teams nemáte nebo k ní zrovna nemáte přístup, nemusíte si dělat starosti. Microsoft Teams lze také použít z libovolného webového prohlížeče jako webovou aplikaci, ale doporučenými prohlížeči by byly Microsoft Edge nebo Google Chrome, zejména pro připojení ke schůzce.
Jiné prohlížeče nepodporují všechny funkce, které Microsoft Teams nabízí, a tyto dva prohlížeče jsou jediné, které aktuálně podporují schůzky ve webové aplikaci.
Otevřete Google Chrome nebo Microsoft Edge, přejděte na web teamy.microsoft.com a přihlaste se ke svému účtu. Budete přesměrováni na stránku se žádostí o získání desktopové aplikace nebo použití webové aplikace. Klikněte na „Použít místo toho webovou aplikaci“.
Načte se webová aplikace Teams. Přejděte na „Týmy“ z navigačního panelu vlevo. V seznamu týmů bude vedle kanálu, na kterém se schůzka koná, ikona „videokamera“. Přejděte na tento kanál.
Kanál by měl příspěvek o probíhající schůzce na kartě „Příspěvky“, stejně jako klient pro stolní počítače. Kliknutím na „Připojit se“ vstoupíte na schůzku.
Nyní by váš prohlížeč požádal o povolení pro web Microsoft Teams pro přístup k vaší kameře a mikrofonu. Kliknutím na možnost „Vždy povolit //teams.microsoft.com přístup ke kameře a mikrofonu“ udělíte přístup. Tento přístup můžete kdykoli později zablokovat.
Někdy prohlížeč neotevře nabídku oprávnění přímo, ale místo toho vám zobrazí zprávu: „Jste si jisti, že nechcete zvuk nebo video?“ Pokud k tomu dojde, kliknutím na ikonu „videokamery“ s křížkem v adresním řádku vyvolejte nabídku oprávnění a pokračujte výše uvedeným krokem.
Udělení oprávnění ke kameře a mikrofonu vás přesměruje na obrazovku „Vyberte nastavení zvuku a videa“. Po výběru nastavení klikněte na „Připojit se nyní“, abyste mohli vstoupit do schůzky z webové aplikace.
Připojte se ke schůzce Teams z iPhonu nebo Androidu
Microsoft Teams je k dispozici také jako mobilní aplikace pro zařízení iPhone a Android. Pomocí mobilní aplikace se můžete kdykoli a odkudkoli připojit ke schůzce Teams, i když jste venku a nemáte přístup k počítači nebo notebooku.
Získejte aplikaci Microsoft Teams pro své zařízení z příslušných odkazů na obchod níže.
Zobrazit na App Store Zobrazit na Play StoreOtevřete na svém telefonu mobilní aplikaci Microsoft Teams a klepnutím na kartu „Týmy“ v dolní části obrazovky přejděte na seznam všech týmů, kterých jste součástí.
Týmy by také měly své konkrétní kanály uvedené pod nimi. Kanál s probíhající schůzkou by měl na pravé straně ikonu „videokamery“. Přejděte na tento kanál.
Poté klepněte na tlačítko „Připojit se“ v příspěvku kanálu o probíhající schůzce.
Otevře se obrazovka pro výběr nastavení zvuku a videa. Ve výchozím nastavení je zvuk i video na schůzce mobilní aplikace vypnuté. Vyberte svá nastavení a klepněte na „Připojit se nyní“ a vstoupíte na schůzku.
Připojte se ke schůzce Teams jako host
Abyste se mohli připojit ke schůzce Teams, nemusíte být členem organizace. Ve skutečnosti ani nepotřebujete účet Microsoft Teams, abyste se mohli připojit ke schůzce v Teams. Umožňuje vám připojit se ke schůzce jako host.
Chcete-li se připojit ke schůzce jako host, musíte mít odkaz na pozvánku na schůzku. V odkazu, který jste obdrželi, klikněte na „Připojit se k Microsoft Teams Meeting“.
Na počítači vás přesměruje na stránku, kde si můžete vybrat, zda chcete použít aplikaci pro stolní počítače nebo webovou aplikaci. Můžete si vybrat, zda budete pokračovat oběma způsoby.
Pokud odkaz otevřete na svém mobilním telefonu, musíte mít mobilní aplikaci Microsoft Teams, abyste se mohli připojit ke schůzce.
Nemusíte se přihlašovat ani vytvářet účet bez ohledu na to, na kterou platformu se jako host rozhodnete vstoupit. Pokračujte klepnutím na tlačítko „Připojit se jako host“.
Ať už zvolíte desktopovou aplikaci, mobilní aplikaci nebo webovou aplikaci, abyste se připojili ke schůzce Microsoft Teams jako host, proces bude stejný, pokud se ke schůzce připojíte jako host.
Zadejte své jméno, vyberte nastavení videa a zvuku, které chcete, a kliknutím na „Připojit se nyní“ vstoupíte do schůzky. Podle jména, které zadáte, lidé na schůzce poznají, že jste to vy.
Na základě nastavení organizace buď přímo vstoupíte do schůzky, nebo vstoupíte do haly, kde můžete počkat, až vás někdo ze schůzky vpustí.
Poznámka: Když se připojíte ke schůzce Microsoft Teams jako host, budete mít přístup k omezeným funkcím softwaru.
Závěr
Microsoft Teams je perfektní nástroj pro spolupráci s kolegy a spoluhráči mimo kancelář. V Teams můžete snadno organizovat a připojovat se ke schůzkám se svými kolegy nebo klienty. Všestrannost, kterou Microsoft Teams poskytuje na schůzkách, umožňuje uživatelům připojit se ke schůzkám z jakékoli platformy – z desktopové aplikace, webové aplikace nebo mobilní aplikace. Vše, co potřebují, je funkční připojení k internetu. Týmy dokonce umožňují uživatelům bez účtu Microsoft připojit se ke schůzce jako host.