Naučte se odesílat e-maily chráněné heslem pomocí ProtonMail a Tutanota, dvou nejlepších bezplatných služeb, které nabízejí ochranu e-mailů heslem.
Všichni jsme možná někdy chtěli sdílet e-mail chráněný heslem, ale tato funkce ještě nebyla přidána do hlavních e-mailových služeb. Jaké jsou tedy vaše možnosti? Na webu existuje několik platforem, které umožňují uživateli zdarma odeslat e-mail chráněný heslem. V tomto článku prozkoumáme různé možnosti, které máte.
Než se do toho ale ponoříme, musíte pochopit důležitost e-mailů chráněných heslem. Když odešlete e-mail jinému uživateli, server si jej může přečíst a na všechna zařízení, kde jste se s tímto ID přihlásili, se odešle upozornění, i když jsou uzamčena. Kdokoli, kdo stojí vedle vás, se může podívat do obsahu, nebo pokud necháte zařízení odemčené, může dokonce zkontrolovat celý obsah spolu s přílohami.
Pokud tedy máte nějaké důvěrné informace nebo soubor, který chcete sdílet, měla by být vaším cílem ochrana e-mailu heslem. Při vytváření hesla se také snažte jej zabezpečit a vždy přidejte nápovědu, abyste si heslo mohli vyvolat v případě, že jej zapomenete.
Odesílání e-mailů chráněných heslem pomocí ProtonMail
ProtonMail je jednou z e-mailových služeb, které nabízejí ochranu heslem dostupnou na webu. Je poměrně jednoduchý na používání a nabízí přímočaré rozhraní podobně jako jiné platformy. S ProtonMail máte jak možnost zašifrovat e-mail, tak přidat ochranu heslem. Tato funkce se také neomezuje pouze na platformu, ale můžete posílat e-maily také uživatelům jiných e-mailových služeb.
Nejprve si musíte vytvořit účet na ProtonMail na protonmail.com. Tento proces je jednoduchý a nemusíte zadávat žádné osobní údaje, jako je e-mailový účet nebo telefonní číslo.
Po vytvoření účtu se přihlaste k řídicímu panelu ProtonMail a kliknutím na ikonu ‚Vytvořit‘ poblíž levého horního rohu otevřete okno ‚Nová zpráva‘.
Do pole Nová zpráva zadejte do části „Komu“ e-mailovou adresu příjemce a do pole pod ním předmět (volitelné). Nyní můžete zadat obsah e-mailu a připojit k němu soubory. ProtonMail také nabízí možnost změnit „dobu vypršení platnosti“ e-mailu. Výchozí nastavení je 28 dní pro e-maily odeslané uživatelům, kteří nepoužívají ProtonMail. Chcete-li jej změnit, klikněte na ikonu „Doba platnosti“, která připomíná pískové hodiny.
Klikněte na každé z polí a vyberte požadovanou možnost z rozevírací nabídky. Poté, co změníte dobu vypršení platnosti, klikněte na „Nastavit“ v dolní části a použijte změny.
Další částí je přidání hesla k e-mailu, což je jediný účel, proč jsme zde. Chcete-li přidat heslo, klikněte na ikonu „Šifrování“, která připomíná zámek.
Zadejte heslo do polí pro heslo a poté nápovědu k heslu (která je volitelná). Je to nápověda, která přijde na pomoc, když zapomenete heslo, takže mu vždy věnujte pozornost a vymyslete něco relevantního. Po vyplnění všech polí klikněte na „Nastavit“.
Nyní, když jste nastavili šifrování hesla a dobu vypršení platnosti pošty, zbývá pouze její odeslání. E-mail odešlete kliknutím na „Odeslat“ vpravo dole.
Otevření e-mailu chráněného heslem v ProtonMail
Poté, co stisknete tlačítko „Odeslat“, příjemce obdrží e-mail, který zobrazuje vaše ID ProtonMail, nápovědu k heslu a dobu platnosti. Pro zobrazení obsahu by uživatel musel kliknout na „Zobrazit zabezpečenou zprávu“ uprostřed.
Příjemce je nyní požádán, aby zadal heslo, které jste dříve nastavili pro e-mail, a poté klikněte na „DEKRYPTOVAT“.
E-mail bude nyní viditelný spolu s možností odpovědět na něj v pravém horním rohu. E-maily sdílené mezi vámi dvěma se zobrazí jako vlákno, ale pamatujte, že musíte nastavit heslo pokaždé, když posíláte e-mail, i když odpovídáte na vlákno.
Odesílání e-mailů chráněných heslem pomocí Tutanoty
Tutanota je další populární e-mailová služba, která nabízí ochranu heslem. Rozhraní a možnosti šifrování jsou velmi stejné, nicméně Tutanota vám neumožňuje změnit dobu platnosti e-mailu. To může být pro mnohé nevýhodou. Takže když pošlete nějaký e-mail pomocí Tutanoty, obdrží odkaz na kontrolu obsahu, jehož platnost automaticky vyprší, když je na stejné ID odeslán další e-mail.
Výhodou použití Tutanoty je, že nezobrazuje předmět e-mailu před ověřením identity příjemce, což nebyl případ ProtonMail. Znalost těchto pro a proti vám pomůže rozhodnout, kterou z těchto dvou služeb si vybrat.
Nejprve si musíte vytvořit účet na Tutanota na adrese tutanota.com/signup. Při vytváření účtu nejste požádáni o žádné osobní údaje, jako tomu bylo v případě ProtonMail. Po vytvoření účtu se zobrazí kód pro obnovení, který bude použit k obnovení účtu v případě, že zapomenete heslo, proto si kód pro obnovení uložte.
Poté, co se zaregistrujete a přihlásíte, klikněte na ikonu ‚Nový e-mail‘ v levém horním rohu a vytvořte nový e-mail v Tutanotě.
Dále zadejte e-mailové ID příjemce do pole pod „Komu“. Jakmile jej zadáte, zobrazí se textové pole pro heslo, kde můžete nastavit heslo pro e-mail. Tutanota také zobrazuje sílu hesla pomocí lišty pod sekcí hesla. Nyní zadejte předmět a obsah do příslušné sekce. Jakmile budete mít připravený kompletní e-mail a nastavit pro něj heslo, klikněte na „Odeslat“ v pravém horním rohu okna.
Otevření e-mailu chráněného heslem v Tutanotě
Poté, co jste někomu poslali šifrovaný e-mail s Tutanotou, obdrží jeden s odkazem na skutečný e-mail. Kliknutím na odkaz v přijatém e-mailu zobrazíte původní zašifrovaný e-mail.
Jakmile uživatel klikne na odkaz, bude vyzván k zadání hesla, které bylo nastaveno dříve, a poté klikněte na „Zobrazit šifrovanou schránku“.
Otevře se schránka Tutanoty, kde budou viditelné všechny e-maily, které jste odeslali příjemci. Chcete-li odpovědět na e-mail, jednoduše klikněte na ikonu „Odpovědět“ v pravém horním rohu.
Nyní již docela rozumíte celému konceptu e-mailů chráněných heslem, jejich důležitosti, e-mailovým službám, které toto nabízejí, a jejich výhodám a nevýhodám, o kterých se zde diskutuje. Takže si opravdu myslíte, že tohle je vše, čeho byste si měli být vědomi? Nezapomínejme, že v e-mailu chráněném heslem je sdílení hesla s příjemcem stejně důležité. Jakákoli chyba v tomto kroku neguje veškeré úsilí, které jsme dříve vynaložili na zvýšení bezpečnosti.
Při sdílení hesla se ujistěte, že používáte bezpečné prostředky a že se o něm dozví pouze osoba, pro kterou je heslo určeno. Můžete to sdělit příjemci osobně, v šifrovaném hlasovém hovoru typu end-to-end nebo prostřednictvím sebedestruktivní zprávy ve službě zasílání zpráv. Získáte tak reálnou představu o konceptu a poté můžete snadno vybrat snadno dostupnou zabezpečenou možnost sdílení hesla.