Tabulky Google neposkytují vestavěný typ Ganttova grafu, ale můžete Ganttův graf vytvořit přizpůsobením Skládaný pruhový graf.
Ganttův diagram je řada vodorovných pruhů, které vizuálně představují plán projektu (úkoly nebo činnosti) v průběhu času. Je to jeden z nejčastěji používaných typů grafů pro řízení projektů. Ganttův diagram znázorňuje počáteční a koncové datum/období každého úkolu v časovém rozvrhu projektu, stejně jako řadu a vzájemné závislosti mezi projektovými úkoly. Pomáhá vám organizovat, plánovat a realizovat projekty všech velikostí.
Tabulky Google jsou skvělou alternativou k vytváření Ganttových diagramů, protože umožňují spolupráci v reálném čase a automatické ukládání a navíc jsou zdarma a snadno se používají. Stejně jako v Excelu však Tabulky Google nemají vestavěný typ Ganttova grafu jako možnost, takže jej musíte vytvořit přizpůsobením pruhového grafu.
V tomto tutoriálu vám ukážeme kroky k vytvoření Ganttova diagramu v Tabulkách Google pomocí skládaného pruhového grafu.
Vytváření Ganttova diagramu Google pomocí skládaného pruhového grafu
Ganttův diagram můžete vytvořit v Tabulkách Google pomocí několika jednoduchých kroků. Jediné, co musíte udělat, je vytvořit plán projektu, vypočítat dobu trvání, vygenerovat sloupcový graf s těmito daty a poté jej upravit tak, aby vypadal jako Ganttův diagram.
Nastavte svá projektová data
Nejprve otevřete novou tabulku Google a zadejte plán projektu (data) do tří sloupců, jmenovitě, Úkol, Datum zahájení a Datum ukončení, jak je znázorněno na obrázku níže.
Název úkolů/aktivit by měl být ve sloupci Úkol a jejich odpovídající data by měla být ve sloupcích Datum zahájení a Datum ukončení.
Vypočítat trvání úkolů
Nyní musíte vypočítat dobu trvání každého úkolu. K tomu musíte vytvořit druhou tabulku o několik řádků níže. Zkopírujte sloupec Úloha (První sloupec) původní tabulky a vložte jej do druhé tabulky, jak je znázorněno níže. Poté označte druhý a třetí sloupec této nové tabulky jako „Počáteční den“ a „Doba trvání“.
Nyní musíte vypočítat počáteční den a dobu trvání každého úkolu.
Chcete-li najít počáteční den, musíte určit rozdíl mezi datem zahájení každého úkolu a datem prvního úkolu. Zadejte tento vzorec do první buňky (B15) sloupce Počáteční den:
=INT(B2)-INT($B$2)Protože je to první den projektu, dostanete „0“.
Nyní přetáhněte táhlo výplně (malý modrý čtvereček v pravém dolním rohu buňky) přes další buňky až ke konečnému úkolu pro zkopírování vzorce. Nyní máte počáteční den každého úkolu na časové ose projektu.
Dále musíme určit Trvání každého úkolu.
Chcete-li to provést, zadejte následující vzorec do první buňky (C15) sloupce Doba trvání:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Poté zkopírujte vzorec do zbytku buňky stejně jako předtím. Nyní máte dobu trvání každého úkolu, což je počet dní, za které bude každý úkol dokončen.
Vložte skládaný sloupcový graf
Nyní můžete vygenerovat skládaný pruhový graf. Chcete-li to provést, vyberte celou druhou tabulku (tabulku výpočtů), klikněte na „Vložit“ na liště nabídek a vyberte „Graf“.
Vygeneruje se graf s názvem „Datum zahájení a trvání“ a na pravé straně Tabulek Google se také otevře okno Editoru grafu, kde si můžete graf přizpůsobit.
Pokud se tento editor grafů neotevře automaticky vedle vašeho grafu, můžete jej otevřít ručně. Chcete-li to provést, vyberte graf, poté klikněte na „nabídku se třemi tečkami (svislá elipsa)“ v pravém horním rohu okna grafu a vyberte možnost „Upravit graf“.
Tabulky Google se pokusí vygenerovat graf, který nejlépe odpovídá vašim datům. Pokud generuje jakýkoli jiný typ grafu, musíte jej změnit. Chcete-li změnit graf, klikněte na rozevírací nabídku „Typ grafu“ a vyberte možnost „Skládaný pruhový graf“.
Proměňte sloupcový diagram na Ganttův diagram
Vytvořili jste sloupcový graf, nyní je čas jej přeměnit na Ganttův diagram. Chcete-li to provést, musíte si pruhový graf trochu přizpůsobit.
Nejprve přejděte na kartu ‚Přizpůsobit‘ v editoru grafů a rozbalte skupinu ‚Řady‘.
V části Série vyberte v rozevírací nabídce Použít na všechny řady možnost Počáteční den.
Poté změňte „Neprůhlednost výplně“ na „0 %“.
Díky tomu budou modré pruhy průhledné a váš pruhový graf bude vypadat jako Ganttův diagram.
Nyní můžete provést další úpravy svého grafu Gath, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete například změnit název grafu, legendu, barevné schéma a další.
Nyní jste v Tabulkách Google vytvořili Ganttův diagram.