Pokud máte v Excelu k automatickému vyplňování tisíce buněk, můžete použít nástroj Vyplnit řadu nebo pole Název k vyplnění dat bez přetahování úchytu.
Rukojeť výplně je funkce automatického vyplňování v Excelu, která umožňuje vyplnit řadu hodnot nebo zkopírovat vzorce do požadovaného počtu buněk pouhým přetažením myší. Rukojeť výplně najdete v pravém dolním rohu vybraných buněk.
Pokud například zadáme čísla nebo abecedu nebo data do alespoň 2 buněk rozsahu se vzorem, a když tyto buňky vybereme a přetáhneme úchyt výplně dolů nebo přes buňky, řada se automaticky vyplní.
Je snadné automaticky doplnit seznam nebo zkopírovat vzorec pro několik desítek buněk v řádku/sloupci pomocí rukojeti výplně. Co když však máte ve sloupci automatické vyplňování 5 000 nebo 10 000 řádků dat? Bude velmi obtížné držet a přetahovat rukojeť výplně přes tisíce buněk.
To je důvod, proč vám v tomto příspěvku ukážeme, jak rychle vyplnit řadu hodnot nebo vzorců v buňkách bez přetahování úchytu výplně.
Automatické vyplňování buněk v Excelu bez přetahování úchytu výplně
Úchytka výplně je skvělý nástroj pro automatické doplňování dat v Excelu, ale pokud byste měli naplnit stovky nebo tisíce buněk, není to snadná práce. Excel tedy obsahuje nástroj Vyplnit řadu pod příkazem Vyplnit na pásu karet Excelu.
Automatické vyplňování čísel bez přetahování pomocí dialogu řady v Excelu
Chcete-li automaticky vyplnit řadu čísel, nejprve zadejte číslo (1) do první buňky (A1).
Přejděte na kartu ‚Domů‘, klikněte na příkaz ‚Vyplnit‘ na pásu karet a vyberte možnost ‚Série‘.
V dialogovém okně Série vyberte, kde chcete vyplnit buňky, ‚Sloupce‘ nebo ‚Řádky‘; v části Typ vyberte „Lineární“; a do hodnoty Krok zadejte počáteční hodnotu (1) a do koncové hodnoty zadejte koncovou hodnotu (např. 500).
Klikněte na tlačítko „OK“. Nyní je řada vyplněna v oblasti buněk A1:A500 čísly 1 až 500.
Dialog Série také umožňuje automaticky vyplnit lichá nebo sudá čísla nebo jakýkoli jiný vzor řady.
Chcete-li vyplnit lichá čísla bez přetahování, zadejte do buňky A1 „1“ a poté do hodnoty Krok zadejte „2“ místo 1, což znamená, že se čísla zvýší o 2. Zadejte, do jaké číselné řady se má automaticky vyplnit hodnotu Stop. V našem případě zadáváme „1000“, protože chceme, aby se čísla automaticky vyplňovala až do 1000.
Můžete se také rozhodnout vyplnit řádky místo sloupců. Nyní jsou lichá čísla vyplněna v řadě.
Chcete-li vyplnit sudá čísla bez přetahování, zadejte do buňky A1 místo 1 ‚2‘ a do hodnoty Krok zadejte ‚2‘, což znamená, že čísla se zvýší o 2, ale nyní bychom dostali sudá čísla. Zadejte, do jaké číselné řady se má hodnota Stop automaticky vyplnit. V našem případě zadáváme „1000“, protože chceme, aby se čísla automaticky vyplňovala až do 1000.
Výsledek:
Automatické vyplňování dat bez přetahování pomocí dialogu řady v Excelu
Pomocí dialogového okna Série můžete také automaticky doplňovat data bez přetažení úchytu výplně.
Nejprve zadejte počáteční datum (01-02-2010) do první buňky (v našem případě A1). Poté vyberte rozsah buněk, včetně počátečního data, kde chcete data automaticky vyplňovat.
Chcete-li vybrat dlouhý rozsah, stačí vybrat počáteční datum a kliknout na pole Název přímo nad buňkou A1. Poté zadejte odkaz na rozsah (v našem případě A1:A500) a stiskněte Vstupte.
Tím vyberete 100 buněk včetně počátečního data.
S vybraným počátečním datem klikněte na příkaz „Vyplnit“ na kartě „Domů“ a vyberte „Série“. V dialogovém okně Série vyberte ‚sloupce‘ nebo ‚řádky‘; vyberte „Jednotku data“ podle svého výběru a zadejte hodnotu „Krok“, jak potřebujete. A pro datovou řadu nemusíte zadávat hodnotu Stop.
Poté klikněte na „OK“ a série dat se vyplní všemi dny v měsíci (500 dní pro 500 buněk).
Někdy chcete do série zahrnout pouze všední dny (pracovní dny) bez víkendů.
Chcete-li vytvořit seznam pouze pracovních dnů/pracovních dnů, zadejte počáteční datum do první buňky (A3). Poté vyberte rozsah jako dříve a přejděte do dialogu „Série“ pod příkazem Vyplnit na pásu karet.
V dialogovém okně Série vyberte jako jednotku data „Den v týdnu“ a podle potřeby zadejte hodnotu „Krok“. Poté klikněte na „OK“.
Nyní, jak vidíte, jsou vyplněny pouze pracovní dny/pracovní dny a víkendy jsou ignorovány.
S tímto nástrojem můžete také vyplnit pouze měsíce nebo roky.
Pokud chcete pouze vyplnit opakující se hodnotu (stejnou hodnotu) do všech buněk místo řady hodnot, stačí hodnotu zkopírovat, vybrat rozsah pomocí pole Název nebo pomocí myši a vložit ji do všech buněk.
Vzorec automatického vyplňování Bez přetahování pomocí Name Boxu
Pokud máte v úmyslu zkopírovat/automaticky vyplnit vzorec bez přetažení úchytu výplně, stačí použít pole Název. Ke kopírování vzorců nemusíte používat dialogové okno Série.
Nejprve zadejte vzorec do první buňky (C2) sloupce nebo řádku a zkopírujte vzorec stisknutím Ctrl + C zkratka.
Vyberte pole „Název“ přímo nad sloupcem A a zadejte odkaz na rozsah, na který chcete vzorec použít (C2:C800), a stiskněte Vstupte pro výběr buněk.
Případně můžete také stisknout Ctrl+Shift+šipka dolů pro výběr celého sloupce popř Ctrl + Shift + šipka vpravo pro výběr celého řádku.
Poté stiskněte Ctrl + V pro vložení vzorce do vybraných buněk. Případně stiskněte hit Ctrl + D vyplnit popř Ctrl + R vyplnit správně. Obě zkratky poskytují stejný výsledek.
Nyní je vzorec zkopírován do celého sloupce bez přetažení úchytu výplně.