Jak hledat a najít staré zprávy v chatu na Microsoft Teams

Bez námahy vyhledejte staré zprávy v Microsoft Teams Chat pomocí vyhledávacího panelu

Chatování je jednou z hlavních funkcí Microsoft Teams. V chatech se dělá spousta práce. Spoustu času také ušetří tím, že si na schůzky vyhradí jen ty absolutně důležité záležitosti. Další výhodou je záznam veškeré korespondence. Všechny konverzace se ukládají v Microsoft Teams, ať už s někým chatujete soukromě nebo v kanálu.

Ale postupem času mají zprávy tendenci se hromadit. A pokud budete někdy potřebovat najít nějaké staré zprávy, není pohodlné ani praktické procházet konverzacemi. A samozřejmě to vědí i lidé z Microsoft Teams! A také nechtějí, abyste donekonečna procházeli vaše konverzace.

Ve svých starých chatech můžete snadno vyhledávat v Microsoft Teams. A i když se nahromadí i výsledky vyhledávání, vždy můžete pomocí filtrů procházet výsledky vyhledávání. Pokud vás zajímá jak, musíme vám říci jen to, že nechvalně známý panel příkazů v Microsoft Teams není jen panel příkazů; svítí také jako vyhledávací lišta.

Chcete-li najít starou zprávu, zadejte klíčové slovo ze zprávy do vyhledávacího pole nahoře a stiskněte klávesu ‚Enter‘. To je jediný háček – musíte si zapamatovat alespoň nějaké klíčové slovo, částečné nebo úplné, které zpráva obsahuje.

Všechny zprávy obsahující klíčové slovo, ať už byly zveřejněny v kanálu nebo v soukromé konverzaci, se zobrazí na levé straně obrazovky.

A pokud jsou výsledky vyhledávání příliš nekonečné na to, abyste je mohli projít, můžete k optimalizaci vyhledávání použít filtry.

Chcete-li omezit výsledky vyhledávání na jednu osobu, použijte filtr Za zadejte jméno osoby. Najednou můžete filtrovat zprávy pouze od jedné osoby.

Použijte filtr Typ filtrovat výsledky vyhledávání podle zpráv přijaté v „Kanálu“ nebo „Chatu“. Chcete-li se znovu vrátit k zobrazení všech typů zpráv, vyberte možnost „Vše“.

Klikněte na Více filtrů pro použití více filtrů, jako je „Předmět“, „Období“, „Tým“, „Kanál“ na výsledky vyhledávání. Zprávy můžete také filtrovat podle toho, zda mají přílohu nebo zda vás v nich někdo zmínil.

Všechny staré zprávy z vašich konverzací v Microsoft Teams můžete snadno vyhledat pomocí příkazového řádku v horní části, který také funguje jako globální vyhledávací panel pro aplikaci. Jednou z nejlepších věcí na vyhledávací liště je, že je přístupná ze všech navigačních oblastí aplikace.

Můžete pomocí ní vyhledávat zprávy, lidi nebo soubory v aplikaci, ale nejužitečnější je pro hledání zpráv, protože Lidé a Soubory mají také samostatné vyhrazené sekce. A můžete také použít filtry, které vyhledávání ještě zefektivní.