Opětovné použití stránek ze souboru PDF nemusí být obludným úkolem
Už jste někdy zkopírovali věci – stránky a stránky věcí – z PDF pro použití v jiném PDF? A napadlo vás, že na to musí existovat rychlejší způsob? Zatímco kopírování a vkládání něčeho, co potřebujete znovu použít, je vždy klasické, u stránky PDF to není vždy nejpraktičtější přístup.
Kopírování/vkládání může způsobit problémy s formátováním. Také, pokud jsou k dokumentu přidružena nějaká pole formuláře, komentáře nebo odkazy, které chcete přenést do nového dokumentu, vaše práce se právě zvýšila. Buďme posly dobré zprávy, že existuje snazší způsob, jak tento úkol splnit. Extrakce stránek v Adobe je tu, aby vám pomohla!
Co je extrakce stránky?
Pokud někdy došlo k nesprávnému pojmenování procesu, extrakce není jedním z nich. Extrakce stránek v Adobe Acrobat je přesně to, co zní – umožňuje extrahovat a znovu použít stránky z jednoho PDF do jiného PDF.
Extrahované PDF si také uchová všechna pole formuláře, komentáře a odkazy z původního dokumentu spojené s dotyčnými stránkami. Žádné záložky nebo vlákna článku nebudou extrahovány. Stránky, které extrahujete, také zůstanou v původním dokumentu, ale pokud je chcete odstranit, můžete to také zařídit během procesu extrakce.
Jediným připojeným řetězcem je, že extrakce stránky je k dispozici pouze s předplatným Adobe Acrobat's Pro. Funkci můžete používat s předplatným Pro kterékoli z těchto verzí: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 a Adobe Acrobat DC.
Existují nějaká omezení?
Chcete-li extrahovat stránky z dokumentu, musíte se nejprve ujistit, že máte oprávnění k extrahování stránek z dokumentu. Pokud tvůrce dokumentu zabránil extrakci stránky, pak nemá smysl procházet zbývajícími kroky. Bylo by to sporné.
Chcete-li zkontrolovat oprávnění, přejděte do nabídky „Soubor“ a z kontextové nabídky vyberte „Vlastnosti“. K otevření Vlastnosti můžete také použít klávesovou zkratku ‚Ctrl + D‘.
Zobrazí se dialogové okno pro vlastnosti. Přejděte na kartu „Zabezpečení“.
V části Souhrn omezení dokumentu zkontrolujte, že hodnota pro „Extrakce stránky“ zobrazuje „Povoleno“. Pokud ne, opusťte loď. Ale pokud ano, je čas pokračovat dál.
Jak extrahovat stránky
Zavřete dialogové okno Vlastnosti a přejděte na možnost „Nástroje“.
Klikněte na „Uspořádat stránky“ z možností v nabídce Nástroje.
Sada nástrojů pro Uspořádat stránky se otevře v sekundární sadě nástrojů. Klikněte na možnost ‚Extrahovat‘ ze sady nástrojů.
Pod sekundární sadou nástrojů se objeví nový panel nástrojů specifický pro proces extrakce.
Nejprve zadejte stránky, které chcete extrahovat. Přejděte do rozevírací nabídky s číslem stránky nebo ‚Zadejte rozsah stránek‘ a klikněte na ni. Jako volbu můžete vybrat Sudé stránky, Liché stránky, Stránky na šířku, Stránky na výšku nebo Všechny stránky.
Rozsah stránek nebo počet stránek můžete zadat také ručně. Klikněte na textové pole a zadejte čísla stránek. Pro rozsah stránek použijte formát „x-y“. Pro stránky, které po sobě nejdou, použijte formát „x,y,z“. Alternativně můžete také použít tlačítka Ctrl nebo Shift a kliknutím na stránky je vybrat.
Nyní přejděte na nový panel nástrojů pro proces extrahování a vyberte jednu nebo více možností, nebo žádnou z nich, podle toho, co chcete.
Pokud chcete odstranit vybrané stránky z původního dokumentu, zaškrtněte políčko „Po rozbalení odstranit stránky“.
Zaškrtněte políčko „Extrahovat stránky jako samostatný soubor“, pokud chcete každou stránku jako samostatný soubor PDF.
Ale ponechte obě políčka nezaškrtnutá, chcete-li zachovat extrahované stránky v původním dokumentu a vytvořit jeden soubor pro všechny extrahované stránky.
Nakonec, po konfiguraci všech možností podle vašich preferencí, klikněte na tlačítko ‚Extrahovat‘.
Extrahované stránky se objeví v novém dokumentu. Nový dokument můžete upravit nebo jej uložit tak, jak je pro budoucí použití.
Bez ohledu na to, kolik stránek z PDF chcete znovu použít, s funkcí Extrahovat nejsou žádné potíže. Vaše práce bude hotová za pár kliknutí – už nemusíte ztrácet čas samostatným kopírováním stránek a následným vytvářením PDF.