V aplikaci Microsoft Office Excel je jedním z hlavních problémů, kterým mnoho uživatelů čelí, získávání duplicitních hodnot a řádků. Nalezení a odstranění duplikátů je základním úkolem, když chcete analyzovat svá data. Excel nabízí několik způsobů, jak filtrovat jedinečné hodnoty nebo najít a odstranit duplikáty v datech.
Chcete odstranit duplicitní hodnoty v Excelu, ale nevíte jak? pak postupujte podle našeho podrobného průvodce, jak najít a odstranit duplicitní hodnoty z dat v Excelu.
Hledání duplikátů pomocí podmíněného formátování
Někdy chcete duplikáty najít, ale neodstranit je. V takovém případě můžete najít duplikáty pomocí metody podmíněného formátování. V našem příkladu chceme zjistit, zda se některá jména ‚Zástupců‘ opakovala. Nejprve vyberte datovou sadu, kde chcete najít duplikáty, můžete vybrat sloupce, řádky nebo dokonce celý list.
Dále klikněte na „Podmíněné formátování“ na kartě „Domů“ a klikněte na „Pravidla zvýraznění buněk“. Poté vyberte „Duplicitní hodnoty“.
V dialogovém okně „Duplicitní hodnoty“ si můžete vybrat, zda chcete najít duplikáty nebo jedinečné hodnoty. Nyní hledáte duplikáty, takže vyberte „Duplikovat“ a v rozevírací nabídce vedle „hodnoty s“ zadejte formát, ve kterém chcete duplicitní hodnoty zvýraznit.
Tato možnost zvýrazní všechny duplicitní hodnoty ve sloupci. Nyní můžete duplicitní hodnoty odstranit, pokud se tak rozhodnete.
Pokud chcete zvýraznění odstranit, vyberte zvýrazněný rozsah buněk. Znovu přejděte do rozevíracího seznamu ‚Podmíněné formátování‘ na kartě ‚Domů‘. Klikněte na „Vymazat pravidla“ a poté vyberte „Vymazat pravidla z vybraných buněk“. Nyní bude zvýrazněný formát pryč.
Odstranění duplicit pomocí funkce Odstranit duplicity
Pomocí funkce Odstranit duplicity můžete okamžitě najít a odstranit duplicity z řádků nebo sloupců.
Nejprve vyberte soubor dat. Můžete vybrat buňky rozsahu, které mají duplicitní hodnoty, které chcete odstranit, nebo můžete kliknout na libovolnou buňku v sadě dat.
Přejděte na kartu „Data“ na pásu karet aplikace Excel. Ve skupině „Datové nástroje“ klikněte na „Odstranit duplikáty“.
Zobrazí se dialogové okno „Odstranit duplikáty“ obsahující záhlaví sloupců, vyberte sloupce, které mají duplicitní hodnoty, které chcete odstranit. Zaškrtněte políčka u jednoho nebo více sloupců, které obsahují možné duplikáty, a klikněte na „OK“. Pokud chcete, můžete si vybrat všechna záhlaví, ale v tomto případě odstraňujeme duplicitní jména zástupců a jejich region.
Objeví se vyskakovací okno, které vás informuje o počtu duplicitních hodnot, které byly nalezeny a odstraněny, a kolik jedinečných hodnot zbývá.
Nyní byly odstraněny všechny duplicitní hodnoty řádků z vybraných sloupců a máte pouze jedinečné hodnoty. Tuto funkci lze použít k odstranění duplikátů v celých řádcích nebo částečně odpovídajících dat.
Odstranění duplikátů pomocí pokročilých filtrů v Excelu
Další metodou k odstranění duplicitních hodnot v aplikaci Excel jsou rozšířené filtry v aplikaci Excel. Nejprve vyberte datovou sadu v Excelu.
Přejděte na kartu „Data“ a klikněte na „Upřesnit“ ve skupině „Třídit a filtrovat“.
V dialogovém okně ‚Pokročilý filtr‘ vyberte ‚Filtrovat seznam na místě‘ v části Akce a zaškrtněte políčko ‚Pouze jedinečné záznamy‘ a klikněte na ‚OK‘.
Tím se odstraní duplicitní řádky a ponechají se pouze jedinečné záznamy.
Chcete-li zkopírovat všechny jedinečné záznamy z vybraného rozsahu do nového umístění, vyberte druhou možnost, ‚kopírovat do jiného umístění‘, a přidejte odkazy na buňky do pole ‚Kopírovat do‘.
V tomto příkladu chceme najít jedinečné hodnoty z oblasti buněk B1:C12 a zkopírovat je do buňky F1:G12. Chcete-li určit umístění buňky, přidejte před písmeno sloupce a číslo řádku znak „$“.
Nyní se do F1:G6 zkopíruje pouze jedinečná hodnota z buňky B1:C12.
Než začnete trvale odstraňovat duplikáty z listu, doporučujeme vytvořit kopii původních dat.