Synchronizujte a sdílejte soubory a složky bez námahy pomocí Dropboxu na počítači se systémem Windows 11.
Dropbox je jednou z nejstarších a velmi spolehlivých platforem cloudového úložiště. Byl spuštěn již v roce 2008 a nabízí jedno z uživatelsky nejpřívětivějších GUI spolu s předplatným pay-as-you-use.
S rostoucí penetrací internetu a naším sklonem k pohodlí cloudová úložiště zcela vymýtila potřebu nosit fyzická přenosná úložná zařízení.
Pokud jste někdo, kdo potřebuje často posílat nebo přijímat data lidem ve svém okolí nebo ne vždy nosíte svůj osobní počítač na cestách, Dropbox za vás dokáže zázraky tím, že vaše soubory ukládá bezpečně přes cloud dostupný pouhým kliknutím.
Ačkoli můžete používat Dropbox také přímo z webu, můžete používat funkce, jako je automatická synchronizace konkrétních složek, upozornění, když ostatní aktualizují sdílený dokument, pouze když máte samostatnou aplikaci pro Dropbox.
Stáhněte a nainstalujte Dropbox do počítače se systémem Windows 11
Stažení a instalace Dropboxu je velmi přímočarý proces a z vaší strany nevyžaduje žádné úsilí. Kromě toho si můžete buď stáhnout samostatnou aplikaci z jejích oficiálních webových stránek, nebo si také můžete stáhnout aplikaci Dropbox z obchodu Microsoft Store.
Chcete-li si nejprve stáhnout samostatnou aplikaci Dropbox, přejděte na její oficiální web www.dropbox.com/install pomocí preferovaných prohlížečů a klikněte na tlačítko „Stáhnout Dropbox“ na webové stránce.
Jakmile bude schránka stažena, přejděte do výchozího adresáře pro stahování a dvakrát klikněte na DropboxInstaller.exe pro spuštění instalátoru.
Instalační program Dropbox nyní začne stahovat a instalovat aplikaci do vašeho počítače. Počkejte, až bude proces dokončen. Po dokončení instalace aplikace se na obrazovce otevře samostatné okno.
Případně, pokud si nepřejete podstupovat tolik potíží, můžete si také stáhnout Dropbox z obchodu Microsoft Store.
Chcete-li tak učinit, přejděte do obchodu Microsoft Store buď z připnutých aplikací v nabídce Start, nebo je jednoduše vyhledejte v rozbalovací nabídce.
Dále v okně Microsoft Store zadejte Dropbox do vyhledávacího pole a stiskněte Enter na klávesnici.
Nakonec kliknutím na tlačítko „Získat“ stáhněte a nainstalujte Dropbox do počítače se systémem Windows 11.
Dále se z otevřeného okna buď přihlaste ke svému účtu Dropbox, pokud jej již máte. V opačném případě se přihlaste k novému kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“.
Jakmile se úspěšně přihlásíte, obdržíte zprávu o dokončení instalace na vašem PC. Chcete-li pokračovat vpřed, klikněte na tlačítko „Další“. V případě, že chcete změnit výchozí adresář Dropboxu pro synchronizaci souborů, klikněte na tlačítko ‚Pokročilá nastavení‘ a procházejte adresář pomocí průzkumníka souborů.
Na další obrazovce si budete muset vybrat, zda si přejete ponechat všechny soubory striktně v cloudu, nebo chcete mít také offline kopii. Klikněte na dlaždici „Vytvářet soubory jako místní“, chcete-li si ponechat kopii offline, jinak klikněte na dlaždici „Vytvářet soubory pouze online“, chcete-li je ponechat pouze v cloudu. Poté klikněte na tlačítko „Pokračovat s Basic/Plus“ a pokračujte vpřed.
Poté budete muset vybrat složky ve vašem systému, které chcete synchronizovat, některé budou předem vybrány. Chcete-li přidat další adresáře, klikněte na možnost „Přidat složky“. Chcete-li odstranit některou z předem vybraných, klikněte na zaškrtávací políčko před každou možností. Jakmile budete mít připravené předvolby složky, pokračujte kliknutím na tlačítko ‚Nastavit‘ v okně.
Případně, pokud nechcete, aby se nyní synchronizovaly žádné složky, klikněte na tlačítko „Nyní ne“, které se nachází v pravé dolní části okna.
Pokud se rozhodnete nenastavovat synchronizační adresáře, zobrazí se na obrazovce výzva. Pozorně si jej přečtěte a pokračujte kliknutím na tlačítko „Pokračovat do Dropboxu“ ve výzvě.
A to je to, že Dropbox není nainstalován na vašem počítači se systémem Windows 11. Po úspěšné instalaci uvidíte také zástupce složky Dropbox vytvořený na ploše.
Použití Dropboxu ve Windows 11
Po instalaci Dropboxu do vašeho systému budete mít soubory ke sdílení, složky k synchronizaci a spoustu předvoleb k nastavení. Níže uvedené tipy vám určitě pomohou efektivně využívat Dropbox.
Přístup k adresáři Dropbox
Chcete-li se rychle dostat do svého adresáře Dropbox, klikněte na šipku v pravé části hlavního panelu a odkryjte skryté ikony. Poté klikněte na ikonu „Dropbox“. Tím se na obrazovce zobrazí vyskakovací nabídka.
Ve vyskakovacím okně klikněte na ikonu „složka“ v pravém horním rohu. Tím se na obrazovce otevře složka Dropbox. Navíc, protože hlavní panel je vždy přístupný na každé obrazovce Windows, můžete tuto metodu vždy použít k rychlému přechodu do adresáře Dropbox.
Sdílení souboru/složky z Dropboxu
Chcete-li rychle sdílet složku/soubor z Dropboxu, klikněte na šipku na hlavním panelu a odkryjte skryté ikony a poté klikněte na ikonu „Dropbox“. Tím se na obrazovce objeví vyskakovací okno.
Dále se ujistěte, že je vybrána karta „Aktivita“, abyste viděli všechny nedávno přidané soubory a složky. Poté najeďte myší na soubor/složku, kterou chcete uložit, aby se zobrazily rychlé akce. Po zobrazení klikněte na ikonu „sdílet“. Tím se na obrazovce otevře samostatné okno.
Poté zadejte jméno kontaktu, již existující název skupiny nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete soubor sdílet. Dále klikněte na rozevírací nabídku vedle pole adresy a kliknutím na soubor vyberte příslušné oprávnění.
Případně můžete také sdílet odkaz kliknutím na tlačítko „Kopírovat odkaz“. Chcete-li upravit oprávnění pro odkaz, klikněte na tlačítko „Nastavení odkazu“.
Kontrola historie synchronizace Dropboxu
Chcete-li se rychle podívat na historii synchronizace, klikněte na ikonu Dropbox v části skrytých ikon na hlavním panelu. Tím se na obrazovce otevře vyskakovací okno.
Nyní klikněte na kartu „Historie synchronizace“ v okně, kde budete moci vidět všechny nedávno synchronizované soubory a složky do Dropboxu.
Vzhledem k tomu, že budete svou složku Dropbox hromadit stále více a více souborů a když soubor nutně potřebujete, procházení hromadami souborů a složek se rozhodně nedoporučuje.
Vyhledávání v Dropboxu
Chcete-li vyhledat soubor v Dropboxu, klikněte na ikonu Dropbox v sekci skrytých ikon na hlavním panelu.
Poté ve vyskakovacím okně klikněte na ikonu „vyhledat“ umístěnou v horní části.
Nyní zadejte název souboru nebo jeho část do vyhledávacího pole a zahajte vyhledávání. V okně uvidíte všechny odpovídající výsledky. Poté můžete umístit ukazatel myši na požadovaný soubor/složku a přímo odtud provádět rychlé akce.
Podle tohoto jednoduchého průvodce můžete rychle nainstalovat a používat Dropbox, aby bylo sdílení a příjem souborů mnohem jednodušší. Navíc všechny vaše dokumenty pro spolupráci mají také jediné místo, odkud k nim máte přístup.